Voorraadbeheer

Het fundamentele probleem met onbeheerde voorraden is niet dat er artikelen zoekraken. Het is dat niemand de informatie heeft om het op te merken. Een voorraadkamer van een universiteit die tien faculteiten bedient, houdt niet bij welke afdeling welke chemicaliën vorige maand heeft gebruikt. Een centraal magazijn dat een vloot van dienstvoertuigen of veldteams bevoorraadt, heeft geen verbruikshistoriek per eenheid. Een facilitair team dat reserveonderdelen bestelt, weet niet of dezelfde onderdelen al in opslag liggen op een andere verdieping. De kosten stapelen zich onzichtbaar op omdat het record niet bestaat.

FP Trax creëert dat record op het punt van afname. Elke keer dat iemand de voorraad opneemt, scant hij de bak en voert de hoeveelheid in. FP Trax voorziet de transactie van een tijdstempel, registreert de persoon en koppelt het aan een afdeling of kostenplaats. De live telling op het scherm weerspiegelt wat er fysiek in het schap ligt. Er is geen discrepantie tussen het systeem en de opslagruimte omdat elke beweging beide op hetzelfde moment bijwerkt.

De mogelijkheid om afdelingskosten toe te wijzen verandert de economische aspecten van gedeeld voorraadbeheer. In de meeste organisaties worden voorraadkosten geabsorbeerd op facilitair of centraal niveau omdat er geen praktische manier is om verbruik toe te wijzen aan individuele afdelingen. FP Trax maakt toewijzing automatisch. Aan het einde van elke periode toont een verbruiksrapport precies wat elke afdeling heeft opgenomen en wat de totale kosten waren. Voor universiteiten met interne facturering tussen faculteiten, voor fabrikanten die materiaalkosten toewijzen aan productietaken of voor facilitaire teams die onderhoudskosten verdelen over business units, is dit de registratie die een eerlijke toewijzing mogelijk maakt.

Herbevoorradingswaarschuwingen vervangen de reactieve cyclus van bestellen na een voorraaduitval. FP Trax controleert elk artikel ten opzichte van de minimumdrempel die u instelt en stuurt een waarschuwing naar de inkoopcontactpersoon wanneer het niveau is bereikt. De waarschuwing bevat het artikel, de huidige hoeveelheid, de opslaglocatie en de referentie van de leverancier indien geconfigureerd. De verantwoordelijke persoon handelt voordat het schap leeg is in plaats van nadat een onderzoeker, technicus of productieleider belt om te zeggen dat ze niet verder kunnen. Voor organisaties met lange doorlooptijden op specialistische artikelen heeft deze verschuiving van reactieve naar proactieve inkoop een directe operationele impact.

Voor organisaties met mobiele werkeenheden houdt FP Trax het verbruik bij per eenheid in plaats van per locatie. Een buitendienstteam of ploeg die materialen uit een centrale opslag haalt voordat ze op pad gaan, heeft zijn eigen verbruiksrecord in FP Trax. Over een maand of een kwartaal ziet de operationeel manager precies wat elk team of voertuig heeft verbruikt, kan hij patronen over de hele vloot vergelijken en bevoorrading plannen op basis van het werkelijke verbruik in plaats van schattingen. Voor organisaties met dienstauto's, mobiele teams of teams op meerdere locaties neemt dit het giswerk bij de inkoop weg.

Naleving van audits is een direct resultaat van de normale werking van FP Trax. Elke opname wordt geregistreerd met een tijdstempel, een persoon en een hoeveelheid. Elke inkomende levering wordt geregistreerd. Op elk moment kan het systeem een volledige verplaatsingsgeschiedenis produceren voor elk artikel, elke locatie of elke tijdsperiode. Wanneer een fysieke voorraadtelling nodig is, geeft het FP Trax record de verwachte hoeveelheden voordat de telling begint. Afwijkingen zijn onmiddellijk zichtbaar. De afstemming van de balans die voorheen dagen van handmatige kruisverwijzingen in beslag nam, gebeurt in slechts enkele minuten.

FP Trax voorraadbeheer is beschikbaar als optionele module voor elk FP Trax pakketvolgsysteem, of als zelfstandig systeem. Het wordt gebruikt door universiteiten, onderzoeksinstellingen, fabrikanten, zorginstellingen en facilitaire teams in heel Europa om voorraadniveaus bij te houden, verbruikskosten toe te rekenen en een auditklare voorraadadministratie bij te houden. Voor de installatie is geen complexe IT-infrastructuur nodig. Importeer uw bestaande voorraadregister op de eerste dag en het systeem is live.