Produktoversikt
FP Trax kan være den perfekte sporingsløsningen.
FP Trax er en skybasert programvare som sporer pakker, eiendeler og leveranser i organisasjonen din. Mobil skanning. Automatisk varsling. Ingen regneark. Alle grunnleggende funksjoner er inkludert i alle abonnementer. Abonnementer fra 2.900 NOK/måned.
Grunnleggende funksjoner
Alle grunnleggende funksjoner er inkludert i alle abonnementene. Planene er priset etter antall elementer
Motta, loggfør og behandle alle innkommende leveranser fra det øyeblikket de ankommer organisasjonen din.
Skann transportørens strekkode eller sporingsnummer med en håndholdt skanner, et nettbrett eller en mobiltelefon: FP Trax identifiserer transportøren automatisk, matcher mottakeren fra kontaktkatalogen og oppretter en fullstendig varepost på få sekunder.
Merk forsendelsen som skadet på registreringsstedet. Legg til bilder, kommentarer og opptil seks egendefinerte felt per vare, for eksempel innkjøpsordrenummer, prosjektkoder eller avdelingsreferanser.
Skriv ut en formatert intern etikett direkte fra registreringsskjermen, med fullt konfigurerbar etikettlayout og datafelter.
Leveranser kan gå gjennom et hvilket som helst antall statusstadier til varen når sin endelige mottaker, og hver oppdatering logges og tidsstemples automatisk.
FP Trax bruker et konfigurerbart status- og arbeidsflytsystem, slik at hver forsendelse følger nøyaktig den reisen som virksomheten din krever.
Du kan opprette så mange statuser du trenger: mottatt, underveis, i mottak på gulvet, ute for levering, levert, mislykket levering og andre tilpassede trinn som er spesifikke for din organisasjon.
En vare kan endre status og plassering et hvilket som helst antall ganger mellom ankomst og endelig levering, noe som gjør det mulig å modellere komplekse reiser, for eksempel fra sentralt varemottak til pakkebur til etasjemottak til skranke.
Hver statusendring tidsstemples, logges i vareposten og kan utløse et automatisk varsel til mottakeren eller avsenderen.
Konfigurer ulike arbeidsflyter for ulike forsendelsestyper, for eksempel pakker, rekommanderte brev og eiendeler.
Mobilappen har en frakoblet modus: Operatørene kan registrere, behandle og levere sendinger uten nettverkstilkobling, og alle data synkroniseres automatisk når tilkoblingen gjenopprettes.
All konfigurasjon av arbeidsflyten håndteres fra innstillingspanelet av dine egne administratorer, uten behov for IT-støtte eller involvering av utviklere.
FP Trax sender automatiske e-postvarsler til mottakere og avsendere i det øyeblikket en forsendelsestatus endres.
Et ubegrenset antall varslingsmaler kan konfigureres, én for hver kombinasjon av forsendelsestype og status, slik at en pakke på mottaksstedet utløser en annen melding enn den samme pakken når den plasseres i et skap eller leveres til et skrivebord.
Malene bruker dynamiske datatagger som henter inn aktuell informasjon om forsendelsen i e-postteksten: sporingsnummer, forsendelsestype, avsender, nåværende posisjon, transportør og instruksjoner for henting.
For leveranser til skap inkluderer varselet automatisk mottakerens personlige PIN-kode eller QR-kode for skapdøren.
Påminnelser sendes med konfigurerbare intervaller når en pakke ikke er hentet innen et bestemt tidsrom. Avsendernavn og svaradresse kan konfigureres per mal.
Ta bilder av varene når som helst på reisen: ved ankomst for å dokumentere tilstanden, ved hver statusoppdatering for å bekrefte plasseringen og ved overlevering for å skape bevis på levering. Bildene lagres permanent i vareposten sammen med den fullstendige statushistorikken. Digitale signaturer samles inn på skjermen når en mottaker henter i resepsjonen eller når en levering skjer til et skrivebord eller et bestemt sted, både i nettapplikasjonen og i mobilappen. Alle bilder og signaturer lagres permanent og kan når som helst hentes frem ved å søke etter forsendelsen. Et signert PDF-leveringsbevis kan genereres, lastes ned eller sendes via e-post direkte fra vareposten i webapplikasjonen, inkludert varedetaljer, statushistorikk, signaturbilde og eventuelle bilder som ble tatt ved levering.
