ORDLISTE

API (grensesnitt for applikasjonsprogrammering)

Et sett med regler som gjør det mulig for ulike programvaresystemer å kommunisere med hverandre. FP Trax tilbyr et REST API som gjør det mulig for organisasjoner å koble plattformen til eksisterende verktøy, for eksempel ERP-, HR- eller ITSM-systemer, uten manuell dataregistrering.

Revisjonsspor

En kronologisk oversikt over alle handlinger som er utført i et system, inkludert hvem som gjorde hva og når. I FP Trax dokumenterer revisjonssporet hver skanning, overlevering og statusendring, noe som gir full ansvarlighet for pakker, eiendeler og lagerbevegelser.

Programvare i skyen

Programvare som kjører på eksterne servere og er tilgjengelig via Internett i stedet for å installeres lokalt på en datamaskin. Programvare i skyen krever ingen investering i maskinvare, mottar automatiske oppdateringer og er tilgjengelig fra alle enheter med nettleser.

Kompatibilitet på tvers av plattformer

Programvaren er utviklet for å fungere på tvers av flere operativsystemer. FP Trax-mobilappen støttes fullt ut på både iOS- og Android-enheter, mens det nettbaserte administrasjonspanelet er tilgjengelig og fullt funksjonelt på alle større, moderne nettlesere.

Dashbord

Et visuelt grensesnitt som presenterer nøkkeldata og aktivitetsoversikter på ett sted. FP Trax-instrumentbordet gir anleggsledere en sanntidsoversikt over pakkevolumer, status for eiendeler, lagernivåer og ventende tiltak på tvers av alle lokasjoner.

Datasuverenitet

Garantien for at en organisasjons data forblir innenfor den juridiske jurisdiksjonen eller infrastrukturgrensen som kreves. FP Trax støtter strenge krav til datasuverenitet ved å tilby lokale distribusjonsalternativer for miljøer med høy sikkerhet, i tillegg til vår Azure-skyhosting.

Integrasjon

Prosessen med å koble sammen to eller flere programvaresystemer slik at de deler data automatisk. FP Trax integreres med plattformer som ServiceNow, Jira, Active Directory og Azure AD, noe som reduserer behovet for manuell dataoverføring mellom systemer.

IoT (tingenes internett)

Nettverket av fysiske enheter med innebygde sensorer og programvare som gjør det mulig for dem å samle inn og utveksle data. IoT gjør det mulig å spore eiendeler, pakker og miljøforhold i sanntid uten manuell skanning.

Administrasjon på flere steder

Muligheten til å administrere driften på tvers av flere bygninger, etasjer eller lokasjoner fra ett og samme system. FP Trax støtter miljøer med flere lokasjoner, noe som gjør det egnet for organisasjoner med campuser, flere kontorer eller distribuerte anlegg.

Frakoblet modus

Muligheten til å operere uten en aktiv internettforbindelse. FP Trax-mobilappen gjør det mulig for de ansatte å fortsette å skanne gjenstander selv i nettverksdøde soner. Data bufres lokalt på enheten og synkroniseres automatisk når tilkoblingen gjenopprettes, noe som sikrer et ubrutt revisjonsspor.

Sporing i sanntid

Kontinuerlig, direkte overvåking av hvor et eksemplar befinner seg og hvilken status det har. FP Trax gir sporing i sanntid for pakker og eiendeler, slik at anleggsteamene alltid vet hvor noe befinner seg og hvem som er ansvarlig for det.

REST API

En standard type API som bruker nettprotokoller for å la systemer kommunisere. FP Trax tilbyr et REST API som gjør det mulig for utviklere å bygge tilpassede integrasjoner mellom FP Trax og andre plattformer i organisasjonens teknologistack.

