Tuotteen yleiskatsaus
FP Trax saattaa olla täydellinen seurantaratkaisu.
FP Trax on pilviohjelmisto, joka seuraa paketteja, omaisuutta ja toimituksia organisaatiossasi. Mobiiliskannaus. Automaattiset ilmoitukset. Ei laskentataulukoita. Kaikki perusominaisuudet sisältyvät kaikkiin tilaustasoihin. Hinnat alkaen 290 €/kk.
Perusominaisuudet
Kaikki perusominaisuudet sisältyvät kaikkiin tilauspaketteihin. Tilauspakettien hinnat määräytyvät pakettien lukumäärän mukaan.
Vastaanota, kirjaa ja käsittele jokainen saapuva lähetys siitä hetkestä lähtien, kun se saapuu organisaatioosi.
Skannaa kuljetusliikkeen viivakoodi tai seurantanumero käsiskannerilla, tabletilla tai matkapuhelimella: FP Trax tunnistaa kuljetusliikkeen automaattisesti, etsii vastaanottajan yhteystietohakemistostasi ja luo täydellisen lähetystietueen muutamassa sekunnissa.
Merkitse lähetykset vahingoittuneiksi rekisteröinnin yhteydessä. Lisää valokuvia, kommentteja ja enintään kuusi mukautettua kenttää, kuten ostotilausnumero, projektikoodi tai osastoviite.
Tulosta sisäinen tarra suoraan vastaanottonäytöltä. Tarran ulkoasu ja tietokentät ovat täysin konfiguroitavissa.
Toimitukset voivat kulkea minkä tahansa määrän tilavaiheita, kunnes tuote saapuu lopulliselle vastaanottajalle, ja jokainen päivitys kirjataan ja aikaleimataan automaattisesti.
FP Trax käyttää konfiguroitavissa olevaa tila- ja työnkulkujärjestelmää, joten jokainen lähetys noudattaa juuri sitä prosessia, jonka toimintasi edellyttää.
Luo niin monta statusta kuin tarvitset: vastaanotettu, matkalla, vastaanotossa, lähtenyt toimitettavaksi, toimitettu, epäonnistunut toimitus ja mikä tahansa organisaatiollesi ominainen vaihe.
Lähetys voi vaihtaa tilaa ja sijaintia kuinka monta kertaa tahansa saapumisen ja lopullisen toimituksen välillä, joten on mahdollista mallintaa monimutkaisiakin toimitusprosesseja, kuten keskusvastaanottolaiturilta rullakkoon, kerrosvastaanotosta työpöydälle.
Jokainen tilamuutos on aikaleimattu, kirjattu lähetystietueeseen ja voi lähettää automaattisen ilmoituksen vastaanottajalle tai lähettäjälle.
Määritä erilaisia työnkulkuja eri lähetystyypeille, kuten paketeille, kirjatuille kirjeille ja omaisuuksille.
Mobiilisovelluksessa on offline-tila: käyttäjät voivat rekisteröidä, käsitellä ja toimittaa lähetyksiä ilman verkkoyhteyttä, ja kaikki tiedot synkronoidaan automaattisesti, kun yhteys on taas käytössä.
Kaikki työnkulun konfigurointi hoidetaan järjestelmän asetuksista omien ylläpitäjien toimesta, eikä IT-tukea tai kehittäjien osallistumista tarvita.
FP Trax lähettää vastaanottajille ja lähettäjille automaattisia sähköposti-ilmoituksia, kun lähetyksen tila muuttuu.
Ilmoitusmalleja voidaan määrittää rajoittamaton määrä, yksi kullekin lähetyksen tyypin ja tilan yhdistelmälle, joten paketin vastaanotto laukaisee eri viestin silloin, kun se laitetaan pakettiautomaattiin kuin silloin, kun se toimitetaan vastaanottajan työpöydälle.
Ilmoitusmallit käyttävät dynaamisia tunnisteita, jotka lisäävät sähköpostiin lähetyksen tiedot: seurantanumero, lähetyksen tyyppi, lähettäjä, nykyinen sijainti, kuljetusliike ja nouto-ohjeet.
Toimituksissa pakettiautomaattiin ilmoitus sisältää automaattisesti vastaanottajan henkilökohtaisen PIN-koodin tai QR-koodin lokeron oven avausta varten.
Muistutukset lähetetään määritettävin väliajoin, jos pakettia ei ole noudettu asetetun ajan kuluessa.
