Overheid en defensie

Elke levering gelogd. Elk gevoelig item onder controle.

Overheidsinstellingen, ministeries en defensiefaciliteiten ontvangen dagelijks geclassificeerde correspondentie, gevoelige inkoopdocumenten en zendingen van apparatuur. FP Trax registreert elk binnenkomend item op het punt van aankomst, controleert de vrijgave aan de geautoriseerde ontvanger en creëert een permanente chain of custody record. Niets komt ongeregistreerd uw bedrijf binnen.

Geen enkel gevoelig item verandert van eigenaar zonder een traceerbare handtekening.

Boek een demo

Contact

Mogelijk probleem: Een gerubriceerd document arriveert op je bureau. Het wordt ondertekend door degene aan de balie. De genoemde functionaris is nooit op de hoogte gesteld. Drie dagen later kan niemand zeggen wie het heeft behandeld of waar het is gebleven.

In een overheids- of defensiecontext is dat geen operationeel ongemak. Het is een veiligheidsincident.

FP Trax registreert elk binnenkomend item op het moment dat het binnenkomt. Alleen de genoemde geautoriseerde ontvanger ontvangt een melding. Voor het ophalen is een digitale handtekening van die persoon nodig. Elke stap wordt vastgelegd met een tijdstempel, een personeelsnaam en een locatie.

Niets komt ongeregistreerd je bedrijf binnen. Gevoelige informatie verandert niet van eigenaar zonder een permanent digitaal spoor.

Waarom FP Trax gebruiken bij overheidsinstellingen en defensie

Geregistreerd bij aankomst: niets komt ongecontroleerd binnen
Alleen geautoriseerde toegang: leveringen worden alleen vrijgegeven aan bevoegde ontvangers
Volledige tracking: van ontvangst tot eindbestemming volledig inzichtelijk
Volledige traceerbaarheid: direct beschikbaar voor incidentonderzoek en audits
AVG-conform: gegevens blijven binnen uw eigen infrastructuur, zonder toegang door derden

Elk item gelogd. Elke ondertekende overdracht. Elke faciliteit gedekt.

Hoe FP Trax wordt gebruikt bij afdelingen

Van het configureren van een nieuwe site tot het genereren van het maandelijkse SLA-rapport, FP Trax zorgt voor de operationele details zodat uw team zich kan richten op de service.

Ontvangst en registratie

Het serviceteam scant alle inkomende items met FP Trax op elk apparaat. (zelfs offline) FP Trax registreert de vervoerder, het type artikel, de ontvanger en de tijdstempel. De juiste persoon wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht. Elk item heeft een record vanaf het moment dat het binnenkomt.

Ophalen en bevestigen

De met naam genoemde ontvanger verzamelt en ondertekent op het scherm of via een smart locker. FP Trax registreert de overhandiging permanent. Wanneer de receptie niet bemand is, zorgt de integratie van smart lockers ervoor dat de leveringen doorgaan zonder dat uw team ter plaatse is.

Auditrapportage

Het exporteren van een compleet SLA/auditrapport per vestiging is in een paar klikken gebeurd. Afdelingen of kantoren kunnen hun eigen aflevervolumes, afhandeltijden en ophaalpercentages in realtime zien. Geen telefoontjes. Geen handmatige rapporten.

Veilig activabeheer

Handhaaf een strikte bewakingsketen voor elk kritisch bedrijfsmiddel. FP Trax biedt volledige traceerbaarheid voor beveiligde IT-apparatuur, tactische uitrusting, communicatieapparatuur en gevoelige bestanden. Wijs items toe aan bevoegd personeel, volg de exacte locatie en ontvang automatische waarschuwingen voor te laat ingeleverde items. Totale verantwoording zonder dode hoeken.

Inventaris

Houd de hoeveelheden in realtime bij. Misschien IT-accessoires, kantoorbenodigdheden of algemene verbruiksartikelen die in een gedeelde opslagruimte worden bewaard. FP Trax wijst elke opname toe aan het juiste team en voorkomt dubbele bestellingen binnen de organisatie.

Nieuwe site is binnen enkele minuten live

FP Trax configureert de site met specifieke leveringscategorieën, escalatiecontacten en SLA drempels. Medewerkers authenticeren zich met de bestaande referenties van de klant. Geen wachtwoorden te beheren, geen IT project nodig.

Ophalen bij de receptie

Ontvanger ontvangt een melding met afzender, referentie en afhaalpunt. Hij loopt naar de receptie, bevestigt zijn identiteit en tekent op het scherm. Handtekening, tijd en naam worden automatisch opgeslagen. Het meest gebruikte model voor kantoor- en campusomgevingen.

