Pakettien seuranta

Seuraa jokaista pakettia. Vastaanottopisteestä työpöydälle.

300 pakettia päivässä. Jokainen paketti skannataan, ja paketin tiedot rekisteröidään ennen kuin se lähtee postin vastaanotosta. Vastaanottaja saa saapumisilmoituksen sähköpostitse, tekstiviestillä tai Microsoft Teamsilla. Hän voi noutaa paketin vastaanotosta, se voidaan toimittaa hänen omalle työpöydälleen, tai hän voi noutaa sen lokeroautomaattiin tai pyytää kollegansa noutamaan sen. FP Trax kirjaa menetelmästä riippumatta, kuka sen on saanut, milloin ja missä.

Ei laskentataulokoita. Ei puhelinsoittoja. Ei kadonneita paketteja, joihin ei ole liitetty digitaalista tallennetta.

Varaa palaveri

Ota meihin yhteyttä

Yleinen ongelma: Paketteja saapuu päivittäin vastaanottoon ja katoaa digitaalisen seurantajärjestelmän puuttumisen takia. Kasa käsin kirjoitettuja muistiinpanoja. Jaettu laskentataulukko, jota päivittää henkilökunnasta se, jolla on aikaa. Muistin mukaan lajiteltu kasa paperisia lokeja. Kun vastaanottaja soittaa kysyäkseen, missä hänen pakettinsa on, joku alkaa etsiä sitä. Kun jotain katoaa, ei ole mitään tallennetta, josta voisi tarkistaa. Prosessi toimii, kunnes se ei toimi, ja kun se epäonnistuu, se maksaa aikaa, luottamuksen ja toisinaan merkittävän paketin.

FP Trax tunnistaa vastaanottajan henkilöhakemistostasi, kun paketti skannataan sen saapumisen yhteydessä. Ilmoitus saapumisesta lähetetään automaattisesti sähköpostitse, tekstiviestillä tai Teamsilla. Vastaanottaja noutaa ja allekirjoittaa paketin vastaanotetuksi, ja FP Trax kirjaa ylös, kuka paketin sai, milloin ja missä. 300 pakettia päivässä? Edelleen samat vaiheet. Jos joku kysyy, minne paketti on mennyt, vastaus löytyy parissa sekunnissa. Laske säästösi täältä

Miten FP Trax -pakettiseuranta toimii

Kolme ensimmäistä vaihetta ovat samat kaikille paketeille. Neljäs vaihe riippuu siitä, miten tiimisi toimittaa. Neljä toimitusmallia selitetään alla.

1. Paketti saapuu ja skannataan

Tiimisi skannaa kuljetusliikkeen viivakoodin millä tahansa laitteella: matkapuhelimella, tabletilla tai viivakoodinlukijalla. FP Trax kirjaa paketin vastaanoton aikaleiman, kuljetusliikkeen nimen ja seurantanumeron. Valinnainen valokuva voidaan samalla liittää kirjaukseen.

2. Vastaanottajalle ilmoitetaan automaattisesti

FP Trax etsii vastaanottajan hakemistostasi ja lähettää hänelle ilmoituksen sähköpostitse, tekstiviestillä tai Teamsissa. Viesti sisältää lähettäjän, viitenumeron ja nouto-ohjeet. Puhelinsoittoja ei tarvita.

3. Paketti luovutetaan ja kuitataan

Riippumatta siitä, miten paketti luovutetaan vastaanottajalle, eli olipa kyseessä nouto, toimitus vastaanottajan pöydälle, nouto lokeroautomaatista tai valtuutetun kollegan toimesta, FP Trax kirjaa luovutuksen nimineen, kellonaikoineen ja sijainteineen. Digitaalinen allekirjoitus tai lokeroautomaatin loki. Ei mitään paperilla.

4. Täydellinen kirjausketju. Aina haettavissa.

Jokainen paketti, ilmoitus ja luovutus tallennetaan FP Traxiin. Etsi päivämäärän, vastaanottajan, kuljetusliikkeen tai sijainnin mukaan. Tulosta raportteja vaatimustenmukaisuustarkastuksia, palvelutasosopimuksen seurantaa tai sisäisiä tarkastuksia varten kahdella napsautuksella.

Monta tapaa toimittaa. Yksi tietue.

