Paketspårning för universitet och skolor

Vanligt problem: En forskningssändning anländer till receptionen. Ingen är säker på vilken avdelning som beställt den. Tre dagar senare finns den fortfarande kvar.

IT-hårdvara kvitteras ut av den som råkar befinna sig i receptionen. Sex veckor senare kan ingen redogöra för vart den tog vägen.

FP Trax skannar varje leverans vid ankomst, identifierar mottagaren och dirigerar den automatiskt till rätt avdelning. Aviseringen skickas innan försändelsen lämnar postrummet.

Varje överlämning loggas med en tidsstämpel och en digital signatur. Varje tillgång är spårbar från lastkajen till skrivbordet.

Hur FP Trax används på universitet

Hantera paket eller brev

Campusets logistikteam skannar alla inkommande paket och brev med FP Trax på vilken enhet som helst, även offline. FP Trax registrerar transportör, typ av försändelse, mottagare och tidsstämpel. Mottagaren får ett meddelande direkt. Varje försändelse har ett digitalt register från det ögonblick den anländer till campus.

Mottagarna samlar in och undertecknar

Mottagaren hämtar ut sitt paket i servicedesk, direktleverans eller via ett smart skåp. FP Trax fångar upp deras signatur och loggar överlämningen. Kan även integreras i smarta skåp för att säkerställa smidig och säker upphämtning utan att kräva extra personal.

Revisionsrapport exporterad

Institutioner och fakulteter kan exportera en fullständig SLA/granskningsrapport för leverans med bara några få klick. De kan se leveransvolymer, hanteringstider, inkasseringsgrad och andra mätvärden i realtid. Ingen manuell rapportering. Inga telefonsamtal. Inget letande efter försvunna paket.

Kapitalförvaltningstjänster

FP Trax hanterar campustillgångar som labbutrustning, bilnycklar, elcyklar, mätverktyg, AV-utrustning eller gemensamma forskningsinstrument. Låntagare signerar digitalt och automatiska påminnelser skickas ut när lånen är försenade. Ingen mer felplacerad utrustning och full transparens över användningen.

Inventarieförteckning

Spåra gasflaskor, torr-is, IT-tillbehör eller vardagliga förbrukningsvaror i realtid. FP Trax loggar vem som hämtade vad vilket skapar en omedelbar grund för intern fakturering och undviker dubbla beställningar.

Anpassade arbetsflöden

FP Trax anpassas och konfigureras med leveranskategorier, eskaleringskontakter, regler för laboratorie- eller campusservice och SLA-tröskelvärden. Personalen autentiserar sig med hjälp av universitetets befintliga inloggningsuppgifter - inga extra lösenord, inget IT-projekt krävs. Nya campusbyggnader eller laboratorier kan tas i drift inom några minuter.

Hämta i receptionen

Mottagaren får en avisering med avsändare, referens och utlämningsställe. De går till receptionen, bekräftar sin identitet och signerar på skärmen. Signatur, tid och namn lagras automatiskt. Den vanligaste modellen för kontors- och campusmiljöer.

Leverans till skrivbord

Paketet tilldelas en leveranskörning i FP Trax. Postrumspersonalen levererar till mottagarens våning eller kontor. Mottagaren loggar in på operatörens enhet vid överlämnandet. Utlämningsställe och tidsstämpel registreras utan att mottagaren besöker receptionen.

Smarta paketskåp

Paketet placeras i ett skåp. FP Trax skickar en personlig kod till mottagaren. De hämtar när som helst utan att receptionen behöver vara bemannad. Hämtning loggas i samma ögonblick som dörren öppnas. Fungerar 24 timmar om dygnet.

Personlig leverans

Paketet är avsett för en specifik medarbetare. Internposten skannar paketet, levererar det direkt till medarbetaren och medarbetaren kvitterar leveransen digitalt på en surfplatta eller smartphone.

Levereras till ett rum

Paketet är en lagerleverans avsedd för ett förråd. Internposten skannar paketet och rummets QR/streckkod och tar sedan ett foto av paketet som placeras på rätt hylla.

Hämtning av behörig kollega

Mottagaren utser en kollega att hämta för dennes räkning. FP Trax registrerar båda namnen: den ursprungliga mottagaren och den person som hämtade. I verifieringskedjan visas godkännandet och överlämnandet separat.

