Lagerstyring

Det grunnleggende problemet med ustyrt lager er ikke at varer forsvinner. Det er at ingen har informasjon som gjør at de oppdager det. Et universitetslager som forsyner ti fakulteter, har ingen oversikt over hvilke avdelinger som brukte hvilke kjemikalier forrige måned. Et sentrallager som forsyner en flåte av servicebiler eller feltteam, har ingen forbrukshistorikk per enhet. Et anleggsteam som bestiller reservedeler, vet ikke om de samme delene allerede ligger på lager i en annen etasje. Kostnadene akkumuleres usynlig fordi det ikke finnes noen oversikt.

FP Trax oppretter denne oversikten ved uttakspunktet. Hver gang noen tar ut varer, skanner de lageret og legger inn antallet. FP Trax tidsstempler transaksjonen, registrerer personen og knytter den til en avdeling eller et kostnadssted. Opptellingen på skjermen gjenspeiler det som fysisk befinner seg på hyllen. Det er ingen uoverensstemmelse mellom systemet og lageret, fordi alle bevegelser oppdateres i samme øyeblikk i begge systemer.

Muligheten for avdelingsvis kostnadsallokering endrer økonomien i delt lagerstyring. I de fleste organisasjoner absorberes lagerkostnadene på anleggs- eller sentralnivå fordi det ikke finnes noen praktisk måte å henføre forbruket til de enkelte avdelingene på. FP Trax gjør tilskrivningen automatisk. Ved slutten av en periode viser en forbruksrapport nøyaktig hva hver avdeling har tatt ut, og hva totalkostnaden var. For universiteter med internfakturering mellom fakulteter, for produsenter som fordeler materialkostnader til produksjonsjobber, eller for anleggsteam som fordeler vedlikeholdskostnader på ulike forretningsenheter, er dette oversikten som gjør rettferdig fordeling mulig.

Varsler om påfylling erstatter den reaktive bestillingssyklusen etter en utsolgt vare. FP Trax overvåker hver enkelt vare opp mot minimumsgrensen du har angitt, og sender et varsel til innkjøpskontakten når nivået er nådd. Varselet inneholder varen, gjeldende antall, lagerplassering og leverandørreferanse hvis det er konfigurert. Den ansvarlige personen handler før hyllen er tom, i stedet for etter at en forsker, tekniker eller produksjonsleder ringer og sier at de ikke kan fortsette. For organisasjoner med lange ledetider på spesialvarer har dette skiftet fra reaktive til proaktive innkjøp en direkte innvirkning på driften.

For organisasjoner med mobile arbeidsenheter sporer FP Trax forbruket per enhet i stedet for per lokasjon. Et feltserviceteam eller mannskap som henter materialer fra et sentralt lager før de drar ut, har sin egen forbruksregistrering i FP Trax. I løpet av en måned eller et kvartal kan driftslederen se nøyaktig hva hvert team eller kjøretøy har brukt, sammenligne mønstre på tvers av flåten og planlegge etterforsyninger basert på faktisk forbruk i stedet for estimater. For organisasjoner som driver servicebiler, mobile mannskaper eller team på flere steder, fjerner dette gjetteleken fra innkjøp.

Revisjonssamsvar er en direkte følge av normal FP Trax-drift. Hvert uttak logges med et tidsstempel, en person og en mengde. Hver innkommende leveranse registreres. Systemet kan når som helst produsere en fullstendig bevegelseshistorikk for en hvilken som helst vare, et hvilket som helst sted eller en hvilken som helst tidsperiode. Når det er behov for en fysisk opptelling av lagerbeholdningen, gir FP Trax-registreringen de forventede mengdene før opptellingen starter. Avvik blir synlige umiddelbart. Balanseavstemmingen som tidligere tok flere dager med manuelle kryssreferanser, gjøres på få minutter.

FP Trax lagerstyring er tilgjengelig som en valgfri modul i alle FP Trax-pakkesporingsplaner, eller som et frittstående system. Det brukes av universiteter, forskningsinstitusjoner, produsenter, helseinstitusjoner og facility management-team over hele Europa til å spore lagernivåer, tilskrive forbrukskostnader og opprettholde revisjonsklare uttaksregistre. Oppsettet krever ingen kompleks IT-infrastruktur. Importer ditt eksisterende lagerregister på dag én, og systemet er i drift.