Søk i hele forsendelseshistorikken på tvers av alle lokasjoner ved hjelp av en hvilken som helst kombinasjon av parametere: sporingsnummer, mottaker, avsender, transportør, forsendelsestype, status, skadeflagg, datointervall eller et hvilket som helst tilpasset referansefelt.
Fritekstsøk er tilgjengelig i både nettapplikasjonen og mobilappen for raske oppslag uten å angi filtre.
Hver varepost viser hele statushistorikken med tidsstempler og posisjonsdata, i tillegg til alle bilder, signaturer og kommentarer som er lagt til underveis.
Eksporter søkeresultatene til Excel eller CSV med ett klikk, med et utvidet eksportalternativ som inkluderer alle egendefinerte felt og full statushistorikk.
Dashbord i webapplikasjonen viser daglige, ukentlige og månedlige volumer for mottatte, leverte og ikke-leverte forsendelser. Ved å klikke på en av dashbordflisene åpnes den tilhørende varelisten direkte i søkevisningen, slik at man kan reagere på avvik og etterslep uten ekstra navigering.
FP Trax støtter tre metoder for vedlikehold av mottaker- og brukerdata. Azure AD og Entra-planlagt import kjøres automatisk på daglig basis, og henter navn, e-postadresser og stedsangivelser direkte fra Microsoft-katalogen.
En planlagt HTTPS-import gir samme mulighet for organisasjoner som bruker andre identitetsleverandører. For organisasjoner som ikke har en tilkoblet katalog, kan mottakere og brukere importeres via Excel og vedlikeholdes manuelt.
Hver bruker tildeles en rolle som bestemmer hvilke funksjoner de har tilgang til: administrator, transportør, kunde, gjest eller en egendefinert rolle.
Tilgangsnivåene styrer hvilke lokasjoner og elementer hver bruker kan se, noe som gjør det mulig å begrense en postoperatør til sitt eget sted, mens en sentral administrator kan se alle lokasjoner.
Single Sign On støttes via OpenID Connect og OAuth med Microsoft Azure AD eller Entra, og kan kombineres med Microsoft MFA.
Definer hele organisasjonens fysiske struktur i FP Trax: selskap, bygninger, etasjer, rom og mottakssteder, i den dybden som kreves.
Hver vare spores etter lokasjon ved hver statusoppdatering, noe som gir et komplett revisjonsspor over hvor en vare befant seg og når.
Mellomliggende lokasjoner som pakkebur, varemottak og sorteringsområder kan brukes i leveringsarbeidsflyter, slik at en vare som beveger seg fra et sentralt varemottak via et pakkebur til et etasjemottak før den når mottakeren, spores i hvert eneste trinn.
Posisjonskoder kan skrives ut som strekkoder eller QR-koder og skannes for å oppdatere vareposisjonen uten manuell inntasting.
Organisasjoner som administrerer flere lokasjoner, kan se alle lokasjoner fra ett enkelt FP Trax-grensesnitt, der hver lokasjon opprettholder sitt eget lokasjonshierarki og sine egne tilgangskontroller.
Administratorer administrerer hele konfigurasjonen av FP Trax fra innstillingspanelet uten at IT-støtte eller utviklere må involveres.
Konfigurerbare elementer inkluderer pakketyper, transportørnavn, leveringsstatus, varslingsmaler, etikettformater, ekstrafelt, mobilprofiler og planlagte rapportmaler.
Opptil seks egendefinerte ekstrafelt kan legges til i varepostene, og hvert felt kan defineres som fritekst, avkrysningsrute eller en nedtrekksliste med forhåndsdefinerte verdier: Disse feltene vises i registrering, søk og eksport, og kan skrives ut på etiketter.
Plattformen støtter flere språk, og grensesnittspråket kan konfigureres per bruker.
Innstillingene for datalivssyklus styrer når poster skal flyttes til arkivet og når de skal slettes permanent, i tråd med retningslinjene for datalagring. Alle konfigurasjonsendringer trer i kraft umiddelbart, uten behov for omstart.
Alle mottakere i FP Trax kan logge seg på medarbeiderportalen for å se sine egne aktuelle og historiske leveranser i sanntid.
Portalen viser forsendelsens status, sporingsnummer, avsender, aktuell lokasjon og eventuelle leveringsinstruksjoner eller hentelapper.
