Sporing av pakker

Spor hver eneste pakke. Fra mottak til skrivebord.

300 pakker om dagen. Hver eneste pakke skannes, logges og sendes med et varsel før den forlater mottaksdokken. Mottakeren blir varslet via e-post, SMS eller Microsoft Teams. De kan hente pakken i resepsjonen, få den levert til skrivebordet, hente den i et smartskap eller sende den til en kollega. Uansett metode registrerer FP Trax hvem som har mottatt den, når og hvor.

Ingen regneark. Ingen telefonsamtaler. Ingen pakker som går tapt uten at det er registrert.

Bestill demo

Felles problem: Hver dag ankommer pakker til resepsjonen og forsvinner i et uformelt system. En håndskrevet logg. Et felles regneark som oppdateres av den som har tid. En bunke sortert etter hukommelsen. Når en mottaker ringer for å spørre hvor pakken er, begynner noen å lete. Når noe blir borte, finnes det ingen oversikt å sjekke. Prosessen fungerer helt til den ikke gjør det, og når den svikter, koster det tid, tillit og av og til en betydelig pakke.

FP Trax identifiserer mottakeren fra katalogen din når den skannes ved ankomst. Et varsel sendes automatisk ut via e-post, SMS eller Teams. Mottakeren henter pakken, signerer, og FP Trax registrerer hvem som har mottatt den, når og hvor. 300 pakker om dagen? Fortsatt de samme fire trinnene. Hvis noen spør hvor en pakke er blitt av, tar det tre sekunder å finne svaret. Beregn besparelsene dine her

Slik fungerer FP Trax pakkesporing

De tre første trinnene er de samme for alle pakker. Trinn fire avhenger av hvordan teamet ditt leverer. De fire innsamlingsmodellene er forklart i avsnittet nedenfor.

1. Pakken ankommer og skannes

Teamet ditt skanner transportørens strekkode på hvilken som helst enhet: mobil, nettbrett eller PC. FP Trax logger pakken med tidsstempel, transportørnavn og sporingsnummer. Et valgfritt bilde legges ved i samme øyeblikk.

2. Mottakeren blir varslet automatisk

FP Trax søker opp mottakeren i katalogen din og sender et varsel via e-post, SMS, Slack eller Teams. Meldingen inneholder avsender, referansenummer og instruksjoner for henting. Ingen telefonsamtaler er nødvendig.

3. Pakken overleveres og signeres for

Uansett hvordan pakken kommer frem til mottakeren, enten det er ved henting, skrivebordslevering, skap eller autorisert kollega, registrerer FP Trax overleveringen med navn, klokkeslett og sted. Digital signatur eller skaplogg. Ingenting på papir.

4. Fullstendig revisjonsspor. Alltid søkbar.

Alle pakker, meldinger og overleveringer lagres i FP Trax. Søk etter dato, mottaker, transportør eller sted. Eksporter rapporter for samsvarsvurderinger, SLA-sporing eller interne revisjoner med to klikk.

Mange måter å levere på. Én plate.

FP Trax fungerer med alle leveringsmodeller som postrommet ditt bruker. Alle logger overleveringen automatisk.

Hent i resepsjonen

Mottakeren mottar et varsel med avsender, referanse og hentested. De går til resepsjonen, bekrefter identitet og signerer på skjermen. Signatur, klokkeslett og navn lagres automatisk. Den vanligste modellen for kontor- og campusmiljøer.

Levering til kontoret

Pakken tilordnes en leveringskjøring i FP Trax. Postpersonalet leverer til mottakerens etasje eller kontor. Mottakeren signerer på operatørens enhet ved overlevering. Utleveringssted og tidsstempel registreres uten at mottakeren trenger å besøke resepsjonen.

Smarte skap

Pakken legges i et skap. FP Trax sender mottakeren sin personlige kode. De henter når som helst uten at resepsjonen trenger å være bemannet. Henting logges i det øyeblikket døren åpnes. Fungerer 24 timer i døgnet.

Henting av autorisert kollega

Mottakeren utpeker en kollega til å hente på sine vegne. FP Trax registrerer begge navnene: den opprinnelige mottakeren og personen som hentet. Revisjonssporet viser autorisasjonen og overleveringen hver for seg.

Personlig levering

Pakken er beregnet på en bestemt medarbeider. Internposten skanner pakken, leverer den direkte til den ansatte, og den ansatte signerer for leveransen digitalt på et nettbrett eller en smarttelefon.

Leveres til et rom

Pakken er en lagerleveranse til et lagerrom. Internposten skanner pakken og rommets QR/strekkode, og tar deretter et bilde av pakken som er plassert på riktig hylle.

