Skip to content
Close
LOGIN
de
en
Kostenlos testen
Demo buchen
de
en
Kostenlos testen
Demo buchen
Regierungsstellen

Regierung & Verteidigung

Jede Lieferung dokumentiert. Jede sensible Sendung unter Kontrolle.

Regierungsbehörden, Ministerien und verteidigungsnahe Einrichtungen erhalten täglich klassifizierte Korrespondenz, sensible Beschaffungsunterlagen und Ausrüstungslieferungen. Mit FP Trax wird jede eingehende Sendung am Ankunftsort erfasst, gezielt dem benannten autorisierten Empfänger zugeführt und mit einem dauerhaften Nachweis der Übergabekette dokumentiert. So gelangt nichts unregistriert in Ihre Einrichtung.

Demo anfordern

 Ein mögliches Szenario: Ein als Verschlusssache eingestuftes Dokument trifft in Ihrer Behörde ein. Entgegengenommen und quittiert wird es von der Person am Empfang. Der zuständige Mitarbeitende wird jedoch nicht informiert. Drei Tage später lässt sich nicht mehr nachvollziehen, wer das Dokument bearbeitet hat oder wohin es weitergeleitet wurde.

Im behördlichen oder verteidigungsnahen Umfeld ist das keine bloße Prozessstörung. Es ist ein Sicherheitsvorfall.

Mit FP Trax wird jede eingehende Sendung unmittelbar bei ihrer Ankunft erfasst. Eine Benachrichtigung geht ausschließlich an den benannten autorisierten Empfänger. Die Abholung wird erst mit dessen digitaler Unterschrift abgeschlossen. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, Mitarbeitendenname und Standort dokumentiert.

So gelangt nichts unprotokolliert in Ihre Einrichtung. Und nichts Sensibles wechselt den Verantwortungsbereich ohne eine dauerhafte digitale Nachweisspur.

Wie FP Trax Behörden und den Verteidigungsbereich unterstützt

  • Bei Ankunft registriert: Nichts gelangt unregistriert in Ihre Einrichtung
  • Kontrollierte Zustellung: Eingeschränkte Sendungen werden nur an autorisierte Empfänger übergeben
  • End-to-End-Nachverfolgung: Sendungen bleiben vom Wareneingang bis zum finalen Bestimmungsort nachvollziehbar
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit: Relevante Informationen stehen für Vorfallprüfungen sofort zur Verfügung
  • DSGVO-konform: Daten verbleiben in Ihrer Infrastruktur, ohne Zugriff durch Dritte 

Jede Sendung dokumentiert. Jede Übergabe unterschrieben. Jede Einrichtung abgesichert.

 

trax-comp-mob

FP Trax kostenlos testen

Konto erstellen → App herunterladen → Verfolgen, was für Sie wichtig ist

Tracken Sie Ihre Pakete & Sendungen in der Testversion. 30 Tage, unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Kostenlos testen

Wie FP Trax in Behörden eingesetzt wird

Von der Konfiguration eines neuen Standorts bis zur Erstellung des monatlichen SLA-Berichts kümmert sich FP Trax um die operativen Details, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Pakete oder Briefe tracken

Das Serviceteam scannt alle eingehenden Sendungen mit FP Trax auf jedem Gerät. FP Trax protokolliert den Transporteur, die Art der Sendung, den Empfänger und den Zeitstempel. Die richtige Person wird sofort benachrichtigt. Jede Sendung wird ab dem Zeitpunkt ihres Eintreffens erfasst.
Zustellung

Die Sendung wird dem benannten Empfänger zugestellt. Dieser holt die Sendung ab und bestätigt die Zustellung per Unterschrift. FP Trax dokumentiert die Zustellung dauerhaft . Wenn der Empfang nicht besetzt ist, kann die Sendung über eine flexible Paketstation auch ohne Ihr Team vor Ort rund um die Uhr abgeholt werden.
SLA- und Audit-Berichte einfach exportieren