FP Trax toimii kaikkien postihuoneessasi käytössä olevien toimitusmallien kanssa. Jokainen kirjaa luovutuksen automaattisesti.

Nouto vastaanotosta

Vastaanottaja saa ilmoituksen, jossa ilmoitetaan lähettäjä, viite ja noutopaikka. Hän menee vastaanottoon, vahvistaa henkilöllisyytensä ja allekirjoitaa näytölle. Allekirjoitus, aika ja nimi tallennetaan automaattisesti. Yleisin malli toimisto- ja kampusympäristöihin.

Toimitus pöydälle

Paketti on määritetty FP Traxissa toimitettavaksi perille. Postihuoneen henkilökunta toimittaa paketin vastaanottajan kerrokseen tai toimistoon. Vastaanottaja kuittaa vastaanoton operaattorin laitteeseen luovutuksen yhteydessä. Noutopiste ja aikaleima kirjataan ilman, että vastaanottaja käy vastaanotossa.

Nouto Pakettiautomaatista

Lähetys viedään pakettiautomaattiin. FP Trax lähettää vastaanottajalle henkilökohtaisen noutokoodin. Hän voi noutaa paketin milloin tahansa ilman, että vastaanotossa tarvitsee olla henkilökuntaa. Nouto kirjataan heti, kun lokeron ovi avataan. Toimii 24 tuntia vuorokaudessa.

Nouto valtuutetun kollegan toimesta

Vastaanottaja nimeää kollegan noutamaan lähetyksen hänen puolestaan. FP Trax tallentaa molemmat nimet: alkuperäisen vastaanottajan ja noutajan. Kirjausketjussa valtuutus ja luovutus näkyvät erikseen.

Henkilökohtainen toimitus

Paketti on tarkoitettu tietylle työntekijälle. Sisäinen posti skannaa paketin, toimittaa sen suoraan työntekijälle, ja työntekijä allekirjoittaa toimituksen digitaalisesti tabletilla tai älypuhelimella.

Toimitetaan huoneeseen

Paketti on varastoon tarkoitettu varastotoimitus. Sisäinen posti skannaa paketin ja huoneen QR- tai viivakoodin ja ottaa sitten valokuvan paketin sijoittamisesta oikeaan hyllyyn.

Mitä FP Trax tekee paketin saapumisesta lähtien?

Yksi skannaus saapumisen yhteydessä: järjestelmään kirjataan kuljetusliike, seurantanumero, aikaleima ja valinnaisena valokuva.
Automaattinen ilmoitus: vastaanottaja saa ilmoituksen sähköpostitse, tekstiviestillä, Teamsissa tai Slackissa.
Digitaalinen allekirjoitus noutotilanteessa: nimi, kellonaika ja noutopaikka kirjataan ilman paperia.
Neljä noutomallia: nouto, pöytätoimitus, lokeroautomaatti tai valtuutettu kollega
Täydellinen kirjausketju: jokainen paketti haettavissa päivämäärän, vastaanottajan, kuljetusliikkeen tai sijainnin mukaan.

Säästöt pakettien seurannassa

Selvitä tarkalleen, kuinka paljon aikaa ja rahaa organisaatiosi menettää manuaaliseen pakettiseurantaan. Säädä alla olevia liukusäätimiä nykyisten lähetysmääriesi perusteella, jotta voit arvioida mahdolliset säästöt manuaalisessa käsittelyssä, hallinnollisessa raportoinnissa ja omaisuuserien katoamisen vähentämisessä.

Säädä tämän päivän pakettitiedot

1. Pakettien määrä

20 pakettia / päivä

5 pakettia / päivä 300 pakettia / päivä

2. Tuntipalkka

€ 30 / tunti

€ 10 / tunti € 100 / tunti

3. Manuaalinen käsittelyaika

~4 minuuttia / paketti

~1 minuuttia / paketti ~10 minuuttia / paketti

4. Raportointiin ja laskutukseen käytetty aika

5 h / kuukausi

1 h / kuukausi 40 h / kuukausi

5. Keskimääräinen arvo per paketti

€100

€10 €1000

6. Kadotettujen pakettien määrä

5 pakettia / vuosi

0 pakettia / vuosi 100 pakettia / vuosi

Säästöt vuodessa

h / vuosi

työpäivää vuodessa

€ / vuosi

Pakettiseurantaohjelmisto sairaaloille, yliopistoille, yritystoimistoille ja suurille organisaatioille.

