Pakket volgen

Volg elk pakket. Van binnenkomst tot ontvanger.

30 of 300 pakketten per dag? Elk item wordt bij binnenkomst direct gescand, geregistreerd en verwerkt. De ontvanger krijgt automatisch een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams. Ze halen het op bij de receptie, laten het afleveren bij hun bureau, halen het op uit een smart locker of sturen een collega. Wat de methode ook is, FP Trax registreert wie het heeft ontvangen, wanneer en waar.

Geen spreadsheet. Geen telefoontjes. Geen zoekgeraakte pakketten zonder registratie.

Boek een demo

Contact

Elke dag komen er pakjes aan bij de receptie en verdwijnen ze in een informeel systeem. Een handgeschreven logboek. Een gedeelde spreadsheet die wordt bijgewerkt door wie tijd heeft. Een stapel gesorteerd op geheugen. Wanneer een ontvanger belt om te vragen waar zijn pakje is, begint iemand te zoeken. Als er iets vermist raakt, is er geen record om te controleren. Het proces werkt tot het niet werkt en als het mislukt, kost het tijd, vertrouwen en soms een belangrijk pakket.

FP Trax identificeert de ontvanger uit het telefoonboek wanneer het wordt gescand bij aankomst. Er gaat automatisch een melding uit per e-mail, SMS of Teams. De ontvanger haalt het pakket op, ondertekent het en FP Trax registreert wie het heeft ontvangen, wanneer en op welke locatie. 300 pakketten per dag? Nog steeds dezelfde vier stappen. Als iemand vraagt waar een pakket is gebleven, duurt het drie seconden om het antwoord te vinden.
Bereken hier uw besparingen

Hoe FP Trax pakket tracking werkt

De eerste drie stappen zijn hetzelfde voor elk pakket. Stap vier hangt af van de manier waarop het team bezorgt. De vier ophaalmodellen worden uitgelegd in het gedeelte hieronder.

1. Pakket komt aan en wordt gescand

Uw team scant de barcode van de vervoerder op elk apparaat: mobiel, tablet of desktop. FP Trax registreert het pakket met tijdstempel, naam van de vervoerder en trackingnummer. Een optionele foto wordt op hetzelfde moment aan de registratie toegevoegd.

2. Ontvanger krijgt automatisch bericht

FP Trax zoekt de ontvanger op in je telefoonboek en stuurt een melding per e-mail, sms, Slack of Teams. Het bericht bevat de afzender, het referentienummer en ophaalinstructies. Geen telefoontjes nodig.

3. Het pakket wordt overhandigd en er wordt voor getekend

Hoe het pakket de ontvanger ook bereikt, door afhalen, levering aan de balie, locker of geautoriseerde collega, FP Trax registreert de overhandiging met naam, tijd en locatie. Digitale handtekening of locker logboek. Niets op papier.

4. Volledig controlespoor. Altijd doorzoekbaar.

Elk pakket, elke melding en elke overdracht wordt opgeslagen in FP Trax. Zoek op datum, ontvanger, vervoerder of locatie. Exporteer rapporten voor compliance reviews, SLA tracking of interne audits in twee klikken.

Vele leveringsmethoden. Eén database.

FP Trax werkt met elk bezorgmodel dat uw postkamer gebruikt. Elk model registreert de overdracht automatisch.

Ophalen bij de receptie

Ontvanger ontvangt een melding met afzender, referentie en afhaalpunt. Hij loopt naar de receptie, bevestigt zijn identiteit en tekent op het scherm. Handtekening, tijd en naam worden automatisch opgeslagen. Het meest gebruikte model voor kantoor- en campusomgevingen.

Levering aan bureau

Het pakket wordt toegewezen aan een bezorgrit in FP Trax. Postkamerpersoneel levert af op de verdieping of het kantoor van de ontvanger. De ontvanger tekent op het apparaat van de operator bij de overhandiging. Afhaalpunt en tijdstempel worden geregistreerd zonder dat de ontvanger de receptie bezoekt.

Smart locker collectie

Pakket wordt in een locker geplaatst. FP Trax stuurt de ontvanger zijn persoonlijke code. Ze kunnen het pakket op elk gewenst moment ophalen zonder dat de receptie bemand hoeft te zijn. Afhaling gelogd op het moment dat de deur opengaat. Werkt 24 uur per dag.

Geautoriseerde collega ophalen

Ontvanger wijst een collega aan om namens hem te verzamelen. FP Trax registreert beide namen: de oorspronkelijke ontvanger en de persoon die heeft opgehaald. Het controlespoor toont de autorisatie en de overdracht afzonderlijk.

Persoonlijke levering

Het pakket is bestemd voor een specifieke medewerker. De interne post scant het pakket, levert het direct af bij de werknemer en de werknemer tekent digitaal voor de levering op een tablet of smartphone.

Afgeleverd in een kamer

Het pakket is een voorraadlevering bestemd voor een opslagruimte. De interne post scant het pakket en de QR/barcode van de kamer en maakt vervolgens een foto van het pakket dat op de juiste plank is geplaatst.