Medarbeiderne kan oppdatere sine egne kontaktopplysninger og leveringspreferanser direkte, uten å kontakte postrom eller varemottak. Medarbeiderportalen er tilgjengelig som en webapplikasjon som er kompatibel med Chrome, Edge, Safari og Firefox, og som FP Trax-mobilappen på iOS og Android.
Hvis Azure AD- eller Entra-integrering er konfigurert, logger de ansatte på med sin eksisterende organisasjonslegitimasjon.
Tilleggsprogrammer
Alle valgfrie moduler fungerer med alle abonnementer. Aktiver det du trenger, når du trenger det.Multi Shipment samler flere pakker fra samme avsender eller leveringskjøring i én enkelt enhet som behandles og spores sammen.
Når du oppretter en forsendelse, skanner operatøren alle inkluderte forsendelser i én økt: Hver pakke beholder sin individuelle sporingspost, men forsendelsen blir enheten for statusoppdateringer og varslinger.
Når forsendelsesstatusen oppdateres, oppdateres alle inkluderte forsendelser samtidig, og det sendes én enkelt e-postmelding til mottakeren som dekker alle forsendelsene i pakken, i stedet for én melding per kolli.
Dette reduserer antall varsler for mottakere som mottar flere forsendelser fra samme avsender, og reduserer skanningstiden betraktelig for organisasjoner som håndterer bulkleveranser fra leverandører, budfirmaer eller interne overføringer.
Mobile Profiles gir hver enkelt mobilapp-bruker en skreddersydd oversikt over varene de er ansvarlige for, slik at de slipper å søke eller bla gjennom urelaterte leveranser.
Profiler konfigureres ved å kombinere flere filterparametere: rute, sted, transportør, avsender, forsendelsestype eller en hvilken som helst annen tilgjengelig dimensjon.
Hver profil vises som en flis på startskjermen i mobilappen som viser det aktuelle antallet varer for den aktuelle kategorien, slik at en leveringsoperatør raskt kan se hvor mange varer som venter i hver sone.
En bruker kan ha flere profiler aktive samtidig, og hver av dem dekker en annen rute eller et annet sted.
Profilene tildeles sentralt av en administrator, noe som gjør det enkelt å sette opp forskjellige arbeidsflyter for sjåfører, portører og postoperatører på tvers av store avdelinger.
FP Trax kan kobles til smarte pakkebokser fra partnere som Flexity, Cleveron og RENZ, noe som gjør boksene til en leveringsdestinasjon i samme arbeidsflyt som utlevering og henting i resepsjonen.
Når en pakke registreres i et skaprom, åpnes den riktige døren automatisk, og FP Trax genererer mottakerens tilgangskode.
Meldingen som sendes til mottakeren, inneholder en personlig PIN-kode, QR-kode eller NFC-kode, avhengig av skapmodell. Henting logges i det øyeblikket skapdøren åpnes, uten behov for ytterligere skanning eller manuelle trinn.
Skapenes kapasitet og tilgjengelighet er synlig i FP Trax' dashbord. Skapene er i drift døgnet rundt uten bemanning i resepsjonen, og de kan installeres både innendørs og utendørs.
Asset Tracking dekker utstyr med en sirkulær livssyklus: lånes ut til en navngitt låner, returneres når låneperioden er over og gjøres tilgjengelig igjen.
Registrer eiendeler med strekkode, QR-kode eller RFID-brikke.
Hver utsjekking registreres mot en navngitt person med en returfrist.
FP Trax sender automatiske påminnelser til låneren når et eksemplar er forfalt, og gir den som forvalter eiendelene en direkte oversikt over alle utlånte eksemplarer, alle forfalte eksemplarer og den aktuelle plasseringen til hver enkelt eiendel.
Dashbord- og rapporteringsfunksjonene viser lånehistorikk, lånestatus etter sted og antall forfalte lån.
FP Trax kan når som helst gi svar på tre driftsspørsmål: hvor befinner dette utstyret seg akkurat nå, hvor mange enheter av denne typen befinner seg på sted X, og hva som ble lånt ut til hvem og når.
Brevhåndtering dekker innkommende post som ankommer uten strekkode eller sporingsnummer.
Når et brev, en konvolutt eller et rekommandert brev ankommer uten sporingsnummer, velger operatøren mottakeren fra kontaktkatalogen, og FP Trax sender automatisk en e-postmelding om at posten venter i resepsjonen.