Ilmoituksen ja muistutuksen lähettäjän nimi ja vastausosoite voidaan konfiguroida jokaiseen malliin erikseen.
Ota valokuvia paketeista missä tahansa toimitusketjun vaiheessa: saapumisen yhteydessä dokumentoidaksesi niiden kunnon, jokaisen tilapäivityksen yhteydessä vahvistaaksesi sijainnin ja luovutuksen yhteydessä luodaksesi toimitustodistuksen. Kuvat tallennetaan pysyvästi kohteen tietueeseen täydellisen tilahistorian ohella. Digitaaliset allekirjoitukset kerätään näytöllä, kun vastaanottaja noutaa tavaran vastaanotosta tai kun toimitus tehdään työpöydälle tai tiettyyn paikkaan, sekä verkkosovelluksessa että mobiilisovelluksessa. Jokainen valokuva ja allekirjoitus säilytetään pysyvästi, ja ne voidaan hakea milloin tahansa etsimällä kohdetta. Allekirjoitettu PDF-toimitustodistus voidaan luoda, ladata tai lähettää sähköpostitse suoraan verkkosovelluksesta, ja se sisältää lähetyksen tiedot, tilahistorian, kuvan allekirjoituksesta ja kaikki toimituksen yhteydessä otetut valokuvat.
Hae koko lähetyshistoria kaikista toimipisteistä käyttämällä mitä tahansa parametrien yhdistelmää: seurantanumero, vastaanottaja, lähettäjä, kuljetusliike, lähetystyyppi, tila, vahingoittunut-merkintä, päivämääräväli tai mikä tahansa lisäkentän tieto.
Vapaa tekstihaku on käytettävissä sekä verkkosovelluksessa että mobiilisovelluksessa nopeaa hakua varten ilman suodattimien asettamista.
Jokaisesta lähetystietueesta näkyy täydellinen tilahistoria aikaleimoineen ja sijaintitietoineen sekä kaikki toimitusketjun aikana lisätyt valokuvat, allekirjoitukset ja kommentit.
Vie hakutulokset Exceliin tai CSV-tiedostoon yhdellä napsautuksella, ja laajennettu vientivaihtoehto sisältää kaikki lisäkentät ja täyden tilahistorian.
Verkkosovelluksen mittaristot näyttävät vastaanotettujen, toimitettujen ja toimittamattomien lähetysten päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset määrät yhdellä silmäyksellä. Klikkaamalla mitä tahansa mittariston laattaa avautuu vastaava kohdeluettelo suoraan hakunäkymään, joten poikkeuksiin ja ruuhkiin voidaan puuttua ilman ylimääräistä navigointia.
FP Trax tukee kolmea menetelmää vastaanottaja- ja käyttäjätietojen ylläpitämiseksi. Azure AD:n ja Entran ajastettu tuonti suoritetaan automaattisesti päivittäin, ja nimet, sähköpostiosoitteet ja sijaintipaikkamääritykset haetaan suoraan Microsoftin hakemistosta.
Aikataulutettu HTTPS-tuonti tarjoaa samat mahdollisuudet organisaatioille, jotka käyttävät muita identiteetin tarjoajia. Organisaatioissa, joilla ei ole yhdistettyä hakemistoa, vastaanottajat ja käyttäjät voidaan tuoda Excelin avulla ja ylläpitää manuaalisesti.
Kullekin käyttäjälle annetaan rooli, joka määrittää, mihin toimintoihin hänellä on pääsy: järjestelmänvalvoja, kuljetusliike, asiakas, vieras tai mukautettu rooli.
Pääsytasot ohjaavat, mitkä sijainnit ja kohteet kukin käyttäjä näkee, jolloin postihuoneen työntekijälle voidaan rajoittaa pääsy postin käsittelyyn vain omaan sijaintiinsa, kun taas järjestelmänvalvoja näkee kaikki sijainnit.
Single Sign On -toimintoa tuetaan OpenID Connectin ja OAuthin kautta Microsoft Azure AD:n tai Entran kanssa, ja se voidaan yhdistää Microsoft MFA:han.
Määrittele organisaatiosi koko fyysinen rakenne FP Traxissa: yritys, rakennukset, kerrokset, huoneet ja vastaanottopisteet niin yksityiskohtaisesti kuin haluat.
Jokaista lähetystä seurataan sijainnin mukaan jokaisessa tilapäivityksessä, jolloin saadaan täydellinen kirjausketju siitä, missä lähetys on ollut ja milloin.