Wat FP Trax doet vanaf het moment dat een pakket aankomt

Scan bij aankomst: pakket gelogd met vervoerder, trackingnummer, tijdstempel en optionele foto
Automatische melding: ontvanger gewaarschuwd via e-mail, sms, Teams of Slack
Digitale handtekening bij ophalen: naam, tijd en ophaalpunt vastgelegd zonder papier
Vier ophaalmodellen: ophalen, levering aan de balie, locker of bevoegde collega
Volledig controletraject: elk pakket doorzoekbaar op datum, ontvanger, vervoerder of locatie

Bereken uw voordeel

Ontdek precies hoeveel tijd en geld uw organisatie verliest aan het handmatig traceren van pakketten. Pas de schuifbalken hieronder aan op basis van uw huidige volumes om een schatting te maken van uw potentiële besparingen op het gebied van handmatige verwerking, administratieve rapportage en minder verlies van activa.

Uw pakket gegevens

1. Aantal pakketten per dag

20 pakketten

5 pakketten 300 pakketten

2. Gemiddeld uurloon

€ 30

€ 10 € 100

3. Handmatige verwerkingstijd per pakket

~4 minuten

~1 minuten ~10 minuten

4. Tijdbesteding rapportage en facturatie

5 uur

1 uur 40 uur

5. Gemiddelde waarde per pakket

€100

€10 €1000

6. Aantal verloren pakketten

5 per jaar

0 per jaar 100 per jaar

Uw totale jaarlijkse besparing

uur per jaar

werkdagen per jaar

€ per jaar

Software voor het volgen van pakketten voor ziekenhuizen, universiteiten, kantoren en grote organisaties

De uitdaging van inkomend pakketbeheer op grote schaal is niet het individuele pakket. Het is het volume. Een organisatie die 300 pakketten per dag ontvangt, kan niet vertrouwen op een handmatig proces om elk pakket te traceren, te melden en de levering ervan te bevestigen zonder fouten, vertragingen en regelmatige zoektochten naar pakketten die geen record hebben. FP Trax automatiseert elke stap van aankomst tot overhandiging, bij elk volume, zonder dat er een wijziging nodig is in de hardware die uw team al gebruikt.

De scan bij aankomst duurt drie seconden. De kennisgeving wordt automatisch verstuurd met behulp van de ontvangergegevens die al in uw Azure Active Directory of HR-systeem staan. Niemand voert handmatig ontvangergegevens in. Niemand zoekt e-mailadressen op. FP Trax doet het vanuit de directory sync en de notificatie wordt verstuurd voordat het pakket het ontvangstgebied verlaat.

Bewijs van aflevering is een specifieke operationele eis voor veel organisaties, met name in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg, de farmaceutische industrie en de financiële dienstverlening. FP Trax registreert een digitale handtekening, tijdstempel en ophaallocatie voor elke overhandiging. Het record is permanent, doorzoekbaar en exporteerbaar. Als voor een compliance audit, SLA beoordeling of intern geschil bewijs nodig is dat een specifiek pakket op een specifieke datum bij een specifieke persoon is afgeleverd, dan produceert FP Trax dit bewijs binnen enkele seconden.

Voor organisaties met gemengde leveringsmodellen beheert FP Trax ze alle vier zonder een apart systeem of workflow voor elk. Baliebezorging, receptie pickups, locker collecties en geautoriseerde overdrachten komen allemaal in hetzelfde record terecht. De postkamerbeheerder ziet een uniform overzicht van alle pakketten, ongeacht hoe ze zijn bezorgd. Volume-, status- en uitzonderingsrapportage werken voor alle modellen in hetzelfde dashboard.

De installatie duurt minder dan 48 uur en vereist geen investering in hardware. FP Trax werkt op elk bestaand apparaat: mobiel, tablet of desktop. De verbinding met Azure AD voor directory sync wordt geconfigureerd tijdens onboarding. Het team logt in met bestaande referenties. Er is geen IT-project, geen verandering van infrastructuur en geen periode waarin het oude systeem en het nieuwe systeem parallel lopen. Op dag één is het live.

FP Trax pakket tracking software is beschikbaar voor organisaties die minder dan 20 pakketten per dag verwerken, op te schalen naar grotere plannen voor grotere volumes. Het wordt gebruikt door ziekenhuizen, universiteiten, productielocaties, kantoren en overheidsinstellingen in heel Europa. Alle plannen zijn inclusief automatische ontvangersmeldingen, digitaal bewijs van aflevering, Azure AD synchronisatie en volledige audit trail export. Smart locker-integratie, het volgen van brieven, activabeheer en inventarisbeheer zijn beschikbaar als optionele modules voor elk plan.

SERVICE VIDEO

Laat je geweldige service zien met video-inhoud van hoge kwaliteit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K	1.2MIO
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr.	Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetur elitr.

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

"Als je naar de Maan gaat en je krijgt de kans om terug te kijken naar de Aarde, dan kromt die horizon zich langzaam naar binnen en kijk je plotseling naar iets dat heel vreemd is, maar toch heel vertrouwd, omdat je de Aarde begint te zien evolueren."