Produktöversikt
FP Trax kan vara den perfekta spårningslösningen.
FP Trax är en molnbaserad programvara som spårar paket, tillgångar och leveranser inom din organisation. Mobil skanning. Automatiska aviseringar. Inga kalkylblad. Alla grundläggande funktioner ingår i alla planer. Planer från 2900 kr/månad.
Grundläggande funktioner
Alla grundläggande funktioner ingår i alla planer. Planerna prissätts efter antalet artiklar
Ta emot, logga och bearbeta varje inkommande leverans från det ögonblick den anländer till din organisation.
Skanna transportörens streckkod eller spårningsnummer med en handhållen skanner, surfplatta eller mobiltelefon: FP Trax identifierar transportören automatiskt, matchar mottagaren från din kontaktkatalog och skapar en fullständig artikelpost på några sekunder.
Markera försändelser som skadade vid registreringstillfället. Lägg till foton, kommentarer och upp till sex anpassade fält per artikel, t.ex. inköpsordernummer, projektkoder eller avdelningsreferenser.
Skriv ut en formaterad intern etikett direkt från registreringsskärmen, med etikettlayout och datafält som är fullt konfigurerbara.
Leveranser kan gå igenom ett valfritt antal statussteg tills artikeln når sin slutliga mottagare, och varje uppdatering loggas och tidsstämplas automatiskt.
FP Trax använder ett konfigurerbart status- och arbetsflödessystem så att varje försändelse följer exakt den resa som din verksamhet kräver.
Skapa så många statusar som du behöver: mottagen, på väg, i våningsmottagning, ute för leverans, levererad, misslyckad leverans och alla anpassade steg som är specifika för din organisation.
En försändelse kan ändra status och plats hur många gånger som helst mellan ankomst och slutleverans, vilket gör det möjligt att modellera komplexa resor som t.ex. från central godsmottagning till paketbur till våningsmottagning till skrivbord.
Varje statusändring tidsstämplas, loggas i artikelposten och kan utlösa en automatisk avisering till mottagaren eller avsändaren.
Konfigurera olika arbetsflöden för olika typer av försändelser, t.ex. paket, rekommenderade försändelser och tillgångar.
Mobilappen har ett offlineläge: operatörerna kan registrera, bearbeta och leverera försändelser utan nätverksanslutning och all data synkroniseras automatiskt när anslutningen återställs.
All konfiguration av arbetsflödet hanteras från inställningspanelen av dina egna administratörer, utan att IT-support eller utvecklare behöver involveras.
FP Trax skickar automatiska e-postmeddelanden till mottagare och avsändare så snart ett föremåls status ändras.
Ett obegränsat antal aviseringsmallar kan konfigureras, en för varje kombination av artikeltyp och status, så att ett paket vid mottagningsplatsen utlöser ett annat meddelande än samma paket när det placeras i ett skåp eller levereras till ett skrivbord.
Mallarna använder dynamiska datataggar som hämtar aktuell information om försändelsen till e-postmeddelandet: spårningsnummer, försändelsetyp, avsändare, aktuell plats, transportör och hämtningsinstruktioner.
För skåpleveranser innehåller meddelandet automatiskt mottagarens personliga PIN-kod eller QR-kod för skåpdörren.
Påminnelser skickas med inställbara intervall när ett paket inte har hämtats ut inom en viss tid. Avsändarnamn och svarsadress kan konfigureras per mall.
Ta foton av föremål när som helst under resan: vid ankomst för att dokumentera skicket, vid varje statusuppdatering för att bekräfta platsen och vid överlämnandet för att skapa ett leveransbevis. Bilderna lagras permanent i artikelregistret tillsammans med den fullständiga statushistoriken.
Digitala signaturer samlas in på skärmen när en mottagare hämtar i receptionen eller när en leverans görs till ett skrivbord eller en specifik plats, både i webbapplikationen och i mobilappen. Varje foto och signatur sparas permanent och kan när som helst hämtas genom att söka efter objektet.
Ett signerat leveransbevis i PDF-format kan genereras, laddas ner eller skickas via e-post direkt från artikelposten i webbapplikationen, inklusive artikelinformation, statushistorik, signaturbild och eventuella foton som tagits vid leveransen.
