Regjering og forsvar

Offentlige etater, departementer og forsvarsanlegg mottar korrespondanse og forsendelser som krever kontrollert håndtering fra det øyeblikket de ankommer. Klassifiserte dokumenter, begrenset anskaffelsesmateriell, juridiske kunngjøringer og utstyrsleveranser krever alle en dokumentert forvaringskjede og kontrollert utlevering til den autoriserte personen.

FP Trax tilbyr en strukturert arbeidsflyt for innkommende post og leveringssikkerhet. Alle forsendelser logges og oppbevares på mottaksstedet til den autoriserte mottakeren aktivt henter dem. Ingen forsendelser blir liggende på felles skrivebord, gitt videre til kolleger eller plassert i åpne skuffer. Hentesignaturen er permanent, tidsstemplet og knyttet til en navngitt person med verifisert identitet gjennom den eksisterende katalogen.

Når en sikkerhetshendelse involverer en innkommende gjenstand, er hele håndteringshistorikken tilgjengelig umiddelbart: hvem som mottok den på varemottaket, hvor den ble oppbevart, hvem som ble varslet, når de hentet den og hvem som signerte. En etterforskning som tidligere krevde flere dager med manuelt søk i papirlogger, kan gjøres på sekunder i FP Trax.

Forsvarsanlegg og militære installasjoner håndterer store mengder utstyrsleveranser, reservedeler, innkjøpssendinger og sensitiv korrespondanse. På en base eller installasjon må alle innkommende varer ha en dokumentert sporbarhetskjede fra ankomststedet til den tildelte enheten eller personen. FP Trax sørger for denne registreringen automatisk. Pakken logges ved ankomst, den ansvarlige enheten varsles, og henting bekreftes med en digital signatur. Hver bevegelse kan spores, og hver overlevering dokumenteres, uten ekstra administrative kostnader.

For etater som opererer på tvers av flere bygninger, regionale kontorer eller installasjoner, kjører FP Trax den samme kontrollerte prosessen på hvert sted fra én plattform. Sikkerhetssjefer, anleggsansvarlige og sentraladministrasjonen ser alle den samme oversikten i sanntid. Ingen telefonsamtaler til regionkontorene for å sjekke om en vare har ankommet. Ingen manuell avstemming på tvers av lokasjoner.

Det er ikke forhandlingsbart å oppfylle de strengeste kravene til datasuverenitet. FP Trax kan distribueres helt lokalt i din egen sikre infrastruktur, eller driftes sikkert på Microsoft Azure. I begge miljøene integreres systemet direkte med din eksisterende Active Directory- eller Azure AD-leietaker for Single Sign-On (SSO). Brukerprofiler og mottakere synkroniseres automatisk, noe som betyr at du slipper manuell administrasjon, slipper å administrere nye passord og får en rask og sikker oppstart.