RFID-skanning

Bruken av radiofrekvensidentifikasjonsteknologi for automatisk identifisering og sporing av merkede gjenstander uten at det kreves direkte siktlinje. FP Trax støtter RFID-skanning for å muliggjøre rask, håndfri inventering og verifisering av eiendeler, slik at flere merkede gjenstander kan skannes samtidig. Dette forbedrer nøyaktigheten og effektiviteten i miljøer med store volumer, for eksempel lager, butikker og feltrevisjoner, samtidig som det opprettholder en fullstendig og sporbar revisjonshistorikk.

Rollebasert tilgangskontroll (RBAC)

En sikkerhetsmodell som begrenser systemtilgang basert på en brukers rolle i en organisasjon. I FP Trax kan administratorer definere hva hver bruker eller hvert team kan se, redigere eller eksportere, slik at sensitive data kun er tilgjengelige for autorisert personell.

SaaS (Software as a Service)

En modell for programvarelevering der en applikasjon ligger i skyen og er tilgjengelig via abonnement i stedet for å kjøpes og installeres lokalt. SaaS-produkter som FP Trax krever ingen servere eller IT-vedlikehold, og oppdateres automatisk og kontinuerlig.

SLA (servicenivåavtale)

En formell avtale mellom en tjenesteleverandør og en kunde som definerer det forventede servicenivået, inkludert oppetidsgarantier, responstider og supportforpliktelser. Organisasjoner som vurderer SaaS-plattformer, bør be om leverandørens SLA før de signerer.

SSO (Single Sign-On)

En autentiseringsmetode som gjør det mulig for brukere å logge på flere applikasjoner ved hjelp av ett enkelt sett med legitimasjon. FP Trax støtter SSO, slik at de ansatte kan få tilgang til plattformen ved hjelp av sin eksisterende bedriftspålogging uten et separat brukernavn og passord.

Strekkodeskanning

Prosessen der man bruker et kamera eller en laserskanner til å lese en strekkode som er trykt på en etikett eller pakke. I pakkehåndtering brukes strekkodeskanning til å logge innkommende leveranser raskt og nøyaktig, slik at hver pakke kan knyttes til mottakeren i systemet.

Chain of Custody

En dokumentert oversikt som viser hvem som har hatt en vare i sin besittelse på hvert trinn av reisen. I pakke- og kapitalforvaltning er en fullstendig sporbarhetskjede avgjørende for ansvarlighet, tvisteløsning og etterlevelse.

Egendefinerte sporingsfelt

Konfigurerbare datafelt som kan legges til under registreringen av forsendelsen for å imøtekomme spesifikke sporingskrav. Brukerne kan legge til opptil seks ekstra felt ved hjelp av fritekst, avmerkingsbokser eller forhåndsdefinerte nedtrekkslister for å spore varer, for eksempel innkjøpsordrenummer.

Digital overlevering

Prosessen med å formelt overføre ansvaret for en vare fra én person til en annen ved hjelp av et digitalt system i stedet for en papirsignatur. FP Trax registrerer digitale overleveringer med et tidsstempel og en mottakerbekreftelse, og erstatter dermed papirbaserte leveringslogger.

Digital signatur

En elektronisk bekreftelse som brukes til å bekrefte at en mottaker har kvittert for eller akseptert en forsendelse. FP Trax registrerer digitale signaturer ved overlevering av pakker, noe som gir juridisk gyldig bevis på levering uten papir.

Medarbeiderportal

Et sikkert grensesnitt som gjør det mulig for ansatte å spore sine forventede forsendelser i sanntid og se gjennom hele leveringshistorikken.

Hybrid leveringsmodell

Et fleksibelt system som gjør det mulig å gjennomføre leveranser på tvers av flere endepunkter. Varer kan rutes direkte til ansatte, bestemte steder (som en avdeling eller et postrom) eller legges i sikre smartskap.

Innkommende logistikk

Prosessene som er involvert i mottak, håndtering og distribusjon av varer som ankommer en organisasjon. For fasilitetsteam omfatter inngående logistikk håndtering av pakkeleveranser, internpost og forsyninger fra eksterne transportører.

