Kjøpesentre
Én plattform for serviceteamet som tar imot alle leveranser og bekrefter hver overlevering til hver leietaker.
Kjøpesentre og detaljhandelssentre drives etter en sentral servicemodell. Transportørene leverer til ett punkt. Serviceteamet sorterer og distribuerer til dusinvis av leietakere. Uten et digitalt system skaper denne modellen hull: ingen ansvarlighet, ingen data for fakturering og ingen måte å løse tvister på. FP Trax tetter disse hullene fra det øyeblikket transportøren leverer til det øyeblikket leietakeren signerer.
Felles problemstilling: Kjøpesentre og butikksentre har en sentral serviceorganisasjon som tar imot alle innkommende leveranser fra transportører og distribuerer dem til leietakerne i bygningen. Det er en profesjonell logistikkoperasjon, men den drives vanligvis uten noen digital oversikt over hva som har kommet, hvem som har hentet det, eller når. Når en leietaker bestrider en levering, finnes det ingenting å sjekke. Når serviceorganisasjonen skal fakturere leietakerne for logistikktjenestene på slutten av måneden, er tallene estimater i stedet for fakta. Kjøleleveranser til restauranter blir liggende ubemerket, mens tidssensitive varer forringes. Serviceteamet gjør jobben. De kan ikke bevise det eller fakturere nøyaktig.
FP Trax endrer overleveringen. Serviceteamet skanner hver eneste vare ved ankomst til lasterampen. Hver leveranse knyttes til riktig leietaker i FP Trax, tidsstemples og lagres. Varer i kjølekjeden og varer som haster, flagges umiddelbart og skyves foran i distribusjonskøen. Leietakeren mottar et automatisk varsel før serviceteamet går videre til neste leveranse. Ved henting signerer leietakeren digitalt, og overleveringen registreres. På slutten av faktureringsperioden genererer servicelederen en bruksrapport per leietaker med to klikk. Hver vare. Hver overlevering. Hvert gebyr, begrunnet.
Spor eiendelene dine - prøv 30 dager gratis
Opprett konto. → Last ned mobilappen. → Få oversikt over det som er viktig for deg.
Prøv i 30 dager, uten kredittkort eller betingelser.
Slik fungerer FP Trax i kjøpesentre
Fra varemottaket til leietakeren, hvert steg spores. Ingen regneark, ingen manglende leveranser.
Når en transportør ankommer varemottaket, skanner personalet alle innkommende gjenstander ved hjelp av en smarttelefon, et nettbrett eller en fastmontert skanner. Hver vare knyttes til leietakeren i FP Trax, tidsstemples og lagres. Kjøleleveranser og tidssensitive leveranser flagges umiddelbart og flyttes foran i distribusjonskøen.
I det øyeblikket en gjenstand logges, sender FP Trax et automatisk varsel til leietakerkontakten via e-post eller SMS. Når de henter fra servicedesken eller serviceteamet leverer til enheten, bekreftes overleveringen med en digital signatur. Leietakerens navn, tidsstempel og gjenstandsdetaljer lagres for hver henting.
FP Trax kan integreres med smarte skap på serviceområdet eller ved lasterampen for leietakere som ikke kan hente i betjent åpningstid. Varen legges i skapet, en unik hentekode sendes automatisk til leietakeren, som kan hente den før åpning eller etter stenging. Skapet logger hentingen i det øyeblikket døren åpnes.
På slutten av faktureringsperioden genererer servicelederen en bruksrapport per leietaker direkte fra FP Trax. Den viser alle håndterte gjenstander, ankomsttid, hentetid og oppholdstid i serviceområdet. Serviceorganisasjonen fakturerer basert på faktisk forbruk, og leietakere som stiller spørsmål om en avgift, kan få se hele oversikten.
HVA SERVICETEAM PÅ KJØPESENTRE KLARER MED FP TRAX
Alle innkommende forsendelser logges fra transportøren leverer til leietakeren henter dem, med full sporbarhet og digitalt leveringsbevis for hver enkelt vare.
Prioritetsflagging sikrer at kjøleleveranser når frem til leietakerne umiddelbart, med en automatisk hastevarsling som sendes i det øyeblikket varen logges.