Toimituksen työnkuluissa voidaan käyttää välipisteitä, kuten pakettihäkkejä, tavaran vastaanottopisteitä ja lajittelualueita, joten lähetyksen kulkua keskuslaiturista pakettihäkin kautta kerrosvastaanottoon ennen vastaanottajalle saapumista seurataan joka vaiheessa.
Sijaintikoodit voidaan tulostaa viivakoodeina tai QR-koodeina ja skannata, jolloin kohteen sijainti voidaan päivittää ilman manuaalista syöttöä.
Useita toimipisteitä hallinnoivat organisaatiot näkevät kaikki sijainnit yhdestä FP Trax -käyttöliittymästä, ja kukin toimipiste ylläpitää omaa sijaintihierarkiaansa ja pääsynvalvontaansa.
Järjestelmänvalvojat hallitsevat FP Traxin konfigurointia asetuspaneelista ilman IT-tukea tai kehittäjien osallistumista.
Konfiguroitavissa olevia elementtejä ovat muun muassa pakettityypit, kuljetusliikkeet, toimituksen tilatiedot, ilmoitusmallit, tarrat, lisäkentät, mobiiliprofiilit ja aikataulutettujen raporttien mallit.
Lähetystietueisiin voidaan lisätä enintään kuusi lisäkenttää, joista jokainen voidaan määritellä vapaaksi tekstiksi, valintaruuduksi tai pudotusvalikoksi, jossa on ennalta määritetyt arvot: nämä lisäkentät näkyvät vastaanottonäkymässä, haussa ja viennissä, ja ne voidaan tulostaa tarroihin.
Alusta tukee useita kieliä, ja käyttöliittymän kieli on määritettävissä käyttäjäkohtaisesti.
Tietojen elinkaariasetuksilla ohjataan, milloin tietueet siirretään arkistoon ja milloin ne poistetaan pysyvästi tietojen säilyttämiskäytäntöjen mukaisesti. Kaikki määritysmuutokset tulevat voimaan välittömästi, eikä uudelleenkäynnistystä tarvita.
Jokainen FP Traxin vastaanottaja voi kirjautua työntekijäportaaliin ja tarkastella omia nykyisiä ja aiempia toimituksiaan reaaliajassa.
Portaalissa näkyvät lähetyksen tila, seurantanumero, lähettäjä, nykyinen sijainti ja mahdolliset toimitusohjeet tai noutomerkinnät.
Työntekijät voivat päivittää omia yhteystietojaan ja toimitusasetuksiaan suoraan ottamatta yhteyttä postitukseen. Työntekijäportaali on saatavilla verkkosovelluksena, joka on yhteensopiva Chromen, Edgen, Safarin ja Firefoxin kanssa, sekä FP Trax -mobiilisovelluksena iOS:lle ja Androidille.
Jos Azure AD- tai Entra-integraatio on määritetty, työntekijät kirjautuvat sisään organisaationsa tunnuksilla.
Lisäosat
Jokainen valinnainen moduuli toimii minkä tahansa suunnitelman kanssa. Aktivoi mitä tarvitset, kun tarvitset.Monilähetys niputtaa useat saman lähettäjän tai jakeluajon paketit yhdeksi kokonaisuudeksi, joka käsitellään ja seurataan yhdessä.
Lähetystä luodessaan operaattori skannaa kaikki lähetykseen sisältyvät erät yhdessä istunnossa: jokainen paketti säilyttää oman seurantatietueensa, mutta lähetys muodostaa yksikön tilapäivityksiä ja ilmoituksia varten.
Kun lähetyksen tila päivitetään, kaikki lähetyksen sisältämät erät päivittyvät samanaikaisesti, ja vastaanottajalle lähetetään yksi sähköposti-ilmoitus, joka kattaa kaikki lähetysnipun erät sen sijaan, että lähetettä kohden lähetettäisiin yksi ilmoitus.
Tämä vähentää ilmoitusten määrää vastaanottajille, jotka saavat useita lähetyksiä samalta lähettäjältä, ja lyhentää merkittävästi skannausaikaa organisaatioissa, jotka käsittelevät toimittajien, kuriirien tai sisäisten siirtojen massatoimituksia.
Mobiiliprofiilit antavat kullekin mobiilisovelluksen käyttäjälle räätälöidyn näkymän niistä kohteista, joista hän on vastuussa, jolloin ei tarvitse etsiä tai selata toisiinsa liittymättömiä toimituksia.
Profiilit määritetään yhdistämällä useita suodatinparametreja: reitti, sijainti, kuljetusliike, lähettäjä, lähetystyyppi tai mikä tahansa muu käytettävissä oleva ulottuvuus.
