Smarte skap

Smarte pakkebokser løser et av de mest vedvarende problemene i moderne arbeidsplasslogistikk: avhengigheten av at en person er til stede på rett tid og sted for å ta imot en levering. Tradisjonelle postrom og resepsjoner krever at personalet er tilgjengelig når pakkene ankommer, og at de manuelt logger hver enkelt forsendelse og varsler mottakerne. Når denne medarbeideren ikke er tilgjengelig, bryter prosessen sammen. Leveranser uteblir, forsendelser blir ikke registrert, og mottakerne jakter på pakker som ingen kan gjøre rede for.

Et smart pakkeskap fjerner den menneskelige avhengigheten fra den kritiske veien. Budet eller postoperatøren laster skapet, og deretter er prosessen automatisert. FP Trax logger leveransen, identifiserer mottakeren fra skapterminalen og sender en umiddelbar melding med hentekoden. Mottakeren henter når det passer dem, dag eller natt, ved hjelp av en PIN-kode eller QR-kode. Avhentingen logges mot navnet deres, og sporet frigjøres. Hele interaksjonen etterlater et fullstendig revisjonsspor uten behov for manuell inntasting.

De tre leveringsflytene som støttes av FP Trax og smartskap, dekker praktisk talt alle interne logistikkscenarioer en organisasjon kan komme opp i. Forhåndsbestilte leveranser brukes til planlagt internlogistikk, der et tidsrom er reservert på forhånd og tildelt en bestemt mottaker. Direkte leveranser gjør det mulig for budfirmaer og tjenesteleverandører å levere uten forhåndsbestilling, slik at skapet blir standard innleveringspunkt for alle innkommende varer. Ved retur kan ansatte og tjenesteleverandører sette inn varer for henting, og mottakeren får automatisk beskjed om dette. Alle tre flytene kjører gjennom det samme FP Trax-grensesnittet og produserer den samme strukturerte revisjonssporet.

En av de viktigste driftsfordelene er konsolideringen av flere logistikkflyter i ett enkelt fysisk knutepunkt. På et typisk kontor eller campus håndterer ulike avdelinger sine egne leverings- og innsamlingsprosesser uavhengig av hverandre. IT-avdelingen har utstyr som skal distribueres. HR har logistikk for onboarding og offboarding. Fasiliteter håndterer returer og defekte varer. Transportører trenger et innleveringspunkt som ikke krever at en medarbeider er til stede. Et enkelt smartskap som er koblet til FP Trax, betjener alle disse strømmene samtidig, reduserer antallet separate kontaktpunkter og gir en samlet oversikt over all aktivitet.

For organisasjoner som prioriterer sikkerhet og samsvar, er revisjonssporet som FP Trax gir, direkte verdifullt. Hver gjenstand som kommer inn i eller forlater skapet, logges med et tidsstempel, identiteten til personen som satte den inn, og identiteten til personen som hentet den. Tilgangen styres av individuelle koder som er unike for hver transaksjon, noe som betyr at det ikke er noen delt tilgang og ingen uklarhet om hvem som har håndtert hva. I regulerte miljøer eller organisasjoner med krav til internrevisjon produseres denne dokumentasjonen automatisk som en konsekvens av normal drift.

De smarte pakkeskapene er tilgjengelige i innendørs og utendørs konfigurasjoner, og kan utvides modulært etter hvert som leveringsvolumene vokser. Størrelsen og antallet rom kan konfigureres etter organisasjonens behov, og maskinvaren er tilgjengelig i ulike farger for å matche kravene til interiørdesign. FP Trax fungerer uavhengig av den spesifikke maskinvaremodellen, noe som betyr at organisasjoner kan samarbeide med den maskinvarepartneren de foretrekker, samtidig som de bruker én enkelt programvareplattform for sporing, varsling og rapportering på tvers av alle skapenheter.

Reduksjonen i personalets arbeidsmengde er målbar. Resepsjons- og postmottaksteam som tidligere brukte mye tid på å behandle innkommende leveranser, varsle mottakere og håndtere manglende innsamlinger, kan bruke denne tiden på mer verdifulle oppgaver. Skapet håndterer transaksjonsvolumet, og FP Trax sørger for synlighet og rapportering som gjør det enkelt å administrere. Volumrapporter, dashbord for innsamlingsgrad og individuell forsendelseshistorikk er alle tilgjengelige direkte i FP Trax uten manuell dataregistrering.

FP Trax' integrasjoner med smarte pakkeskap er tilgjengelige med maskinvare fra Flexity, Cleveron og RENZ. Hver integrasjon støttes og administreres fullt ut gjennom FP Trax-plattformen. Organisasjoner som allerede bruker FP Trax til pakkesporing, eiendelsforvaltning eller brevhåndtering, kan legge til smartskapfunksjonalitet som en modul, slik at all logistikkflyt samles i samme system uten å erstatte eksisterende oppsett. For organisasjoner som er nye i FP Trax, er smartskapintegrasjonen et naturlig inngangspunkt som gir umiddelbar driftseffekt.