1. Inkommande paket

Teamet i godsmottagningen skannar streckkoden vid ankomst. FP Trax skapar ett omedelbart register: transportörens namn, artikelbeskrivning, tidsstämpel och mottagare. Skanningen tar mindre än en sekund och registreringen är permanent.

2. Anmälan

FP Trax skickar ett automatiskt meddelande via e-post, SMS eller Microsoft Teams/Slack. För tidskänsliga leveranser går meddelandet direkt till avdelningschefen. Inga telefonsamtal. Inga papperslappar.

3. Föremål levererat

På universitet och skolor sker leveranserna ofta till en viss fakultet eller ett visst rum med en platsskanning. Systemet registrerar vem som hämtat, när och vid vilken insamlingspunkt i byggnaden. Bevarandekedjan är stängd.

4. Fullständig leveranshistorik

Varje leverans till varje campusbyggnad loggas i FP Trax och är sökbar efter datum, mottagare, avdelning, transportör eller leveranstyp. Fastighetsförvaltare ser volym och hanteringstid per plats. Alltid redo för revision.

Byggd för komplexiteten på ett riktigt campus

Campusverksamhet är inte enkel. Det finns flera byggnader, flera avdelningar och leveranser från dussintals leverantörer varje vecka. Laboratorieutrustning till kemifakulteten, medicintekniska produkter till studenthälsan, IT-hårdvara till en institution, anslagsfinansierade instrument till en forskargrupp. Var och en av dem måste nå en specifik person på en specifik plats.

FP Trax integreras med din katalog, oavsett om det är Azure Active Directory, LDAP eller en anpassad personaldatabas. När en leverans anländer kan du snabbt söka efter och tilldela paketet med hjälp av din synkroniserade katalog — du behöver inte manuellt mata in namn, e-postadresser eller avdelningar. Inga telefonsamtal till avdelningen. Rätt person får aviseringen och rätt byggnad får leveransen.

För institutioner med flera campus körs alla platser på samma plattform. Fastighetsskötarna ser volymer, hanteringstider och väntande upphämtningar i varje byggnad från en enda dashboard. Säsongstoppar, som terminsstart eller en upphandlingsperiod för forskningsanslag, hanteras utan några processförändringar.

IT-tillgångar förtjänar sitt eget arbetsflöde. När en bärbar dator, bildskärm eller annan utrustning anländer loggar FP Trax tillgångens referens, tilldelar den till mottagaren och registrerar avdelningen. Denna post kan matas in direkt i ditt tillgångsregister. Från det att en enhet anländer till campus till dess att den tilldelas en anställd dokumenteras varje steg.

Forskningsutrustning och instrument av högt värde följer samma process. Leveransen loggas, forskaren meddelas och mottagningssignaturen lagras permanent. För institutioner som är föremål för bidragsrevisioner eller efterlevnadskrav för utrustning är denna dokumentation precis vad revisorerna efterfrågar.

Om ditt campus har smarta skåp kan personal och forskare hämta ut sina leveranser när som helst utan att behöva besöka en bemannad reception. Åtkomstkoden kommer i samma meddelande som leveransaviseringen.

SERVICE-VIDEO

Visa upp din fantastiska service med videoinnehåll av hög kvalitet.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K	1.2MIO
Lorem ipsum dolor sit amet, sammantaget är det diam sit amet, consetetur elitr.	Lorem ipsum dolor sit amet, sammandrabbning, fördröjning diam sit amet, consetetur elitr.

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

"När man åker ut till månen och får chansen att titta tillbaka på jorden, böjer sig horisonten långsamt runt sig själv, och helt plötsligt tittar man på något som är väldigt konstigt, men ändå väldigt, väldigt bekant, eftersom man börjar se jorden utvecklas."

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

Universitet & utbildning

Vad FP Trax gör på universitet och skolor

Spåra dina tillgångar - prova 30 dagar gratis

Hur FP Trax används på universitet

Hur paketspårning kan hanteras

Byggd för komplexiteten på ett riktigt campus

Är du redo att sluta tappa bort saker och ting?

SERVICE-VIDEO

27K

1.2MIO