Myndigheter & försvar

Statliga myndigheter, ministerier och försvarsanläggningar tar emot korrespondens och försändelser som kräver kontrollerad hantering från det ögonblick de anländer. Sekretessbelagda dokument, begränsat upphandlingsmaterial, juridiska meddelanden och leveranser av utrustning kräver alla en dokumenterad bevakningskedja och kontrollerad utlämning till behörig person.

FP Trax tillhandahåller ett strukturerat säkerhetsarbetsflöde för inkommande post och leveranser. Varje försändelse loggas och hålls kvar på mottagningsplatsen tills den behöriga mottagaren aktivt hämtar den. Inga försändelser lämnas på gemensamma skrivbord, skickas till kollegor eller placeras i öppna fack. Signaturen för upphämtning är permanent, tidsstämplad och knuten till en namngiven person med verifierad identitet via din befintliga katalog.

När en säkerhetsincident involverar ett inkommande föremål finns hela hanteringsdokumentationen tillgänglig omedelbart: vem som tog emot det i dockan, var det förvarades, vem som underrättades, när de hämtade det och vem som signerade. En utredning som tidigare krävde dagar av manuell sökning i pappersloggar tar nu bara några sekunder i FP Trax.

Försvarsanläggningar och militära installationer hanterar stora volymer av utrustningsleveranser, reservdelar, upphandlingstransporter och känslig korrespondens. På en bas eller anläggning behöver varje inkommande försändelse en dokumenterad bevakningskedja från ankomstpunkten till den tilldelade enheten eller individen. FP Trax tillhandahåller denna dokumentation automatiskt. Paketet loggas vid ankomst, den ansvariga enheten meddelas och upphämtningen bekräftas med en digital signatur. Varje förflyttning är spårbar, varje överlämning dokumenterad, utan ytterligare administrativa kostnader.

För myndigheter som har verksamhet i flera byggnader, regionkontor eller installationer kör FP Trax samma kontrollerade process på varje plats från en plattform. Säkerhetschefer, anläggningsansvariga och central administration ser alla samma uppgifter i realtid. Inga telefonsamtal till regionala kontor för att kontrollera om ett föremål har anlänt. Ingen manuell avstämning mellan olika platser.

Att uppfylla de strängaste kraven på datasuveränitet är inte förhandlingsbart. FP Trax kan driftsättas helt lokalt i din egen säkra infrastruktur, eller hostas säkert på Microsoft Azure. I båda miljöerna integreras systemet direkt med din befintliga Active Directory- eller Azure AD-klient för Single Sign-On (SSO). Användarprofiler och mottagare synkroniseras automatiskt, vilket innebär ingen manuell administration, inga nya lösenord att hantera och en snabb och säker go-live.