Hva FP Trax gjør fra det øyeblikket en pakke ankommer

Én skanning ved ankomst: pakken logges med transportør, sporingsnummer, tidsstempel og valgfritt bilde
Automatisk varsling: Mottakeren varsles via e-post, SMS, Teams eller Slack
Digital signatur ved henting: navn, klokkeslett og hentested registreres uten papir
Fire modeller for henting: henting, levering ved skrivebordet, skap eller autorisert kollega
Fullstendig revisjonsspor: alle pakker kan søkes opp etter dato, mottaker, transportør eller sted

Besparelser på pakkesporing

Finn ut nøyaktig hvor mye tid og penger organisasjonen din taper på manuell pakkesporing. Juster glidebryterne nedenfor basert på dine nåværende volumer for å estimere potensielle besparelser på manuell håndtering, administrativ rapportering og redusert tap av eiendeler.

Juster dagens pakkedata

1. Pakkevolum

20 Pakker / dag

5 Pakker / dag 300 Pakker / dag

2. Timelønn

NOK 300 / t

NOK 100 / t NOK 100 / t

3. Manuell behandlingstid

~4 minutter per pakke

~1 minutter per pakke ~10 minutter per pakke

4. Tid brukt på rapportering og fakturering

5 t / måned

1 t / måned 40 t / måned

5. Gjennomsnittlig verdi per parsell

NOK 1000

NOK 100 NOK 10000

6. Antall parseller som går tapt

5 pakker / år

0 pakker / år 100 pakker / år

Besparelser per år

h / år

arbeidsdager per år

€ / år

Programvare for pakkesporing for sykehus, universiteter, bedriftskontorer og store organisasjoner

Utfordringen med inngående pakkehåndtering i stor skala er ikke den enkelte pakken. Det er volumet. En organisasjon som mottar 300 pakker om dagen, kan ikke basere seg på en manuell prosess for å spore, varsle og bekrefte leveringen av hver enkelt pakke uten feil, forsinkelser og regelmessige søk etter pakker som ikke er registrert. FP Trax automatiserer hvert trinn fra ankomst til overlevering, uansett volum, uten at det kreves endringer i maskinvaren som teamet allerede bruker.

Skanningen ved ankomst tar tre sekunder. Meldingen sendes ut automatisk ved hjelp av mottakerdataene som allerede finnes i Azure Active Directory eller HR-systemet. Ingen trenger å legge inn mottakeropplysninger manuelt. Ingen trenger å søke opp e-postadresser. FP Trax gjør det fra katalogsynkroniseringen, og varselet sendes før pakken forlater mottaksområdet.

Leveringsbevis er et spesifikt driftskrav for mange organisasjoner, særlig i regulerte bransjer som helsevesenet, legemiddelindustrien og finanssektoren. FP Trax registrerer en digital signatur, et tidsstempel og et utleveringssted for hver overlevering. Dokumentasjonen er permanent, søkbar og kan eksporteres. Hvis en samsvarsrevisjon, SLA-gjennomgang eller intern tvist krever bevis for at en bestemt pakke ble levert til en bestemt person på en bestemt dato, kan FP Trax produsere dette på få sekunder.

For organisasjoner som kjører blandede leveringsmodeller, håndterer FP Trax alle fire uten et separat system eller arbeidsflyt for hver av dem. Leveringer ved skrivebordet, henting i resepsjonen, henting i skap og autoriserte overleveringer mates alle inn i samme postjournal. Postmottakslederen får en enhetlig oversikt over alle pakker, uavhengig av hvordan de ble levert. Volum-, status- og unntaksrapportering fungerer på tvers av alle modeller i samme dashbord.

Installasjonen tar mindre enn 48 timer og krever ingen investering i maskinvare. FP Trax kjører på alle eksisterende enheter: mobil, nettbrett eller PC. Tilkoblingen til Azure AD for synkronisering av mottakerkataloger konfigureres under oppstart. Teamet ditt logger på med eksisterende legitimasjon. Det er ikke noe IT-prosjekt, ingen infrastrukturendring og ingen periode der det gamle og det nye systemet kjører parallelt. Dag én er live.

FP Trax' pakkesporingsprogramvare er tilgjengelig for organisasjoner som håndterer mindre enn 20 pakker per dag, og kan skaleres til større planer for høyere volumer. Den brukes av sykehus, universiteter, produksjonsanlegg, bedriftskontorer og offentlige virksomheter over hele Europa. Alle abonnementene inkluderer automatisk varsling av mottakere, digitalt leveringsbevis, Azure AD-synkronisering og eksport av fullstendig revisjonsspor. Smart locker-integrasjon, brevsporing, kapitalforvaltning og lagerstyring er tilgjengelig som valgfrie moduler på alle abonnementer.

SERVICE-VIDEO

Vis frem den fantastiske tjenesten din med videoinnhold av høy kvalitet.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K	1.2MIO
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr.	Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr.

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

"Når du drar ut til månen, og du får sjansen til å se tilbake på jorden, bøyer horisonten seg sakte rundt seg selv, og plutselig ser du på noe som er veldig rart, men som likevel er veldig, veldig kjent, fordi du begynner å se jorden utvikle seg."