Last-Mile-levering

Den siste fasen av en leveranse, fra et distribusjonspunkt til sluttmottakeren. I en bedrift eller på et campus refererer "last-mile delivery" til den interne rutingen av pakker fra postrommet eller resepsjonen til den enkelte mottaker.

Brevhåndtering

Sporing og ruting av innkommende fysiske brev og rekommanderte sendinger i en organisasjon. FP Trax håndterer brevhåndtering sammen med pakkehåndtering, og gir en enkelt logg over all innkommende post uavhengig av format eller transportør.

Skapadministrasjon

Administrasjon av smarte skapsystemer som brukes til lagring og henting av pakker. FP Trax integreres med maskinvare for smarte skap for å automatisere tildeling, varsling og frigjøring av skap, slik at det ikke lenger er behov for bemannede utleveringssteder.

Administrasjon av postrom

Organisering og behandling av all innkommende og utgående post og pakker i et anlegg. Et system for postromadministrasjon som FP Trax automatiserer logging, sortering, varsling av mottakere og leveringsbevis i postmiljøer med store volumer.

Pakkehåndtering

Den helhetlige prosessen med mottak, logging, lagring og distribusjon av pakker i en organisasjon. Programvare for pakkehåndtering automatiserer varslinger, overleveringer og rapportering, og erstatter manuelle regneark og papirregistre.

Sporing av pakker

Muligheten til å overvåke posisjonen og statusen til en pakke gjennom hele reisen, fra ankomst til levering. FP Trax tilbyr intern pakkesporing fra mottak på postrommet eller i resepsjonen til bekreftet overlevering til mottakeren.

Leveringsbevis (POD)

En dokumentasjon som bekrefter at en pakke eller forsendelse er mottatt av den tiltenkte mottakeren. FP Trax genererer digitale leveringsbevis med tidsstempel, mottakerens navn og en valgfri signatur, og erstatter dermed papirbaserte leveringsbekreftelser.

Konsolidering av forsendelser (Bundling)

En funksjon som gjør det mulig for brukere å motta og "pakke" flere forsendelser i én enkelt forsendelse. Dette reduserer mengden skanning som kreves for brukeren, og sikrer at mottakeren bare mottar én kombinert melding.

QR-kode

En todimensjonal strekkode som kan skannes med et smarttelefonkamera eller en skanner for å hente ut informasjon. QR-koder brukes i FP Trax til å identifisere pakker, eiendeler og skap, noe som muliggjør rask skanning uten spesialmaskinvare.

Smart Locker

En elektronisk kontrollert lagringsenhet som gjør det mulig å levere og hente pakker uten hjelp fra personalet. Mottakerne mottar en unik kode eller QR-kode via e-post eller SMS og bruker den til å åpne det tildelte skapet.

Eiendel

Enhver fysisk gjenstand som eies av en organisasjon, som har en verdi og som krever sporing. Eiendeler omfatter IT-utstyr, medisinsk utstyr, møbler, verktøy, kjøretøy og maskiner. Sporing av eiendeler sikrer at de vedlikeholdes, lokaliseres og redegjøres for gjennom hele livssyklusen.

Eiendelenes livssyklus

Stadiene en eiendel går gjennom fra anskaffelse til avhending. Håndtering av hele livssyklusen omfatter anskaffelse, utplassering, vedlikehold og avvikling. FP Trax sporer eiendelene i alle faser, reduserer tap og støtter vedlikeholdsplanleggingen.

Forvaltning av eiendeler

Den systematiske prosessen med å spore, vedlikeholde og optimalisere en organisasjons fysiske eiendeler. Effektiv kapitalforvaltning reduserer tap, forlenger eiendelenes levetid, forbedrer samsvar og gir et nøyaktig register over hva organisasjonen eier og hvor det befinner seg.

Sporing av eiendeler

Bruk av teknologi for å overvåke plasseringen, statusen og tildelingen av fysiske eiendeler i sanntid. FP Trax bruker strekkode- og QR-kodeskanning til å spore eiendeler på ett eller flere steder, slik at anleggsteamene alltid har et oppdatert register.