Sök i hela din försändelsehistorik på alla platser med hjälp av valfri kombination av parametrar: spårningsnummer, mottagare, avsändare, transportör, försändelsetyp, status, skadad flagga, datumintervall eller valfritt anpassat referensfält.
Fritextsökning är tillgänglig i både webbapplikationen och mobilappen för snabba sökningar utan att ställa in filter.
Varje artikelpost visar hela statushistoriken med tidsstämplar och platsdata, tillsammans med alla foton, signaturer och kommentarer som lagts till under resans gång.
Exportera sökresultat till Excel eller CSV med ett klick, med ett utökat exportalternativ som inkluderar alla anpassade fält och fullständig statushistorik.
Instrumentpaneler i webbapplikationen visar dagliga, veckovisa och månatliga volymer för mottagna, levererade och olevererade försändelser. Om du klickar på en ruta i instrumentpanelen öppnas motsvarande artikellista direkt i sökvyn, så att undantag och eftersläpningar kan åtgärdas utan extra navigering.
FP Trax stöder tre metoder för att hantera mottagar- och användardata. Azure AD och Entra schemalagd import körs automatiskt på daglig basis och hämtar namn, e-postadresser och platstilldelningar direkt från din Microsoft-katalog.
En schemalagd HTTPS-import ger samma möjlighet för organisationer som använder andra identitetsleverantörer. För organisationer som inte har en ansluten katalog kan mottagare och användare importeras via Excel och underhållas manuellt.
Varje användare tilldelas en roll som avgör vilka funktioner de har åtkomst till: administratör, transportör, kund, gäst eller en anpassad roll.
Åtkomstnivåer styr vilka platser och objekt som varje användare kan se, vilket gör det möjligt att begränsa en postrumsoperatör till sin egen plats medan en central administratör ser alla platser.
Single Sign On stöds via OpenID Connect och OAuth med Microsoft Azure AD eller Entra, och kan kombineras med Microsoft MFA.
Definiera hela den fysiska strukturen för din organisation i FP Trax: företag, byggnader, nivåer, rum och receptioner, hur djupt som helst.
Varje artikel spåras efter plats vid varje statusuppdatering, vilket ger en fullständig verifieringskedja för var en artikel befann sig och när.
Mellanliggande platser som paketburar, godsmottagningspunkter och sorteringsområden kan användas i leveransarbetsflöden, så att en försändelse som rör sig från en central dockning via en paketbur till en våningsreception innan den når sin mottagare spåras i varje steg.
Platskoderna kan skrivas ut som streckkoder eller QR-koder och skannas för att uppdatera artikelns plats utan manuell inmatning.
Organisationer som hanterar flera platser kan se alla platser från ett enda FP Trax-gränssnitt, där varje plats har sin egen platshierarki och åtkomstkontroll.
Administratörer hanterar den fullständiga konfigurationen av FP Trax från inställningspanelen utan IT-support eller inblandning av utvecklare.
Konfigurerbara element inkluderar pakettyper, transportörsnamn, leveransstatus, aviseringsmallar, etikettformat, extra fält, mobilprofiler och schemalagda rapportmallar.
Upp till sex anpassade extrafält kan läggas till i artikelposter, var och en definierad som fritext, kryssruta eller en rullgardinsmeny med fördefinierade värden: dessa fält visas vid registrering, sökning och export och kan skrivas ut på etiketter.
Plattformen stöder flera språk och gränssnittsspråket kan konfigureras per användare.
Inställningar för datalivscykeln styr när artikelposter flyttas till arkivet och när de raderas permanent, i enlighet med policyn för datalagring. Alla konfigurationsändringar träder i kraft omedelbart utan att någon omstart krävs.
Varje mottagare i FP Trax kan logga in på medarbetarportalen för att se sina egna aktuella och historiska leveranser i realtid.
Portalen visar försändelsestatus, spårningsnummer, avsändare, aktuell plats och eventuella leveransinstruktioner eller avhämtningsanmärkningar.
Medarbetarna kan uppdatera sina egna kontaktuppgifter och leveranspreferenser direkt, utan att kontakta administratörer. Medarbetarportalen finns tillgänglig som en webbapplikation kompatibel med Chrome, Edge, Safari och Firefox, samt som mobilappen FP Trax för iOS och Android.
