Universitet og utdanning

Campusdrift er ikke enkelt. Du har flere bygninger, flere avdelinger og leveranser som kommer fra dusinvis av leverandører hver uke. Laboratorieutstyr til kjemifakultetet, medisinsk utstyr til studenthelsesenteret, IT-utstyr til et institutt, stipendfinansierte instrumenter til et forskerteam. Hver og en av dem må nå en bestemt person på et bestemt sted.

FP Trax integreres med katalogen din, enten det er Azure Active Directory, LDAP eller en tilpasset personaldatabase. Når en leveranse ankommer, kan du raskt søke og tildele pakken ved hjelp av den synkroniserte katalogen - du trenger ikke å skrive inn navn, e-postadresser eller avdelinger manuelt. Rett person får varselet, og rett bygning får leveransen.

For institusjoner med flere campus kjører alle lokasjoner på samme plattform. Fra ett og samme dashbord kan de driftsansvarlige se volum, håndteringstider og ventende innsamlinger i alle bygninger. Sesongmessige opphopninger, for eksempel ved semesterstart eller i en innkjøpsperiode for forskningsstipend, håndteres uten prosessendringer.

IT-utstyr fortjener sin egen arbeidsflyt. Når en bærbar datamaskin, en skjerm eller annet utstyr ankommer, logger FP Trax eiendelens referanse, tilordner den til mottakeren og registrerer avdelingen. Denne registreringen kan mates direkte inn i ressursregisteret ditt. Fra det øyeblikket en enhet ankommer campus til det øyeblikket den blir tildelt en medarbeider, blir hvert trinn dokumentert.

Forskningsutstyr og verdifulle instrumenter følger samme prosess. Leveransen logges, forskeren varsles, og innsamlingssignaturen lagres permanent. For institusjoner som er underlagt revisjon av tilskudd eller krav om samsvar med utstyr, er denne dokumentasjonen nøyaktig det revisorene ber om.

Hvis campus har smarte skap, kan ansatte og forskere hente utstyret når som helst uten å måtte oppsøke en bemannet resepsjon. Tilgangskoden kommer i samme melding som leveringsvarselet.