Levering aan bureau

Het pakket wordt toegewezen aan een bezorgrit in FP Trax. Postkamerpersoneel levert af op de verdieping of het kantoor van de ontvanger. De ontvanger tekent op het apparaat van de operator bij de overhandiging. Afhaalpunt en tijdstempel worden geregistreerd zonder dat de ontvanger de receptie bezoekt.

Pakketkluis

Pakket wordt in een locker geplaatst. FP Trax stuurt de ontvanger zijn persoonlijke code. Ze kunnen het pakket op elk gewenst moment ophalen zonder dat de receptie bemand hoeft te zijn. Afhaling gelogd op het moment dat de deur opengaat. Werkt 24 uur per dag.

Persoonlijke levering

Het pakket is bestemd voor een specifieke medewerker. De interne post scant het pakket, levert het direct af bij de werknemer en de werknemer tekent digitaal voor de levering op een tablet of smartphone.

Afgeleverd in een kamer

Het pakket is een voorraadlevering bestemd voor een opslagruimte. De interne post scant het pakket en de QR/barcode van de kamer en maakt vervolgens een foto van het pakket dat op de juiste plank is geplaatst.

Gemachtigd ophalen

Ontvanger wijst een collega aan om namens hem te verzamelen. FP Trax registreert beide namen: de oorspronkelijke ontvanger en de persoon die heeft opgehaald. Het controlespoor toont de autorisatie en de overdracht afzonderlijk.

Logistiek digitaliseren

Overheidsinstellingen, ministeries en defensielocaties ontvangen dagelijks post en zendingen die vanaf het eerste moment gecontroleerd moeten worden verwerkt. Geclassificeerde documenten, vertrouwelijke stukken, juridische kennisgevingen en apparatuurleveringen vragen om een duidelijke keten van verantwoordelijkheid en een gecontroleerde overdracht naar de juiste persoon.

FP Trax zorgt voor een gestructureerd proces voor inkomende post en leveringen. Elk item wordt direct bij ontvangst geregistreerd en blijft op het ontvangstpunt totdat de geautoriseerde ontvanger het zelf ophaalt. Er worden geen items achtergelaten op bureaus, doorgegeven aan collega’s of onbeheerd opgeslagen. Elke overdracht wordt digitaal bevestigd met een handtekening, tijdstempel en gekoppeld aan een geverifieerde gebruiker via het bestaande organisatiesysteem.

Wanneer er een incident of vraag ontstaat rondom een levering, is het volledige dossier direct beschikbaar. Van ontvangst in het magazijn tot melding, opslaglocatie en uiteindelijke overdracht: alles is inzichtelijk. Wat vroeger handmatig uit meerdere logboeken moest worden opgezocht, is nu binnen enkele seconden terug te vinden.

Defensielocaties en militaire installaties verwerken grote volumes aan leveringen, zoals apparatuur, reserveonderdelen en gevoelige correspondentie. Voor elke zending geldt een vaste keten van verantwoordelijkheid, van aankomst tot eindbestemming. FP Trax registreert elke stap automatisch: ontvangst, toewijzing, melding en digitale bevestiging bij overdracht. Zo blijft alles traceerbaar, zonder extra administratieve last.

Voor organisaties met meerdere locaties, regionale kantoren of installaties biedt FP Trax één centraal platform. Beveiligingsmedewerkers, facilitair teams en administratie werken allemaal met dezelfde actuele informatie. Er zijn geen losse telefoontjes meer nodig om te controleren of iets is aangekomen, en geen handmatige afstemming tussen locaties.

Voldoen aan eisen rond gegevensbescherming en soevereiniteit is essentieel. FP Trax kan volledig binnen de eigen infrastructuur worden geïmplementeerd of veilig draaien op Microsoft Azure. Het systeem sluit direct aan op bestaande Active Directory- of Azure AD-omgevingen voor single sign-on. Gebruikers en ontvangers worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor geen aparte accounts nodig zijn en het beheer eenvoudig blijft.

SERVICE VIDEO

Laat je geweldige service zien met video-inhoud van hoge kwaliteit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K	1.2MIO
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetetur elitr.	Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam sit amet, consetur elitr.

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

"Als je naar de Maan gaat en je krijgt de kans om terug te kijken naar de Aarde, dan kromt die horizon zich langzaam naar binnen en kijk je plotseling naar iets dat heel vreemd is, maar toch heel vertrouwd, omdat je de Aarde begint te zien evolueren."

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

Overheid en defensie

Waarom FP Trax gebruiken bij overheidsinstellingen en defensie

Traceer bezittingen - Probeer nu 30 dagen gratis

Hoe FP Trax wordt gebruikt bij afdelingen

Hoe pakketten kunnen worden getraceerd

Logistiek digitaliseren

Meer informatie?

SERVICE VIDEO

27K

1.2MIO