Onderwijsinstellingen

Campusactiviteiten zijn niet eenvoudig. Je hebt meerdere gebouwen, meerdere afdelingen en elke week komen er leveringen binnen van tientallen leveranciers. Laboratoriumapparatuur voor de scheikundefaculteit, medische apparatuur voor het studentengezondheidscentrum, IT-hardware voor de uitrol van een afdeling, instrumenten met subsidie voor een onderzoeksteam. Stuk voor stuk moeten ze een specifieke persoon op een specifieke locatie bereiken.

FP Trax integreert met uw directory, of dat nu Azure Active Directory, LDAP of een aangepaste personeelsdatabase is. Wanneer er een levering binnenkomt, kunt u snel zoeken en het pakket toewijzen met behulp van uw gesynchroniseerde directory-het is niet nodig om handmatig namen, e-mailadressen of afdelingen in te typen Geen telefoontjes naar de afdeling. De juiste persoon krijgt de melding en het juiste gebouw krijgt de levering.

Voor instellingen met meerdere campussen werkt elke locatie op hetzelfde platform. Facility managers zien volume, afhandeltijden en uitstaande collecties in elk gebouw vanaf één dashboard. Seizoensgebonden pieken, zoals het begin van het semester of een inkoopperiode voor onderzoekssubsidies, worden afgehandeld zonder proceswijzigingen.

IT-middelen verdienen hun eigen workflow. Wanneer een laptop, monitor of apparaat arriveert, registreert FP Trax de referentie van het bedrijfsmiddel, wijst het toe aan de ontvanger en registreert de afdeling. Dat record kan direct in uw activaregister worden ingevoerd. Vanaf het moment dat een apparaat aankomt op de campus tot het moment dat het wordt toegewezen aan een medewerker, wordt elke stap gedocumenteerd.

Onderzoeksapparatuur en hoogwaardige instrumenten volgen hetzelfde proces. De levering wordt geregistreerd, de onderzoeker wordt op de hoogte gebracht en de verzamelhandtekening wordt permanent opgeslagen. Voor instellingen die onderhevig zijn aan subsidie-audits of nalevingseisen voor apparatuur, is die registratie precies waar auditors om vragen.

Als uw campus slimme lockers heeft, kunnen medewerkers en onderzoekers op elk gewenst tijdstip ophalen zonder een bemande receptie te bezoeken. De toegangscode ontvangt u in dezelfde kennisgeving als de afleveringswaarschuwing.