Kukin profiili näkyy mobiilisovelluksen aloitusnäytössä laatikkona, jossa näkyy kyseisen kategorian nykyinen lähetysmäärä, joten jakeluoperaattori näkee yhdellä silmäyksellä, kuinka monta lähetystä kullakin alueella on odottamassa.
Käyttäjällä voi olla samanaikaisesti aktiivisena useita profiileja, joista kukin kattaa eri reitin tai sijainnin.
Järjestelmänvalvoja määrittää profiilit keskitetysti, joten erilaisten työnkulkujen määrittäminen jakelukuljettajille, kantajille ja postihuoneen työntekijöille suurissa toimipisteissä on helppoa.
FP Trax on yhteydessä yhteistyökumppaneiden, kuten Flexityn, Cleveronin ja RENZin, älykkäisiin pakettilokeroihin, jolloin lokeroista tulee jakelukohde samassa työnkulussa kuin pöytäjakelusta ja vastaanotosta noutamisesta.
Kun paketti kirjataan lokeroon, oikea ovi avautuu automaattisesti ja FP Trax luo vastaanottajan pääsykoodin.
Vastaanottajalle lähetettävässä ilmoituksessa on hänen henkilökohtainen PIN-koodinsa, QR-koodi tai NFC-koodi kaappimallista riippuen. Nouto kirjataan heti, kun kaapin ovi avataan, eikä ylimääräistä skannausta tai manuaalista vaihetta tarvita.
Lokeroiden kapasiteetti ja saatavuus näkyvät FP Traxin kojelaudalla. Lokerot toimivat ympäri vuorokauden ilman vastaanottohenkilökuntaa, ja ne voidaan asentaa sekä sisä- että ulkotiloihin.
Asset Tracking kattaa laitteet, joilla on kiertävä elinkaari: ne lainataan nimetylle lainanottajalle, palautetaan laina-ajan päätyttyä ja asetetaan uudelleen käyttöön.
Rekisteröi omaisuuserät viivakoodilla, QR-koodilla tai RFID-tunnisteella.
Jokainen kassakäynti kirjataan nimettyyn henkilöön, jolla on palautusmääräaika.
FP Trax lähettää automaattiset muistutukset lainaajalle, kun esine on myöhässä, ja antaa omaisuudenhoitajalle live-näkymän kaikista lainatuista esineistä, kaikista myöhässä olevista esineistä ja jokaisen omaisuuden senhetkisestä sijainnista.
Kojelauta ja raportointitoiminnot näyttävät lainahistorian, omaisuuserien tilan sijainnin mukaan ja erääntyneiden erien määrän.
FP Trax voi vastata kolmeen operatiiviseen kysymykseen milloin tahansa: missä tämä omaisuuserä on juuri nyt, kuinka monta tämäntyyppistä yksikköä on tällä hetkellä paikassa X ja mitä on lainattu kenelle ja milloin.
Kirjekäsittely kattaa saapuvan postin ja postin, joka saapuu ilman viivakoodia tai seurantanumeroa.
Kun jäljittämätön kirje, kirjekuori tai kirjattu lähetys saapuu, operaattori valitsee vastaanottajan yhteystietohakemistosta ja FP Trax lähettää automaattisen sähköposti-ilmoituksen siitä, että posti odottaa vastaanotossa.
Useille vastaanottajille voidaan lähettää ilmoitus yhdessä erässä: operaattori lisää vastaanottajat yksi kerrallaan luetteloon ja lähettää kaikki ilmoitukset kerralla.
Tarratulostusta tai viivakoodin skannausta ei tarvita. Kirjetoiminto kuuluu mobiili- ja verkkotyönkulkuun pakettien käsittelyn rinnalla, joten postihuoneen henkilökunta voi hallita kaikkia saapuvia lähetyksiä yhdessä käyttöliittymässä vaihtamatta sovellusta.
Soveltuu organisaatioille, jotka vastaanottavat säännöllisesti sekä seurattuja paketteja että seuratonta postia.
Aikataulutetut raportit luovat ja jakavat erävirtojen yhteenvedot automaattisesti asetetun aikataulun mukaisesti ilman manuaalista vientiä tai kirjautumista.
Kullekin raportille määritetään nimi, suodatuskriteerit, lähetysaika ja luettelo sähköpostin vastaanottajista.