Om Azure AD- eller Entra-integrationen är konfigurerad loggar medarbetarna in med sina befintliga organisationsuppgifter.
Tilläggstjänster
Varje valfri modul fungerar med alla abonnemang. Aktivera det du behöver, när du behöver det."Multi Shipment" buntar ihop flera paket från samma avsändare eller utkörning till en enda enhet som bearbetas och spåras tillsammans.
När en sändning skapas skannar operatören alla inkluderade försändelser i en session: varje kolli behåller sin individuella spårningspost, men sändningen blir enheten för statusuppdateringar och aviseringar.
När försändelsens status uppdateras, uppdateras alla inkluderade artiklar samtidigt och ett enda e-postmeddelande skickas till mottagaren, som omfattar alla artiklar i paketet i stället för ett meddelande per kolli.
Detta minskar antalet aviseringar för mottagare som får flera försändelser från samma avsändare och minskar skanningstiden avsevärt för organisationer som hanterar bulkleveranser från leverantörer, kurirer eller interna överföringar.
Mobila Profiler ger varje mobilappsanvändare en skräddarsydd vy över de försändelser de ansvarar för, vilket gör att de inte behöver söka eller bläddra bland orelaterade leveranser.
Profiler konfigureras genom att kombinera flera filterparametrar: rutt, plats, transportör, avsändare, artikeltyp eller någon annan tillgänglig dimension.
Varje profil visas som en kakelplatta på mobilappens startskärm med det aktuella antalet artiklar för den kategorin, så att en leveransoperatör snabbt kan se hur många artiklar som väntar i varje zon.
En användare kan ha flera profiler aktiva samtidigt, som var och en täcker en annan rutt eller plats.
Profilerna tilldelas centralt av en administratör, vilket gör det enkelt att skapa olika arbetsflöden för leveransförare, bärare och postrumsoperatörer på stora anläggningar.
FP Trax integreras enkelt till smarta paketskåp från våra partners Flexity, Cleveron och RENZ. Detta gör skåpen till en leveransdestination inom samma arbetsflöde som leverans till skrivbord och hämtning i receptionen.
När ett paket registreras i ett skåpfack öppnas dörren automatiskt och FP Trax genererar mottagarens åtkomstkod.
Meddelandet som skickas till mottagaren innehåller dennes personliga PIN-kod, QR-kod eller NFC-kod beroende på skåpsmodell. Insamlingen loggas i samma ögonblick som skåpsdörren öppnas, utan att någon ytterligare skanning eller manuellt steg krävs.
Skåpens kapacitet och tillgänglighet syns i FP Trax dashboard. Skåpen är i drift dygnet runt utan bemanning i receptionen och kan installeras både inomhus och utomhus.
Asset Tracking omfattar utrustning med en cirkulär livscykel: lånas ut till en namngiven låntagare, återlämnas när lånetiden löper ut och görs tillgänglig igen.
Registrera tillgångar med en streckkod, QR-kod eller RFID-tagg.
Varje utcheckning registreras mot en namngiven person med en tidsfrist för återlämnande.
FP Trax skickar automatiska påminnelser till låntagaren när ett föremål är försenat och ger tillgångsförvaltaren en livevy över alla utlånade föremål, alla försenade föremål och den aktuella platsen för varje tillgång.
Dashboard- och rapporteringsfunktioner visar lånehistorik, tillgångsstatus per plats och antal förseningar.
FP Trax kan när som helst svara på tre operativa frågor: var är den här tillgången just nu, hur många enheter av den här typen finns för närvarande på plats X och vad lånades ut till vem och när.
Brevhantering omfattar inkommande post och försändelser som anländer utan streckkod eller spårningsnummer.
När ett ospårat brev, kuvert eller rekommenderad försändelse anländer väljer operatören mottagaren från kontaktkatalogen och FP Trax skickar ett automatiskt e-postmeddelande om att posten väntar i receptionen eller i postfacket.
Flera mottagare kan meddelas i en enda batch: operatören lägger till mottagarna en efter en i en lista och skickar alla meddelanden samtidigt.