Suurten saapuvien pakettimäärien hallinnan haasteena ei ole yksittäinen paketti. Se on määrä. Organisaatio, joka vastaanottaa 300 pakettia päivässä, ei voi luottaa manuaaliseen prosessiin, jolla seurataan, ilmoitetaan ja vahvistetaan jokaisen paketin perillemeno ilman virheitä, viiveitä ja säännöllistä sellaisten pakettien etsimistä, joihin ei ole liitetty mitään tietoja. FP Trax automatisoi jokaisen vaiheen saapumisesta luovutukseen, millä tahansa volyymilla, ilman että tiimisi jo käyttämää laitteistoa tarvitsee muuttaa.

Skannaus saapumisen yhteydessä kestää vain pari sekuntia. Ilmoitus lähtee automaattisesti käyttäen Azure Active Directory- tai HR-järjestelmässänne jo olevia vastaanottajatietoja. Kukaan ei syötä vastaanottajan tietoja manuaalisesti. Kukaan ei etsi sähköpostiosoitteita. FP Trax tekee sen hakemistosynkronoinnin avulla, ja ilmoitus lähetetään ennen kuin paketti lähtee vastaanottoalueelta.

Toimitustodistus on monien organisaatioiden erityinen vaatimus, erityisesti säännellyillä aloilla, kuten terveydenhuollossa, lääketeollisuudessa ja rahoituspalveluissa. FP Trax tallentaa digitaalisen allekirjoituksen, aikaleiman ja noutopaikan jokaisesta luovutuksesta. Tallenteet ovat pysyviä, haettavissa ja ladattavissa. Jos vaatimustenmukaisuustarkastus, palvelutasosopimuksen noudattaminen tai sisäinen kiista vaatii todisteita siitä, että tietty paketti on toimitettu tietylle henkilölle tiettynä päivänä, FP Trax tuottaa ne muutamassa sekunnissa.

Organisaatioissa, joissa on käytössä eri toimitusmalleja, FP Trax hallinnoi kaikkia neljää mallia ilman erillistä järjestelmää tai työnkulkua kutakin varten. Pöytätoimitukset, nouto vastaanotosta, nouto pakettiautomaatista ja luovutus valtuutetulle kollegalle syötetään kaikki samaan tietueeseen. Postihuoneen päälliköllä on sama näkymä kaikkiin paketteihin riippumatta siitä, miten ne on toimitettu. Volyymi-, tila- ja poikkeusraportointi toimii kaikissa malleissa samassa mittaristossa.

Asetusten tekeminen kestää alle 48 tuntia, eikä se vaadi laitteistoinvestointeja. FP Trax toimii millä tahansa nykyisellä laitteella: mobiililaitteella, tabletilla tai pöytäkoneella. Yhteys Azure AD:hen vastaanottajahakemiston synkronointia varten määritetään käyttöönoton yhteydessä. Tiimisi kirjautuu sisään olemassa olevilla tunnuksilla. IT-projektia ei tarvitse toteuttaa, infrastruktuuria ei tarvitse muuttaa eikä vanhaa ja uutta järjestelmää tarvitse käyttää rinnakkain. Järjestelmä on käytössä ensimmäisestä päivästä lähtien.

FP Trax -pakettiseurantaohjelmisto on saatavilla organisaatioille, jotka käsittelevät alle 20 pakettia päivässä, ja se skaalautuu suurempia määriä varten. Sitä käyttävät sairaalat, yliopistot, tuotantolaitokset, yritysten toimistot ja julkishallinnon laitokset eri puolilla Eurooppaa. Kaikkiin tilauspaketteihin sisältyy automaattiset vastaanottajailmoitukset, digitaalinen toimitustodistus, Azure AD -synkronointi ja täydellinen kirjausketjun tallennus ja tulostus. Pakettiautomaatti-integraatio, kirjeiden seuranta, omaisuudenhallinta ja varastonhallinta ovat saatavilla valinnaisina moduuleina kaikkiin tilauspakettihin.

PALVELUVIDEO

Esittele upeaa palveluasi laadukkaalla videosisällöllä.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K	1.2MIO
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr.	Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr.

Gene CernanAstronautti, Apollo 17

"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."