Suodatusvaihtoehtoja ovat mm. kohteen tila, kohdetyyppi, kuljetusliike, sijainti ja ajanjakso: laitosjohtaja voi saada päivittäisen yhteenvedon toimipaikkansa toimittamattomista kohteista, kun taas keskitettyjen toimintojen johtaja saa viikoittaisen yleiskatsauksen kaikista toimipaikoista.
Raportit lähetetään määritettynä ajankohtana riippumatta siitä, ovatko vastaanottajat kirjautuneet FP Traxiin vai eivät. Useita raportteja voi olla aktiivisia samanaikaisesti, ja jokaisella voi olla erilainen aikataulu, suodatussarja ja vastaanottajaluettelo.
Soveltuu säännölliseen SLA-seurantaan, toimintakatsauksiin ja vaatimustenmukaisuuden kirjaamiseen.
FP Trax liitetään olemassa olevaan infrastruktuuriin kolmen integraatiopisteen kautta. Microsoft Azure AD- ja Entra-integraatio hoitaa vastaanottajien ja käyttäjien synkronoinnin automaattisesti päivittäisellä aikataululla ja tarjoaa kertakirjautumisen OpenID Connectin ja OAuthin kautta sekä tuen Microsoft MFA:lle.
FP Traxin REST API:n avulla ulkoiset järjestelmät voivat siirtää tietoja FP Traxiin tai kysyä kohteiden tietueita, mikä mahdollistaa yhteydet ERP-, HR-, hankinta- tai tilojenhallinta-alustoihin.
Webhookit lähettävät reaaliaikaisia tapahtumailmoituksia ulkoisiin järjestelmiin, kun kohteiden tilat muuttuvat, mikä tukee tapahtumapohjaista automaatiota ilman kyselyä.
Kaikki integraatiot määritetään FP Traxin asetuspaneelissa. Mukautettua rakentamista tai kolmannen osapuolen väliohjelmistoa ei tarvita.
Toisen tai myöhemmän pakettien vastaanottopaikan lisääminen olemassa olevaan FP Trax -suunnitelmaan.
Kullakin lisäpaikalla on oma sijaintihierarkia, toimituksen työnkulut, ilmoitusmallit ja käyttäjien käyttöoikeudet, jotka toimivat itsenäisesti päivittäisessä käytössä. Samalla kaikki toimipisteet käyttävät samaa FP Trax -instanssia, käyttäjähakemistoa, raportointikerrosta ja laskutustiliä.
Keskushallinnoija voi tehdä hakuja kaikista toimipisteistä samanaikaisesti ja tarkastella konsolidoituja koontinäyttöjä vaihtamatta tilejä. Soveltuu organisaatioille, joilla on useita toimistoja, kampuksia, sairaaloita tai varastoja ja jotka tarvitsevat paikallista itsenäisyyttä ja keskitettyä näkyvyyttä.
Lisäsivustot määritetään alustan asetuksissa, ja ne ovat aktiivisia samana päivänä.
Varastonhallinta seuraa varastojen määriä ja kirjaa jokaisen noston henkilö- ja osastokohtaisesti. Määritä kullekin varastopaikalle, hyllylle tai tuoteryhmälle lähtömäärä: FP Trax päivittää lukumäärän reaaliajassa, kun varastoon tulee ja sieltä poistuu. Kun henkilökunnan jäsen ottaa tavaroita, tapahtuma kirjataan hänen nimensä ja osastonsa kohdalle, mikä luo täydellisen kirjausketjun. Automaattiset hälytykset lähetetään, kun varasto laskee alle määritettävissä olevan uudelleentilausrajan. Voit milloin tahansa laatia osastokohtaisen kulutusraportin, josta näet tarkalleen, mitä kukin tiimi on ottanut ja mitä se on maksanut tiettynä ajanjaksona. Soveltuu varastoihin, yliopistojen tarvikehuoneisiin, huoltovarastoihin, terveydenhuoltolaitoksiin ja kaikkiin organisaatioihin, jotka hallinnoivat täydennettäviä varastoja ja tarvitsevat sekä määränvalvontaa että osastokohtaista kustannusmäärittelyä.
Miten pakettien seuranta voidaan hoitaa
FP Traxissa voidaan käsitellä paketteja ja omaisuuksia monin eri tavoin.
FP Trax toimii kaikkien postihuoneessasi käytössä olevien toimitustapojen kanssa. Jokainen kirjaa luovutuksen automaattisesti.
PALVELUVIDEO
Esittele upeaa palveluasi laadukkaalla videosisällöllä.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy
27K | 1.2MIO |
| Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr. | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr. |
