Skip to content
Close
LOGIN
no
deenfrnlsv
Prøv gratis
Kontakt oss
no
deenfrnlsv
Prøv gratis
Kontakt oss
hostpital-delivery1

Sykehus og helsevesen

Leveranser spores. Overleveringer dokumenteres.

Et regionsykehus håndterer 300 til 500 interne leveranser om dagen. Medisinsk og annet utstyr samt personlige pakker.
FP Trax registrerer hver eneste leveranse fra lasterampen til avdelingen.

Bestill demo

Når medisinsk utstyr eller legemidler skifter eier uten at det er dokumentert, er det et compliance-problem.

Når en pakke forsvinner på et sykehus, bruker noen hele ettermiddagen på å spore den opp via telefon.

For et sykehus som håndterer legemidler, sterile forsyninger og sensitive pasientartikler, er ikke det godt nok.

FP Trax kobler mottaksstedet ditt til alle avdelinger i bygningen. En skanning ved ankomst skaper en umiddelbar digital registrering. Mottakeren får et automatisk varsel. De henter og signerer på skjermen.

Hvert trinn logges med et tidsstempel, et navn og et sted. Ved samsvarsrevisjoner, gjennomganger av hendelser eller rutinekontroller er hele journalen tilgjengelig med to klikk.

 

Hva FP Trax hjelper sykehus og helsevesen med

  • Riktig utstyr, korrekt GLN, til nøyaktig rett tid
  • Medisinsk utstyr og hjelpemidler - alltid sporbare
  • Vaskerisykluser spores, ingenting går tapt mellom rundene
  • Alle overleveringer mellom regioner, steder og avdelinger dokumenteres

 

trax-comp-mob

Spor eiendelene dine - prøv 30 dager gratis

Opprett konto. → Last ned mobilappen. → Få oversikt over det som er viktig for deg.

Prøv i 30 dager, uten kredittkort eller betingelser.
Start gratis prøve

Slik bruker sykehusene FP Trax

Fra farmasøytiske leveranser til sporing av eksakt mengde hansker, munnbind eller tøy - alle varer følger den samme dokumenterte prosessen. Fra innkommende skanning til endelig levering på et GLN-sted, i en avdeling eller hos en mottaker. Alt er dokumentert. Ingen unntak.

Håndtere pakker eller brev

Serviceteamet skanner alle innkommende forsendelser ved hjelp av FP Trax på alle enheter. FP Trax logger transportør, forsendelsestype, mottaker og tidsstempel (også offline). Rett person varsles umiddelbart for personlig levering eller levering til et rom. Hver vare er registrert fra det øyeblikket den ankommer.
Levering til et sted

FP Trax bruker GLN-identifiserte sykehusrom for å sikre at varene kommer til riktig sted. Når en leveranse ankommer, skannes varen sammen med rommets GLN-strekkode, og et bilde bekrefter at den er plassert riktig. Systemet logger hvem som har håndtert varen, og gir beskjed til rett person om at den er levert til riktig rom.
Lagerbeholdning

Hold oversikt over forsyninger i sanntid. FP Trax logger nøyaktig hvem som henter hver enkelt vare fra felleslageret og tilordner den til riktig avdeling - fra legemidler til klinisk forbruksmateriell eller papirvarer - noe som reduserer sløsing og forhindrer dobbeltbestillinger på hele sykehuset.
Eksportert revisjonsrapport

Eksportering av en komplett SLA/revisjonsrapport for hvert enkelt sted gjøres med noen få klikk. Avdelinger eller kontorer kan se sine egne leveringsvolumer, håndteringstider og innsamlingsrater i sanntid. Ingen telefonsamtaler. Ingen manuelle rapporter.
Tjeneste for eiendelsforvaltning
Slutt å kaste bort tid på å lete etter medisinsk utstyr som er blitt borte. FP Trax sporer alt fra IV-pumper og rullestoler til IT-enheter. Du vet nøyaktig hvor de kritiske eiendelene befinner seg, kan sjekke dem ut til bestemte avdelinger og få automatiske varsler hvis utstyr forsvinner.
Den nye fløyen er live på få minutter

FP Trax konfigurerer stedet, avdelingen eller fløyen med spesifikke leveringskategorier, eskaleringskontakter og SLA-terskler. Personalet autentiserer seg ved hjelp av kundens eksisterende legitimasjon. Ingen passord å administrere, ingen IT-prosjekter kreves.

Hvordan pakkesporing kan håndteres

Det finnes mange ulike måter å håndtere pakker og eiendeler på med FP Trax.
FP Trax fungerer med alle leveringsmodeller som postrommet ditt bruker. Alle logger overleveringen automatisk og gjør det enkelt med automatiske varsler.
traxflow-01
Hent i resepsjonen

Mottakeren mottar et varsel med avsender, referanse og hentested. De går til resepsjonen, bekrefter identitet og signerer på skjermen. Signatur, klokkeslett og navn lagres automatisk. Den vanligste modellen for kontor- og campusmiljøer.
Levering til kontoret

Pakken tilordnes en leveringskjøring i FP Trax. Postpersonalet leverer til mottakerens etasje eller kontor. Mottakeren signerer på operatørens enhet ved overlevering. Utleveringssted og tidsstempel registreres uten at mottakeren trenger å besøke resepsjonen.
Smart skapsamling

