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Digitale Paketverwaltung

Digitale Paketverwaltung für Ihre Poststelle

Vom ersten Scan bis zur Übergabe: Sendungen erfassen, Empfänger automatisch informieren und jeden Vorgang in FP Trax dokumentieren. 

  • Poststelle entlasten: Weniger manuelle Arbeit bei Annahme und Verteilung

  • Interne Postverteilung beschleunigen: Pakete schneller den richtigen Personen zuordnen

  • Sendungen im Blick behalten: Status und Übergabe jederzeit nachvollziehen

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Ein System für Ihre interne Postverteilung

FP Trax schafft einen durchgängigen digitalen Prozess für Ihre Paketverwaltung. Alle relevanten Informationen laufen zentral in FP Trax zusammen und bleiben jederzeit nachvollziehbar. So reduzieren Sie manuelle Arbeit in der Poststelle und gewinnen mehr Transparenz in der internen Postverteilung.

  • Pakete schnell erfassen: Pakete per Scan registrieren, Sendungsdaten werden beim Eingang automatisch digital gespeichert
  • Sendungen eindeutig zuordnen: Pakete erreichen die richtigen Empfänger oder Abteilungen, FP Trax benachrichtigt sie automatisch
  • Vorgänge im Blick behalten: Sendungen suchen, interne Logistikprozesse auswerten und Übergaben nachverfolgen
FP Trax Dashboard on Desktop and Mobile
HERAUSFORDERUNG

Wenn Paketverwaltung zum täglichen Suchprozess wird

In vielen Poststellen werden eingehende Pakete noch mit Listen, Tabellen oder handschriftlichen Notizen verwaltet. Empfänger werden einzeln informiert und Sendungen an verschiedenen Stellen zwischengelagert. 

Mit wachsendem Paketvolumen steigt das Risiko von Verzögerungen, falschen Zuordnungen und verlorenen Informationen. 

Das verursacht vermeidbaren Aufwand:

  • Pakete müssen manuell erfasst und zugeordnet werden
  • Empfänger fragen nach dem Status ihrer Sendung
  • Abholungen und interne Zustellungen bleiben undokumentiert
  • Unterschiedliche Ablageorte erschweren die Suche
  • Bei Rückfragen fehlt ein eindeutiger Zustellnachweis
LÖSUNG

So digitalisiert FP Trax Ihre Paketverwaltung

1
Paket erfassen

Ihr Team scannt den Barcode der Sendung mit einem Smartphone, Tablet, Desktop-Gerät oder Barcode-Scanner.

FP Trax erfasst dabei unter anderem:

  • Sendungsnummer
  • Datum und Uhrzeit
  • Spediteur
  • Optional ein Foto der Sendung
2
Empfänger zuordnen
Das Paket wird einem Mitarbeiter, einer Abteilung oder einem Standort zugewiesen. Empfängerdaten können aus dem bestehenden Unternehmensverzeichnis übernommen werden. 
3
Automatisch benachrichtigen
Der Empfänger erhält direkt eine Nachricht per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams. Die Benachrichtigung enthält die relevanten Informationen zur Abholung oder Zustellung. 
4
Übergabe dokumentieren

Bei der Abholung oder internen Zustellung wird der Erhalt digital bestätigt. FP Trax speichert Empfänger, Datum, Uhrzeit und Übergabeort.

So sehen Sie jederzeit, wo sich eine Sendung befindet und wer sie entgegengenommen hat.
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FP Trax auf einen Blick

Erfahren Sie in der Produktbroschüre, wie FP Trax Packstationen, Sendungsverfolgung und automatische Benachrichtigungen in einer zentralen Lösung verbindet. 
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Viele Zustellwege. Ein einheitlicher Nachweis.

FP Trax unterstützt unterschiedliche Abläufe der internen Postverteilung. Unabhängig vom Zustellweg werden alle Vorgänge in derselben Paketverwaltung dokumentiert.
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Abholung am Empfang
Der Empfänger wird automatisch informiert und holt das Paket an der Rezeption oder Poststelle ab. Die Übergabe wird digital bestätigt.
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Zustellung an den Arbeitsplatz
Die Poststelle ordnet das Paket einem Zustelllauf zu und bringt es direkt zum Empfänger. Zeitpunkt, Zustellort und Empfang werden dokumentiert.
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Abholung an einer Packstation
Die Sendung wird in einem reservierten Fach der Packstation hinterlegt. Der Empfänger erhält einen persönlichen PIN oder QR-Code und kann das Paket unabhängig von Öffnungszeiten abholen.
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Abholung durch einen Kollegen
Der Empfänger autorisiert eine andere Person zur Abholung. FP Trax dokumentiert sowohl den ursprünglichen Empfänger als auch die abholende Person.
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Zustellung an eine Abteilung oder einen Lagerort
Pakete können direkt Teams, Funktionsstellen, Räumen oder Lagerplätzen zugeordnet werden. Ein gescannter Standortcode und ein optionales Foto dokumentieren die Ablage.