Ingen etikettutskrift eller streckkodsläsning krävs. Brevfunktionen ingår i arbetsflödet för mobil och webb tillsammans med pakethanteringen, så att personalen i postrummet kan hantera alla inkommande försändelser i ett gränssnitt utan att behöva byta program.
Lämplig för organisationer som regelbundet tar emot en blandning av spårade paket och ospårad post.
Schemalagda rapporter genererar och distribuerar sammanfattningar av artikelflödet automatiskt enligt ett fastställt schema, utan manuell export eller inloggning.
Varje rapport konfigureras med ett namn, filterkriterier, sändningstid och en lista över e-postmottagare.
Filteralternativen omfattar artikelstatus, artikeltyp, transportör, plats och tidsperiod: en anläggningschef kan få en daglig sammanfattning av icke levererade artiklar på sin plats medan en central driftchef får en veckovis översikt över alla platser.
Rapporterna skickas vid den inställda tidpunkten, oavsett om mottagarna är inloggade i FP Trax eller inte. Flera rapporter kan vara aktiva samtidigt, var och en med ett annat schema, filter och mottagarlista.
Lämplig för regelbunden SLA-övervakning, verksamhetsgenomgångar och registrering av efterlevnad.
FP Trax ansluter till din befintliga infrastruktur via tre integrationspunkter. Microsoft Azure AD och Entra-integration hanterar automatisk synkronisering av mottagare och användare enligt ett dagligt schema och tillhandahåller Single Sign On via OpenID Connect och OAuth, med stöd för Microsoft MFA.
FP Trax REST API gör det möjligt för externa system att skicka data till FP Trax eller fråga efter artikelposter, vilket möjliggör anslutningar till ERP-, HR-, inköps- eller facility management-plattformar.
Webhooks skickar händelsenotiser i realtid till externa system när artikelstatusen ändras, vilket stöder händelsestyrd automatisering utan polling.
Alla integrationer konfigureras från FP Trax inställningspanel. Ingen specialanpassning eller middleware från tredje part krävs.
Lägg till en andra eller efterföljande mottagningsplats till en befintlig FP Trax-plan.
Varje ytterligare plats har sin egen platshierarki, leveransarbetsflöden, aviseringsmallar och användaråtkomstbehörigheter, och fungerar självständigt för daglig användning. Samtidigt delar alla anläggningar samma FP Trax-instans, användarkatalog, rapporteringslager och faktureringskonto.
En central administratör kan söka på alla platser samtidigt och visa konsoliderade instrumentpaneler utan att byta konto. Lämplig för organisationer med flera kontor, campus, sjukhus eller lager som behöver lokal autonomi med central synlighet.
Ytterligare webbplatser konfigureras i plattformsinställningarna och är aktiva samma dag.
Inventory Management spårar lagerkvantiteter och loggar varje uttag per person och avdelning. Tilldela varje förvaringsfack, hylla eller artikelkategori en startkvantitet: FP Trax uppdaterar inventeringen i realtid när varor flyttas in och ut. När en anställd tar ut varor registreras transaktionen med namn och avdelning, vilket skapar en fullständig verifieringskedja.
Automatiska varningar skickas när lagret sjunker under en konfigurerbar tröskel för återbeställning. När som helst kan du ta fram en förbrukningsrapport per avdelning för att se exakt vad varje team tog ut och vad det kostade under en viss period.
Lämplig för lager, universitetsförråd, underhållsbutiker, vårdinrättningar och alla organisationer som hanterar påfyllningsbara lager som behöver både kvantitetsstyrning och kostnadsattribution på avdelningsnivå.
Hur paketspårning kan hanteras
Det finns många olika sätt att hantera paket och tillgångar med FP Trax.
FP Trax fungerar med alla leveransmodeller som ditt postrum använder. Var och en loggar överlämningen automatiskt.
SERVICE-VIDEO
Visa upp din fantastiska service med videoinnehåll av hög kvalitet.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy
27K | 1.2MIO |
| Lorem ipsum dolor sit amet, sammantaget är det diam sit amet, consetetur elitr. | Lorem ipsum dolor sit amet, sammantaget sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr. |