 Das Exportieren eines vollständigen SLA-/Audit-Berichts pro Standort ist mit wenigen Klicks erledigt. Abteilungen oder Büros können ihre eigenen Liefermengen, Bearbeitungszeiten und Abholquoten in Echtzeit sehen. Ohne Rückfragen. Ohne manuelle Berichte.  
Asset-Tracking
Führen Sie eine strenge Überwachungskette für jedes wichtige Asset in Ihrer Organisation. FP Trax bietet vollständige Rückverfolgbarkeit für IT-Hardware, taktische Ausrüstung, Kommunikationsgeräte und sensible Dateien. Weisen Sie Gegenstände autorisiertem Personal zu, verfolgen Sie deren genauen Standort und erhalten Sie automatische Warnungen bei überfälligen Rückgaben. Vollständige Nachvollziehbarkeit ohne blinde Flecken.
Bestandsaufnahme

Behalten Sie in Echtzeit den Überblick über die Mengen an IT-Zubehör, Büromaterial oder allgemeinen Verbrauchsmaterialien, die in einem gemeinsamen Lagerraum gelagert werden. FP Trax ordnet jede Entnahme dem richtigen Team zu und vermeidet Doppelbestellungen innerhalb des Unternehmens.
Neuer Standort ist in wenigen Minuten online

FP Trax konfiguriert die Standorte Ihrer Organisation mit spezifischen Lieferkategorien, Eskalationskontakten und SLA-Schwellenwerten. Die Mitarbeiter authentifizieren sich mit den vorhandenen Anmeldedaten des Kunden.  Zusätzliche Passwörter oder ein aufwendiges IT-Projekt sind nicht erforderlich.

So tracken Sie Pakete und Sendungen mit FP Trax

 Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Pakete und Sendungen mit FP Trax bearbeitet werden können.

FP Trax arbeitet mit jedem Zustellungsmodell, das Ihre Poststelle verwendet. Jedes dieser Modelle protokolliert die Übergabe automatisch.

traxflow-01
Abholung an der Rezeption

Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit Absender, Referenz und Abholstelle. Er geht zum Empfang, bestätigt seine Identität und unterschreibt auf dem Bildschirm. Unterschrift, Uhrzeit und Name werden automatisch gespeichert. Das gängigste Modell für Büro- und Campusumgebungen.
Lieferung an den Schreibtisch

Das Paket wird in FP Trax einem Zustelllauf zugewiesen. Die Mitarbeiter der Poststelle stellen das Paket in der Etage oder im Büro des Empfängers zu. Der Empfänger unterschreibt bei der Übergabe auf dem Gerät des Zustellers. Abholstelle und Zeitstempel werden erfasst, ohne dass der Empfänger den Empfang aufsucht.
Intelligente Paketstation

Das Paket wird in eine Paketstation gelegt. FP Trax schickt dem Empfänger seinen persönlichen Code. Er kann das Paket jederzeit abholen, ohne dass die Rezeption besetzt sein muss. Die Abholung wird protokolliert, sobald die Tür geöffnet wird. Funktioniert 24 Stunden am Tag.
Autorisierte Abholung durch Kollegen

Der Empfänger benennt einen Kollegen, der in seinem Namen abholt. FP Trax speichert beide Namen: den des ursprünglichen Empfängers und den des Abholers. Der Prüfpfad zeigt die Autorisierung und die Übergabe separat an.
Persönliche Zustellung
Das Paket ist für einen bestimmten Empfänger bestimmt. Die interne Post scannt das Paket, stellt es dem Mitarbeiter direkt zu und der Mitarbeiter unterschreibt die Lieferung digital auf einem Tablet oder Smartphone.
Lieferung ins Lager
Bei dem Paket handelt es sich um eine Vorratslieferung, die für einen Lagerraum bestimmt ist. Die interne Post scannt das Paket und den QR-/Barcode des Raums und macht dann ein Foto des Pakets, das in das richtige Regal gestellt wird.

