Skip to content
Close
LOGIN
fi
deenfrnlnosv
Aloita ilmainen kokeilu
Ota yhteyttä
fi
deenfrnlnosv
Aloita ilmainen kokeilu
Ota yhteyttä
unidelivery1

Yliopistot & koulutus

Jokaisen osaston toimituksen seuranta. Jokainen omaisuus hallinnassa.

Kampuksellesi toimitetaan päivittäin laboratoriolaitteita, tietotekniikkalaitteita, tutkimusmateriaaleja ja tiedekunnan postia useisiin rakennuksiin. FP Trax skannaa jokaisen toimituksen sen saapuessa, ohjaa sen oikealle osastolle ja ilmoittaa siitä vastaanottajalle välittömästi.

Mikään ei katoa postin vastaanottopisteen ja laboratorion välillä.

Varaa palaveri
Ota meihin yhteyttä

Mahdollinen ongelma: Tutkimuslähetys saapuu vastaanottoon. Kukaan ei ole varma, mikä osasto sen tilasi. Kolme päivää myöhemmin se on yhä siellä.

Tietotekniikkalaitteiston kuittaa se, joka sattuu olemaan vastaanottotiskillä. Kuusi viikkoa myöhemmin kukaan ei pysty selvittämään, minne se meni.

FP Trax skannaa jokaisen lähetyksen sen saapuessa, tunnistaa vastaanottajan ja reitittää sen automaattisesti oikealle osastolle. Ilmoitus lähetetään ennen kuin lähetys lähtee postihuoneesta.

Jokainen luovutus kirjataan aikaleimalla ja digitaalisella allekirjoituksella. Jokainen tavara on jäljitettävissä lastauslaiturilta työpöydälle.

Mitä FP Trax tekee yliopistoissa ja kouluissa

  • Jokainen toimitus saapuu oikeaan rakennukseen ja oikealle osastolle - aina!
  • IT-omaisuutta seurataan alusta loppuun koko toimistusketjun ajan.
  • Kaikkia kampuksen toimipisteitä hallitaan yhdestä yhtenäisestä mittaristosta käsin.
  • Hallitsee kausittaiset huiput muuttamatta prosesseja.
  • Nouto älykkäista lokeroautomaateista 24/7 - ei jonoja vastaanotossa.
trax-comp-mob

Seuraa omaisuuttasi - Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Luo tili. → Lataa mobiilisovellus. → Seuraa, mikä on sinulle tärkeää.

Kokeile 30 päivää, ilman luottokorttia tai ehtoja.
Aloita maksuton kokeilu

Miten FP Traxia käytetään yliopistoissa

Käsittele paketteja tai kirjeitä

Kampuksen logistiikkatiimi skannaa kaikki saapuvat paketit ja kirjeet FP Traxin avulla millä tahansa laitteella, myös offline-tilassa. FP Trax tallentaa kuljetusliikkeen, lähetyksen tyypin, vastaanottajan ja aikaleiman. Vastaanottajalle ilmoitetaan saapumisesta välittömästi. Jokaisesta lähetyksestä on digitaalinen tallenne siitä hetkestä lähtien, kun se saapuu kampukselle.
Vastaanottajat noutavat ja allekirjoittavat

Vastaanottajat voivat noutaa pakettinsa palvelupisteestä tai lokeroautomaatista, tai se toimitetaan heille työpisteeseen. FP Trax rekisteröi heidän allekirjoituksensa ja kirjaa luovutuksen. Voidaan integroida myös automaatteihin, jotta nouto sujuu sujuvasti ja turvallisesti ilman lisähenkilökuntaa.
Tarkastuskertomus ladattavissa

Osastot ja tiedekunnat voivat viedä täydellisen SLA/auditointiraportin muutamalla napsautuksella. Ne näkevät reaaliajassa toimitusmäärät, käsittelyajat, noutomäärät ja muut mittarit. Ei manuaalista raportointia. Ei puhelinsoittoja. Ei kadonneiden pakettien etsimistä.
Omaisuudenhallinta
FP Trax käsittelee kampuksen omaisuutta, kuten laboratoriolaitteita, autonavaimia, sähköpyöriä, mittaustyökaluja, AV-laitteita tai yhteisiä tutkimuslaitteita. Lainaajat allekirjoittavat digitaalisesti, ja automaattiset muistutukset lähetetään lainaajille, kun tavarat ovat myöhässä. Laitteita ei enää hukata, ja niiden käyttö on raportoitavissa.
Varastonhallinta