CAFM (Computer-Aided Facilities Management)

Programvare som støtter planlegging, administrasjon og vedlikehold av bygninger og deres innhold. CAFM-systemer kombinerer vanligvis arealforvaltning, sporing av eiendeler, vedlikeholdsplanlegging og rapportering i én og samme plattform.

CMMS (Computerized Maintenance Management System)

Programvare som administrerer vedlikeholdsoperasjoner for utstyr og eiendeler, inkludert planlegging av forebyggende vedlikehold, loggføring av reparasjoner og sporing av arbeidsordrer. FP Trax støtter vedlikeholdsplanlegging som en del av modulen for kapitalforvaltning.

EAM (Enterprise Asset Management)

En bredere disiplin som dekker hele livssyklusen for forvaltning av fysiske eiendeler i en hel organisasjon, ofte inkludert økonomiske aspekter og samsvarsdimensjoner. EAM-systemer brukes i produksjonsindustrien, helsevesenet og offentlig sektor.

Anleggsmidler

Langsiktige fysiske eiendeler som eies av en organisasjon, og som ikke er ment for salg, for eksempel maskiner, IT-utstyr eller møbler. Anleggsmidler spores av hensyn til regnskap, forsikring og overholdelse av lover og regler, og FP Trax tilbyr et digitalt register over disse eiendelene.

Forebyggende vedlikehold

Planlagt vedlikehold av eiendeler som utføres før det oppstår en feil, basert på tidsintervaller eller bruksgrenser. FP Trax gjør det mulig for organisasjoner å sette opp vedlikeholdsplaner og motta automatiske varsler når det er tid for inspeksjon eller service.

Sporing av verktøy

Overvåking av verktøy og utstyr for å sikre at de er tilgjengelige, korrekt tilordnet og returnert etter bruk. Verktøysporing forhindrer tap, reduserer utskiftningskostnadene og forbedrer sikkerheten i miljøer som bygg- og anleggsbransjen, produksjon og anleggsteam.

Arbeidsordre

En formell instruks om å utføre en vedlikeholds-, reparasjons- eller inspeksjonsoppgave på en eiendel. Arbeidsordrer tildeles teknikere og spores helt til de er fullført. FP Trax kobler arbeidsordrer til anleggsregistreringer, noe som gir en fullstendig vedlikeholdshistorikk for hvert enkelt element.

Forbruksvarer

Varer som brukes opp og må etterfylles regelmessig, for eksempel rengjøringsprodukter, personlig verneutstyr, skrivesaker eller medisinsk utstyr. Sporing av forbruksvarer gjennom et lagerstyringssystem forhindrer utsolgte varer og reduserer unødvendige overbestillinger.

Digital utsjekking

Vår prosess for elektronisk logging av uttak av en vare fra lageret for å skape en digital historikk og forhindre uregistrert tap.

Digitalt lagerregister

En sanntidslogg som sikrer at den fysiske lagerbeholdningen stemmer overens med balansen, slik at organisasjoner kan generere umiddelbare rapporter for samsvar og revisjon.

Intern kostnadsallokering

Sporing av lagerforbruk hos bestemte personer eller avdelinger, noe som gir et faktagrunnlag for å fordele forsyningskostnader rettferdig i stedet for å absorbere dem sentralt.

Lagerstyring

Prosessen med å spore mengde, plassering og bevegelse av varer og forsyninger i en organisasjon. FP Trax lagerstyring gir anleggsteam en direkte oversikt over lagernivåer, forbruksrater og behov for etterbestilling på tvers av ett eller flere anlegg.

Klesvaskadministrasjon

Sporing og administrasjon av tekstiler som uniformer, sengetøy og arbeidsklær gjennom hele brukssyklusen. FP Trax registrerer tekstiler som er i omløp og ut av omløp, sporer eierskap og vaskesykluser og gir en oversikt over tekstilbeholdningen. Brukes ofte i helsevesenet, hotell- og restaurantbransjen og i industrien.