Flere mottakere kan varsles i én og samme sending: Operatøren legger til mottakerne én etter én i en liste og sender alle varslene samtidig.
Ingen etikettutskrift eller strekkodeskanning er nødvendig. Brevfunksjonen inngår i arbeidsflyten på mobil og nett sammen med pakkehåndteringen, slik at postpersonalet kan håndtere alle innkommende forsendelser i ett grensesnitt uten å måtte bytte program.
Passer for organisasjoner som regelmessig mottar en blanding av sporede pakker og usporet post.
Planlagte rapporter genererer og distribuerer varestrømsoversikter automatisk etter en fastsatt tidsplan, uten manuell eksport eller pålogging.
Hver rapport konfigureres med et navn, filterkriterier, sendetidspunkt og en liste over e-postmottakere.
Filteralternativene omfatter sendingsstatus, sendingstype, transportør, sted og tidsperiode: En anleggsleder kan motta et daglig sammendrag av ikke-leverte sendinger på sitt anlegg, mens en sentral driftsdirektør får en ukentlig oversikt over alle lokasjoner.
Rapportene sendes på det angitte tidspunktet, uavhengig av om mottakerne er logget inn i FP Trax eller ikke. Flere rapporter kan være aktive samtidig, hver med forskjellig tidsplan, filtersett og mottakerliste.
Egnet for regelmessig SLA-overvåking, driftsgjennomganger og registrering av samsvar.
FP Trax kobles til din eksisterende infrastruktur gjennom tre integrasjonspunkter. Microsoft Azure AD- og Entra-integrering håndterer automatisk synkronisering av mottakere og brukere etter en daglig plan og tilbyr Single Sign On via OpenID Connect og OAuth, med støtte for Microsoft MFA.
FP Trax REST API gjør det mulig for eksterne systemer å overføre data til FP Trax eller søke i vareposter, noe som muliggjør tilkoblinger til ERP-, HR-, innkjøps- eller facility management-plattformer.
Webhooks sender hendelsesvarsler i sanntid til eksterne systemer når varestatusene endres, noe som støtter hendelsesstyrt automatisering uten polling.
Alle integrasjoner konfigureres fra FP Trax-innstillingspanelet. Det kreves ingen spesialtilpasning eller tredjeparts mellomvare.
Legg til et annet eller flere pakkemottakssteder i en eksisterende FP Trax-plan.
Hvert ekstra sted har sitt eget stedshierarki, sine egne arbeidsflyter for levering, varslingsmaler og brukertilgangstillatelser, og fungerer uavhengig av hverandre i daglig bruk. Samtidig deler alle stedene den samme FP Trax-forekomsten, brukerkatalogen, rapporteringslaget og faktureringskontoen.
En sentral administrator kan søke på tvers av alle avdelinger samtidig og vise konsoliderte dashbord uten å bytte konto. Passer for organisasjoner med flere kontorer, campuser, sykehus eller varehus som trenger lokal autonomi med sentral oversikt.
Ytterligere nettsteder konfigureres i plattforminnstillingene og er aktive samme dag.
Inventory Management sporer lagermengder og logger hvert uttak per person og avdeling. Tildel hver lagerbeholder, hylle eller varekategori et startkvantum: FP Trax oppdaterer tellingen i sanntid etter hvert som varer flyttes inn og ut. Når en medarbeider tar ut varer, registreres transaksjonen med navn og avdeling, noe som skaper et fullstendig revisjonsspor / 'audit trail'. Automatiske varsler sendes når lagerbeholdningen faller under en konfigurerbar terskelverdi. Når som helst kan du hente ut en forbruksrapport per avdeling for å se nøyaktig hva hvert team har tatt ut og hva det kostet i en gitt periode. Passer for lagre, forsyningsrom på universiteter, vedlikeholdslagre, helseinstitusjoner og alle organisasjoner som håndterer påfyllingslager og har behov for både mengdekontroll og avdelingsvis kostnadsfordeling.
Hvordan pakkesporing kan håndteres
Det finnes mange ulike måter å håndtere pakker og eiendeler på med FP Trax.
FP Trax fungerer med alle leveringsmodeller som postrommet ditt bruker. Alle logger overleveringen automatisk.
SERVICE-VIDEO
Vis frem den fantastiske tjenesten din med videoinnhold av høy kvalitet.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy
27K | 1.2MIO |
| Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr. | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr. |