Seuraa kaasupulloja, kuivajäätä, tietoteknisiä lisävarusteita tai tarvikkeita reaaliajassa. FP Trax kirjaa, kuka on noutanut mitäkin - ja miltä laitokselta - ja luo näin välittömän perustan sisäiselle laskutukselle ja estää päällekkäiset tilaukset.
Mukautetut työnkulut

FP Trax on räätälöity ja konfiguroitu toimituskategorioilla, eskalointiyhteyshenkilöillä, laboratorion tai kampuksen palvelusäännöillä ja palvelutasojen kynnysarvoilla. Henkilökunta tunnistautuu yliopiston nykyisillä tunnuksilla - ei ylimääräisiä salasanoja, ei IT-projektia. Uudet kampusrakennukset tai laboratoriot voidaan ottaa käyttöön muutamassa minuutissa.

Miten pakettien seuranta voidaan hoitaa

FP Traxissa voidaan käsitellä paketteja ja omaisuuseriä monin eri tavoin.
FP Trax toimii kaikkien postihuoneessasi käytössä olevien jakelumallien kanssa. Jokainen kirjaa luovutuksen automaattisesti.

traxflow-01
Nouto vastaanotosta

Vastaanottaja saa ilmoituksen, jossa ilmoitetaan lähettäjä, viite ja noutopiste. Hän kävelee vastaanottoon, vahvistaa henkilöllisyytensä ja kirjautuu näytölle. Allekirjoitus, aika ja nimi tallennetaan automaattisesti. Yleisin malli toimisto- ja kampusympäristöihin.
Toimitus pöydälle

Paketti on määritetty FP Traxissa jakelukierrokseen. Postihuoneen henkilökunta toimittaa paketin vastaanottajan kerrokseen tai toimistoon. Vastaanottaja kuittaa operaattorin laitteeseen luovutuksen yhteydessä. Noutopiste ja aikaleima kirjataan ilman, että vastaanottaja käy vastaanotossa.
Nouto pakettiautomaatista

Paketti sijoitetaan lokeroon. FP Trax lähettää nimetylle vastaanottajalle henkilökohtaisen noutokoodin. Hän voi noutaa paketin milloin tahansa ilman, että vastaanotossa tarvitsee olla henkilökuntaa. Nouto kirjataan heti, kun lokeron ovi avataan. Toimii 24 tuntia vuorokaudessa.
Henkilökohtainen toimitus
Paketti on tarkoitettu tietylle työntekijälle. Sisäinen posti skannaa paketin, toimittaa sen suoraan työntekijälle, ja työntekijä allekirjoittaa toimituksen digitaalisesti mobiililaitteen tai älypuhelimen näytöllä.
Toimitetaan huoneeseen
Paketti on varastoon tarkoitettu varastotoimitus. Sisäinen posti skannaa paketin ja huoneen QR-viivakoodin ja ottaa sitten valokuvan paketin sijoittamisesta oikeaan hyllyyn.
Valtuutetun kollegan nouto

Vastaanottaja nimeää kollegan noutamaan saapuneen lähetyksen hänen puolestaan. FP Trax tallentaa molemmat nimet: alkuperäisen vastaanottajan ja noutajan. Kirjausketjussa valtuutus ja luovutus näkyvät erikseen.
1. Saapuva paketti

Vastaanottotiimisi skannaa viivakoodin saapumisen yhteydessä. FP Trax luo välittömästi tietueen, joka sisältää kuljetusliikkeen nimen, paketin kuvauksen, aikaleiman ja vastaanottajan. Skannaus kestää alle sekunnin, ja tietue on pysyvä.
2. Ilmoitus

FP Trax lähettää automaattisen ilmoituksen sähköpostitse, tekstiviestillä tai Microsoft Teams/Slackilla. Aikakriittisten toimitusten osalta viesti menee suoraan osaston esihenkilölle. Ei puhelinsoittoja. Ei paperisia keräyslappuja.
3. Toimitettu paketti

Yliopistoissa ja kouluissa toimitukset tehdään usein tiettyyn tiedekuntaan tai huoneeseen, jossa on paikkatunnistus. Järjestelmään kirjataan, kuka nouti, milloin ja missä rakennuksen noutopisteessä. Säilytysketju suljettu.
4. Täydellinen toimitushistoria. Valmiina auditointiin.