Linen Management

En undergruppe av vaskerihåndtering som fokuserer spesielt på sengetøy, håndklær og relaterte tekstiler. Linen management er avgjørende på sykehus og hoteller, der hygiene og nøyaktig lagerbeholdning er påkrevd av både lovmessige og driftsmessige årsaker.

Gjenbestillingsterskel

Det minste lagernivået som utløser et varsel om påfylling eller en innkjøpsordre. Ved å angi gjenbestillingsterskler i FP Trax sikrer du at forsyningene fylles opp før de går tomme, slik at du unngår driftsforstyrrelser som følge av utsolgte varer.

Lagernivå

Den aktuelle mengden av en spesifikk vare som finnes på lageret på et gitt sted. FP Trax sporer lagernivåer i sanntid, og oppdateres automatisk etter hvert som varer utstedes, mottas eller returneres.

Sporing av tekstiler

Overvåking av individuelle plagg eller tekstilartikler ved hjelp av etiketter, strekkoder eller RFID-brikker. Sporing av tekstiler i FP Trax sikrer at uniformer og arbeidsklær tildeles til de riktige medarbeiderne, vaskes i tide og returneres eller byttes ut etter behov.

Ubemannet lagring

En automatisert maskinvare- og programvareløsning som gjør det mulig å utlevere og returnere arbeidsklær og tekstiler døgnet rundt, uten at det er behov for bemannede lagerfasiliteter.

Sporing av arbeidsklær

Kontinuerlig overvåking i sanntid av det enkelte plaggets plassering, tildeling og komplette brukshistorikk.

Innsikt i tekstilenes levetid

Data om bruk og vaskesykluser for hvert enkelt plagg samles inn for å sikre kvalitetskontroll og administrere avskrivninger.

Etterlevelse

Prosessen med å overholde lover, forskrifter, bransjestandarder eller interne retningslinjer. Innen anleggsadministrasjon er samsvar knyttet til helse- og sikkerhetskrav, vedlikeholdsregistre, databeskyttelse og revisjonsberedskap.

Databehandleravtale (DPA)

En juridisk bindende kontrakt mellom en organisasjon og en databehandler (for eksempel en SaaS-leverandør) som definerer hvordan personopplysninger skal håndteres. I henhold til GDPR må organisasjoner ha en databehandleravtale på plass med alle tredjeparter som behandler personopplysninger på deres vegne.

Datatilknytning

Det fysiske eller geografiske stedet der en organisasjons data lagres og behandles. Mange organisasjoner, særlig i offentlig sektor og helsevesenet, krever at data lagres i bestemte land eller regioner for å oppfylle lovpålagte krav. FP Trax-data lagres i europeiske datasentre.

Facilities Management (FM)

Den integrerte forvaltningen av bygninger, infrastruktur og støttetjenester for å sikre et trygt, funksjonelt og effektivt arbeidsmiljø. FM omfatter vedlikehold, rengjøring, sikkerhet, arealplanlegging og sporing av eiendeler og ressurser i et anlegg.

GDPR (General Data Protection Regulation)

EU-forordning som regulerer innsamling, lagring og behandling av personopplysninger. All programvare som håndterer personopplysninger som tilhører innbyggere i EU, må være i samsvar med GDPR. FP Trax er utviklet for å fungere i samsvar med GDPR-kravene.

Overleveringsprotokoll

En definert prosess for overføring av ansvaret for en gjenstand, et område eller en oppgave fra en person eller et team til et annet. En dokumentert overleveringsprotokoll sikrer ansvarlighet og reduserer risikoen for at gjenstander kommer på avveie eller at ansvarsområder ikke blir bekreftet.

Servicenivåavtale (SLA)

En formell avtale mellom en tjenesteleverandør og en kunde som definerer det forventede servicenivået, inkludert oppetid, responstider og support. Se også: SLA under Plattform og teknologi.