Brev, kontrakter og juridiske dokumenter håndteres med samme forvaringskjede som pakker. Alle forsendelser tilordnes riktig leietaker og bekreftes ved henting.
Leietakere som ikke kan hente i servicetiden, får automatisk en personlig skapkode. Henting logges uten at personalet er involvert.
Leveringsvolum, oppholdstid og antall håndteringer per leietaker spores automatisk gjennom hele faktureringsperioden og kan eksporteres som en ren rapport for fakturering.
Utgående forsendelser og returer registreres gjennom samme system, slik at hele bildet av logistikkflyten er samlet på ett sted.
Hvorfor serviceteam på kjøpesentre liker FP Trax
-
Begrunnelse for leietakerfakturering, bruksbasert, per leietaker
-
Prioritert kjølekjede, tidskritiske leveranser håndteres først
-
24/7 henting uten bemanning, smarte skap etter arbeidstid
-
Logging av transportørens overlevering, Hver leveranse registreres
-
Fakta løser tvister, full leveringshistorikk
-
Ett dashbord for leietaker, sanntidsoversikt for hele bygningen
-
Automatisk ankomstvarsling, SMS eller e-post, ingen telefoner

Utstyr som sendes ut, skal komme tilbake.
FP Trax sørger for at de gjør det.
Programvare for håndtering av leveranser til kjøpesentre for serviceteam i detaljhandelen
Å drive logistikk for et kjøpesenter med flere leietakere er en profesjonell tjeneste. Serviceorganisasjonen mottar varer fra transportører, håndterer dem korrekt, lagrer dem sikkert og leverer dem til rett leietaker til rett tid. Leietakerne er avhengige av denne operasjonen for å drive virksomheten sin. En restaurant som går glipp av en kjøleleveranse, mister inntekter samme dag. En moteforhandler som venter på en vareleveranse, kan ikke møte etterspørselen på gulvet. Serviceteamets prestasjoner har en direkte kommersiell innvirkning på leietakerne de betjener.
Utfordringen har aldri vært selve servicen. Det har vært dokumentasjonen. Uten et digitalt system kan ikke serviceorganisasjonen bevise hva den har gjort, ikke måle hvor mye den har gjort per leietaker, og ikke ta nøyaktig betalt for det. Det skaper tvister som er umulige å løse på en rettferdig måte, fakturering som leietakerne har rett til å stille spørsmål ved, og en tjeneste som er genuint verdifull, men usynlig.
FP Trax endrer dette. Hver eneste vare som ankommer varemottaket logges på mottaksstedet. Alle varsler til leietakerne sendes automatisk. Hver henting bekreftes med en digital registrering. Serviceorganisasjonen danner seg et reviderbart bilde av sin egen drift mens den arbeider, uten ekstra kostnader.
For kjøpesenterforvaltere og FM-selskaper som driver servicefunksjonen i et kjøpesenter, er FP Trax også en løsning på et økende kommersielt press. I anbudsrunder og kontraktsfornyelser kreves det i økende grad sporing av leveranser, SLA-rapportering og dokumentert leveringsbevis som standard. FP Trax tilbyr alle disse tre funksjonene fra én og samme plattform, uten at leietakerne trenger å installere noe eller endre måten de jobber på. Tjenesteleveransen blir påviselig, ikke bare funksjonell.
For eiendomsforvaltere og FM-selskaper som driver servicefunksjonen i et kjøpesenter, imøtekommer FP Trax også et kommersielt press som blir stadig vanligere: Leietakere og byggeiere forventer digital ansvarlighet som standard. I anbudsrunder for servicedrift på kjøpesentre etterspørres det i økende grad sporing av leveranser, SLA-rapportering og dokumenterte leveringsbevis. FP Trax tilbyr alle tre fra én og samme plattform, uten at leietakerne trenger å installere noe eller endre måten de driver på.
FP Trax' programvare for leveringsadministrasjon på kjøpesentre brukes av serviceteam for detaljhandelseiendommer over hele Europa til å spore leietakerleveranser, dokumentere transportøroverleveringer og generere faktureringsklare bruksrapporter. Abonnementene starter fra 2.900 NOK per måned.
SERVICE-VIDEO
Vis frem den fantastiske tjenesten din med videoinnhold av høy kvalitet.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy
27K | 1.2MIO |
| Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr. | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr. |