FP Traxiin kirjataan kaikki toimitukset jokaisessa kampusrakennuksessa, ja ne ovat haettavissa päivämäärän, vastaanottajan, osaston, kuljetusliikkeen tai toimitustyypin mukaan. Postipalveluiden päälliköt näkevät toimitusten määrän ja käsittelyajan toimipisteittäin.

Rakennettu todellisen kampuksen monimutkaisuutta varten

Kampuksen toiminta ei ole yksinkertaista. Kampuksella on useita rakennuksia, useita osastoja ja toimituksia kymmeniltä toimittajilta joka viikko. Laboratoriolaitteita kemian tiedekunnalle, lääkinnällisiä laitteita opiskelijoiden terveydenhoidolle, tietotekniikkalaitteita osastoilla käyttöönotettavaksi, apurahalla rahoitettuja välineitä tutkimusryhmälle. Jokaisen toimituksen on saavuttava tietylle henkilölle tietyssä paikassa.

FP Trax integroituu henkilöhakemistoosi, olipa se sitten Azure Active Directory, LDAP tai mukautettu henkilöstötietokanta. Kun lähetys saapuu, voit nopeasti etsiä ja määrittää paketin synkronoidun hakemistosi avulla - ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti nimiä, sähköpostiosoitteita tai osastoja Ei puheluita osastolle. Oikea henkilö saa ilmoituksen ja oikea rakennus saa toimituksen.

Usean kampuksen organisaatioissa jokainen toimipiste toimii samalla alustalla. Palvelupäälliköt näkevät volyymin, käsittelyajat ja noutoa odottavat lähetykset kaikissa rakennuksissa yhdestä mittaristosta. Kausiluonteiset ruuhkat, kuten lukukauden alku tai tutkimusapurahojen hankintakausi, hoidetaan ilman prosessimuutoksia.

IT-omaisuus ansaitsee oman työnkulun. Kun kannettava tietokone, näyttö tai muu laite saapuu, FP Trax kirjaa omaisuuden viitteen, liittää sen vastaanottajaan ja kirjaa osaston. Tietue voidaan syöttää suoraan omaisuusrekisteriin. Jokainen vaihe dokumentoidaan siitä hetkestä, kun laite saapuu kampukselle, siihen hetkeen, kun se luovutetaan henkilökunnan jäsenelle.

Tutkimuslaitteet ja arvokkaat instrumentit noudattavat samaa prosessia. Toimitus kirjataan, tutkijalle ilmoitetaan, ja vastaanottajan allekirjoitus tallennetaan pysyvästi. Laitoksille, joihin kohdistuu apurahojen tarkastuksia tai laitteiden vaatimustenmukaisuutta koskevia vaatimuksia, tämä kirjaus on juuri se, mitä tarkastajat pyytävät.

Jos kampuksellasi on käytössä älykäs pakettiautomaatti, henkilökunta ja tutkijat voivat noutaa tavarat mihin aikaan tahansa ilman, että he joutuvat käymään henkilökunnan vastaanottotiskillä. Noutokoodi lähetetään toimitusilmoituksessa.

Oletko valmis lopettamaan asioiden hukkaamisen?

Varaa palaveri
bg-video-161758688

PALVELUVIDEO

Esittele upeaa palveluasi laadukkaalla videosisällöllä.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K

1.2MIO

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.		Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
27001
27001
ISO 9001
ISO 9001
14001
14001
team-small-07
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."
tiimi-täysi-02
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."
team-small-05
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."
tiimi-täysi-03-1
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."