Pakken legges i et skap. FP Trax sender mottakeren sin personlige kode. De henter når som helst uten at resepsjonen trenger å være bemannet. Henting logges i det øyeblikket døren åpnes. Fungerer 24 timer i døgnet.
Personlig levering
Pakken er beregnet på en bestemt medarbeider. Internposten skanner pakken, leverer den direkte til den ansatte, og den ansatte signerer for leveransen digitalt på et nettbrett eller en smarttelefon.
Leveres til et rom
Pakken er en lagerleveranse til et lagerrom. Internposten skanner pakken og rommets QR/strekkode, og tar deretter et bilde av pakken som er plassert på riktig hylle.
Henting av autorisert kollega

Mottakeren utpeker en kollega til å hente på sine vegne. FP Trax registrerer begge navnene: den opprinnelige mottakeren og personen som hentet. Revisjonssporet viser autorisasjonen og overleveringen hver for seg.
bg-video-161758688

SERVICE-VIDEO

Vis frem den fantastiske tjenesten din med videoinnhold av høy kvalitet.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K

1.2MIO

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.		Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
team-small-07
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Når du drar ut til månen, og du får sjansen til å se tilbake på jorden, bøyer horisonten seg sakte rundt seg selv, og plutselig ser du på noe som er veldig rart, men som likevel er veldig, veldig kjent, fordi du begynner å se jorden utvikle seg."
team-full-02
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Når du drar ut til månen, og du får sjansen til å se tilbake på jorden, bøyer horisonten seg sakte rundt seg selv, og plutselig ser du på noe som er veldig rart, men som likevel er veldig, veldig kjent, fordi du begynner å se jorden utvikle seg."
team-small-05
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Når du drar ut til månen, og du får sjansen til å se tilbake på jorden, bøyer horisonten seg sakte rundt seg selv, og plutselig ser du på noe som er veldig rart, men som likevel er veldig, veldig kjent, fordi du begynner å se jorden utvikle seg."
team-full-03-1
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Når du drar ut til månen, og du får sjansen til å se tilbake på jorden, bøyer horisonten seg sakte rundt seg selv, og plutselig ser du på noe som er veldig rart, men som likevel er veldig, veldig kjent, fordi du begynner å se jorden utvikle seg."

Bygget for å oppfylle kravene til etterlevelse av helsevesenet

Sykehusleveranser har en annen tyngde enn vanlige pakker. En forsendelse med legemidler, sterilt medisinsk utstyr eller pasientsensitive gjenstander som ankommer varemottaket, er ikke bare en logistikkhendelse. Det er starten på en forvaringskjede som både compliance-teamet, kvalitetsrevisorene og den GDPR-ansvarlige kan ha behov for å redegjøre for.

FP Trax oppretter en komplett digital registrering ved hvert overleveringspunkt. Leveransen ankommer og skannes inn. Mottaksteamet logger varen, transportøren og leveringstypen. Avdelingen eller den navngitte mottakeren får et automatisk varsel. Avhentingen bekreftes med en digital signatur. Hvert trinn har et tidsstempel og et navn på personalet. For sykehus som opererer i henhold til ISO 27001, interne kvalitetsrevisjonsprotokoller eller CQC-inspeksjonskrav, er den fullstendige oversikten tilgjengelig med to klikk og kan eksporteres på få sekunder.

Personlige pakker og personalpost følger den samme dokumenterte arbeidsflyten, og GDPR-samsvar er innebygd som standard. Mottakerdata lagres på din egen infrastruktur. Ingen tilgang fra tredjeparter. Ingen data forlater sykehusets nettverk.

Leveranser til avdelinger og steder er der de fleste sporingssystemer på sykehus bryter sammen. En leverandør leverer utstyr ved inngangen til en avdeling. Et bud overleverer en pakke til en helsearbeider uten noe registreringssystem. Varen kommer inn på avdelingen, og ingen kan si hvem som tok den, når eller hvor den ble av.

FP Trax utvider sporingen til å omfatte alle leveringspunkter i bygningen. Alle ansatte som har appen, kan skanne en innkommende vare, tilordne den til riktig mottaker og avslutte sporingskjeden på stedet. Avdelingsledere, avdelingsledere og fasilitetsteamet ser alle den samme oversikten i sanntid.

For sykehusnettverk med flere avdelinger, fløyer eller satellittklinikker får logistikkledelsen samlet oversikt fra ett dashbord. Volum per avdeling, ventende innsamlinger, gjennomsnittlig håndteringstid per lokasjon og uløste leveringsavvik er alle synlige uten en eneste telefonsamtale. Rapportering som det tidligere tok en halv dag å utarbeide manuelt, kan nå gjøres med to klikk.

Gjenbrukbart medisinsk utstyr, vaskesykluser og håndtering av utlån av artikler kan også spores via samme plattform. Ett system. Ett revisjonsspor. Alt som kreves ved neste inspeksjon, er allerede dokumentert.

Er du klar til å slutte å miste oversikten?

Bestill møte nå
27001
27001
ISO 9001
ISO 9001
14001
14001