Kommuner og lokale myndigheter

Distribusjon til skoler, omsorgsboliger og barnehager

En kommune med 20 skoler, 15 barnehager og 10 omsorgsboliger mottar hundrevis av leveranser hver uke på tvers av disse stedene. Medisinske forsyninger, matleveranser, undervisningsmateriell, rengjøringsmidler og kontorutstyr ankommer ulike steder og må alle nå riktig enhet uten manuelle sorteringsbeslutninger i hvert trinn.

FP Trax gir hver leveranse en destinasjonsenhet ved registreringspunktet. FP Trax varsler enhetskoordinatoren automatisk og registrerer hentebekreftelsen digitalt. Ledere på hvert enkelt sted ser hva som er ankommet og hva som venter, uten å måtte ringe sentraladministrasjonen eller vente på en ukentlig oppsummering.

Mange kommuner har konsoliderte transportruter som kombinerer leveranser til flere enheter i én og samme kjøretur. FP Trax støtter denne modellen. Når en samlet transport ankommer, registrerer FP Trax hvilke varer som ble levert til hvilken enhet, og bekrefter henting på hvert sted med en digital signatur. Sentraladministrasjonen ser en komplett oversikt over alle konsoliderte leveranser på tvers av alle enheter i sanntid.

Intern distribusjon og logistikk for administrasjonsbygg

I tillegg til eksterne leveranser til skoler og omsorgsboliger mottar kommunene store mengder internpost, innkjøpsleveranser, IT-utstyr og dokumenter i hovedadministrasjonsbygningen og på tvers av kommunale kontorer. FP Trax håndterer intern distribusjon med samme prosess som eksterne leveranser: hver forsendelse registreres, tilordnes riktig avdeling eller person og bekreftes med en digital signatur.

For forvaltningssjefen og administrasjonsledelsen gir FP Trax en samlet oversikt over innkommende leveranser på tvers av alle lokasjoner og avdelinger. Ingen separate systemer for internpost og skoleleveranser. Ingen manuell avstemming på slutten av måneden. Hver leveranse, hvert sted, én post.

Kostnadsbildet for kommunene er enkelt. Manuell håndtering av leveranser på 40 eller flere steder krever mye tid til administrasjon: sorteringsbeslutninger, telefonsamtaler for å bekrefte ankomster, papirregistre som skal arkiveres og månedlig avstemming. FP Trax erstatter alt dette med en automatisert arbeidsflyt. Personalet på mottaksstedet bruker mindre tid på sortering. Enhetslederne bruker mindre tid på å jakte på leveranser. Sentraladministrasjonen har de dataene de trenger uten å generere dem manuelt.

Alle data kan lagres i din egen infrastruktur. De ansatte autentiserer seg med sin eksisterende kommunale legitimasjon gjennom Azure AD. Det er ingen separat brukerdatabase å administrere, ingen nye passord å utstede og ikke noe IT-prosjekt som må gjennomføres før idriftsettelse. For kommuner som allerede kjører Microsoft 365, er distribusjonen enkel.