Diese Unternehmen setzen bereits auf FP Trax

Chalmers Universität für Technologie
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Chalmers bearbeitet täglich Hunderte Sendungen – von Gefahrgut bis tiefgekühlten Laborproben. Mit FP Trax bleibt jede Lieferung lückenlos nachvollziehbar.

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Digitalisierter interner Postdienst für eine schwedische Bank, der die sichere Verfolgung sensibler Dokumente und IT-Ausrüstung für 3.000 Mitarbeiter gewährleistet.

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Wie man mit FP Trax täglich 180 Pakete über acht Abgabestellen auf dem Campus verfolgt, darunter auch empfindliche biologische Proben.

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Effizienter arbeiten mit FP Trax

Warum Unternehmen ihre Paketverwaltung mit FP Trax digitalisieren

box-circle-check 1 Pakete schneller erfassen Sendungsnummer, Spediteur, Datum und Uhrzeit werden beim Scan zentral gespeichert. Manuelle Listen und doppelte Eingaben entfallen.   
envelope-circle-user 1 Empfänger automatisch informieren FP Trax benachrichtigt die zuständige Person oder Abteilung, sobald ein Paket für sie eingetroffen ist. Anrufe und manuelle E-Mails werden reduziert.   
gears 1 Übergaben nachvollziehbar dokumentieren Abholung und Zustellung werden mit Empfänger, Zeitpunkt und Ort festgehalten. So entsteht ein verlässlicher Zustellnachweis.   
box-magnifying-glass 1 Sendungen schnell wiederfinden Pakete lassen sich nach Sendungsnummer, Empfänger, Abteilung, Datum, Spediteur, Standort oder Status durchsuchen.   
brain-circuit 1 Alle Zustellwege zentral verwalten Abholung, interne Zustellung, Paketstation und autorisierte Übergabe laufen in einem System zusammen. Dashboards zeigen Status, Paketvolumen und offene Vorgänge.   
lightbulb 1 Flexibel erweitern Weitere Standorte und Funktionen wie Paketstationen, Briefverfolgung, Asset-Tracking oder Bestandsmanagement lassen sich ergänzen.   

Möchten Sie Ihre Paketverwaltung digitalisieren?

Gemeinsam prüfen wir, wie FP Trax Ihre Poststelle entlastet und die interne Postverteilung transparenter gestaltet.
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FAQ

Häufige Fragen zur digitalen Paketverwaltung

Wie funktioniert die Paketverwaltung mit FP Trax? Eingehende Pakete werden erfasst, einem Empfänger oder einer Abteilung zugeordnet und bis zur Übergabe nachverfolgt. FP Trax dokumentiert alle Schritte zentral und schafft so einen durchgängigen Prozess für Ihre digitale Poststelle. 
Kann FP Trax auch ein hohes Paketvolumen bewältigen? Ja. FP Trax eignet sich für unterschiedliche Paketmengen: von wenigen Sendungen bis zu einem hohen täglichen Volumen. Funktionen wie die Multi-Sendung und automatische Benachrichtigungen reduzieren den manuellen Aufwand in der internen Postverteilung. 
Werden Empfänger automatisch über Pakete informiert?  Ja. Sobald eine Sendung registriert oder zur Abholung bereitgestellt wird, kann FP Trax den Empfänger automatisch per E-Mail oder SMS benachrichtigen. 
Können Empfänger die Übergabe digital bestätigen? Ja. FP Trax unterstützt digitale Zustellnachweise inklusive elektronischer Unterschrift und Fotos. So bleibt nachvollziehbar, wann und an wen ein Paket übergeben wurde. 
Welche Daten werden bei der Paketannahme erfasst? Pakete und Sendungen können per Barcode-Scanner oder Mobilgerät erfasst werden. FP Trax speichert relevante Daten wie Sendungsnummer, Datum und Uhrzeit und ordnet die Sendung direkt einem Empfänger oder einer Abteilung zu. 
Wie lassen sich Pakete in FP Trax suchen? FP Trax bietet zentrale Such- und Auswertungsmöglichkeiten für eingegangene Sendungen. Pakete lassen sich beispielsweise anhand von Sendungsnummer, Empfänger, Datum, Standort oder Status wiederfinden und nachverfolgen. 
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Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
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