Eiendelsforvaltning

Kjerneproblemet med delt utstyr er ikke at organisasjonene ikke vet hva de eier. Det gjør de fleste, omtrent. Problemet er at ingen vet hvem som har det akkurat nå. Et rullebur ble sist sett på varemottaket. Måleinstrumentet befinner seg sannsynligvis hos teamet i tredje etasje. Bilnøklene til bil tre ligger på noens skrivebord, eller muligens i noens veske. Når det haster med å få tak i gjenstanden, starter letingen. Kolleger blir avbrutt. Tid blir brukt. Noen ganger blir gjenstanden funnet. Noen ganger bestilles en erstatning, og originalen dukker opp tre uker senere i et skap som ingen har sjekket.

FP Trax erstatter denne usikkerheten med en direkte oversikt. Hver gjenstand har en aktuell status: tilgjengelig, utlånt eller i bruk. Søk etter navn, kategori eller nåværende innehaver, og svaret er der i løpet av sekunder. Før du planlegger en ekspedisjon, kan du sjekke hvilke rullebur som er ledige. Før du melder noe savnet, kan du hente frem lånehistorikken og se hvem som sist hadde det.

De fleste tap av eiendeler følger samme mønster: En gjenstand lånes, det skrives en uformell lapp et sted, tiden går, og til slutt kjøpes det inn en ny fordi ingen kan finne originalen. FP Trax bryter syklusen ved kassen. Hvert lån går mot et navn. Hvert lån som er forfalt, utløser en automatisk påminnelse. Hvis gjenstanden fortsatt ikke er tilbake, har du en oversikt og en person å gå til, ikke en generell mistanke.

For driftsteam som håndterer logistikkutstyr som rullebur, paller og håndteringsenheter, er utfordringen omfanget. Dusinvis av gjenstander sirkulerer kontinuerlig. Uten et sporingssystem er den praktiske tilnærmingen å holde flere enheter enn nødvendig som en buffer mot tap. Med FP Trax gjør låneregistreringen det mulig å gjenfinne hvert enkelt eksemplar. Bufferen kan reduseres fordi tapsraten synker. Utstyrsbudsjettet strekker seg lenger fordi det er behov for færre utskiftninger.

For anleggsteam som administrerer felles infrastruktur som biler, adgangskort og sikkerhetsnøkler, gir FP Trax den ansvarligheten som en uformell tavle på veggen ikke kan gi. En fysisk nøkkelkrok forteller deg hvilke nøkler som er til stede. Den forteller deg ikke hvem som har de nøklene som mangler, når de ble tatt eller om det er sendt en påminnelse. FP Trax gjør alle disse tre tingene, og oppdateres automatisk når gjenstanden kommer tilbake.

IT-utstyr passer til samme modell. Registrer en bærbar datamaskin med serienummer og planlagt oppgraderingssyklus, og FP Trax sporer tildelingshistorikken derfra. Når den når oppgraderingsterskelen, sendes det ut et varsel. Når maskinen utrangeres, avsluttes filen med en avhendingspost. En IT-inventar som holder seg nøyaktig uten at noen trenger å vedlikeholde den manuelt.

FP Trax brukes av IT-team, anleggsledere og driftsteam til å spore utlån av utstyr, administrere maskinvarens livssyklus og føre reviderbare oversikter over hvor utstyret befinner seg og hvilken tilstand det er i. For organisasjoner som også bruker FP Trax smartskap, kan de to modulene kobles direkte sammen: Utstyr som lånes ut gjennom et skap, logges automatisk som et lån i anleggsregisteret, og låntakeren identifiseres ved hjelp av sin personlige innsamlingskode.

Ikke noe separat system. Ingen dobbeltføring.