Gebaut für die Sicherheitsanforderungen von Regierung und Verteidigung

Regierungsbehörden, Ministerien und Verteidigungseinrichtungen erhalten Korrespondenz und Sendungen, die vom Zeitpunkt ihres Eintreffens an eine kontrollierte Handhabung erfordern. Verschlusssachen, eingeschränkte Beschaffungsmaterialien, rechtliche Hinweise und Ausrüstungslieferungen erfordern alle eine dokumentierte Verwahrkette und eine kontrollierte Freigabe an die autorisierte Person.

FP Trax bietet einen strukturierten Sicherheitsworkflow für eingehende Post und Lieferungen. Jede Sendung wird protokolliert und an der Empfangsstelle aufbewahrt, bis der autorisierte Empfänger sie aktiv abholt. Es werden keine Sendungen auf gemeinsam genutzten Schreibtischen liegen gelassen, an Kollegen weitergegeben oder in offene Fächer gelegt. Die Abholsignatur ist dauerhaft, mit einem Zeitstempel versehen und an eine bestimmte Person gebunden, deren Identität über Ihr bestehendes Verzeichnis überprüft wurde.

Wenn ein Sicherheitsvorfall ein eingehendes Objekt betrifft, ist der vollständige Bearbeitungsdatensatz sofort verfügbar: Wer hat es an der Rampe erhalten, wo wurde es aufbewahrt, wer wurde benachrichtigt, wann wurde es abgeholt und wer hat unterschrieben. Eine Untersuchung, die früher tagelanges manuelles Durchsuchen von Papierprotokollen erforderte, dauert in FP Trax nur Sekunden.

Verteidigungseinrichtungen und Militäreinrichtungen verwalten große Mengen an Ausrüstungslieferungen, Ersatzteilen, Beschaffungssendungen und sensiblem Schriftverkehr. In einem Stützpunkt oder einer Anlage muss für jeden eingehenden Artikel eine dokumentierte Nachweiskette vom Ankunftsort bis zur zugewiesenen Einheit oder Person vorliegen. FP Trax erstellt diesen Nachweis automatisch. Das Paket wird bei der Ankunft protokolliert, die zuständige Einheit wird benachrichtigt und die Abholung wird mit einer digitalen Unterschrift bestätigt. Jede Bewegung ist nachvollziehbar, jede Übergabe dokumentiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Für Behörden, die über mehrere Gebäude, Regionalbüros oder Anlagen verteilt arbeiten, führt FP Trax an jedem Standort den gleichen kontrollierten Prozess von einer Plattform aus. Sicherheitsmanager, Facility Officer und die zentrale Verwaltung sehen alle denselben Datensatz in Echtzeit. Keine Anrufe bei regionalen Büros, um zu prüfen, ob ein Gegenstand angekommen ist. Kein manueller Abgleich zwischen den Standorten.

Die Erfüllung der strengsten Anforderungen an die Datenhoheit ist nicht verhandelbar. FP Trax kann vollständig vor Ort in Ihrer eigenen sicheren Infrastruktur eingesetzt oder sicher auf Microsoft Azure gehostet werden. In beiden Umgebungen lässt sich das System direkt in Ihr bestehendes Active Directory oder Azure AD Tenant für Single Sign-On (SSO) integrieren. Benutzerprofile und Empfänger werden automatisch synchronisiert, was bedeutet, dass keine manuelle Verwaltung erforderlich ist, keine neuen Passwörter verwaltet werden müssen und eine schnelle, sichere Inbetriebnahme erfolgt.

bg-video-161758688

SERVICE-VIDEO

Präsentieren Sie Ihren großartigen Service mit hochwertigen Videoinhalten.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K

1.2MIO

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.		Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.

Bereit, den Überblick zu behalten?

Demo anfordern
27001
27001
ISO 9001
ISO 9001
14001
14001
team-klein-07
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
team-full-02
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
team-klein-05
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
team-full-03-1
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.