Gouvernement et défense

Les agences gouvernementales, les ministères et les installations de défense reçoivent de la correspondance et des envois qui nécessitent un traitement contrôlé dès leur arrivée. Les documents classifiés, les documents d'approvisionnement à diffusion restreinte, les avis juridiques et les livraisons d'équipement nécessitent tous une chaîne de possession documentée et une remise contrôlée à la personne autorisée.

FP Trax fournit un flux de travail structuré pour la sécurité du courrier entrant et de la livraison. Chaque article est enregistré et conservé au point de réception jusqu'à ce que le destinataire autorisé le récupère activement. Aucun document n'est laissé sur des bureaux partagés, transmis à des collègues ou placé dans des plateaux ouverts. La signature de collecte est permanente, horodatée et liée à une personne nommée dont l'identité est vérifiée dans votre annuaire existant.

Lorsqu'un incident de sécurité implique un article entrant, le dossier de traitement complet est immédiatement disponible : qui l'a reçu au quai, où il a été conservé, qui a été notifié, quand il l'a récupéré et qui l'a signé. Une enquête qui nécessitait auparavant des jours de recherche manuelle dans des registres papier prend quelques secondes avec FP Trax.

Les installations de défense et les installations militaires gèrent des volumes importants de livraisons d'équipements, de pièces détachées, d'expéditions d'approvisionnement et de correspondance sensible. Dans une base ou une installation, chaque article entrant doit faire l'objet d'une chaîne de contrôle documentée depuis son point d'arrivée jusqu'à l'unité ou la personne affectée. FP Trax fournit automatiquement ces informations. Le colis est enregistré à l'arrivée, l'unité responsable est informée et la collecte est confirmée par une signature numérique. Chaque mouvement est traçable, chaque remise documentée, sans frais administratifs supplémentaires.

Pour les agences opérant dans plusieurs bâtiments, bureaux régionaux ou installations, FP Trax exécute le même processus contrôlé sur chaque site à partir d'une seule plateforme. Les responsables de la sécurité, les agents des installations et l'administration centrale voient tous le même enregistrement en temps réel. Pas d'appels téléphoniques aux bureaux régionaux pour vérifier si un article est arrivé. Pas de rapprochement manuel entre les différents sites.

Le respect des exigences les plus strictes en matière de souveraineté des données n'est pas négociable. FP Trax peut être déployé sur site au sein de votre propre infrastructure sécurisée ou hébergé en toute sécurité sur Microsoft Azure. Dans l'un ou l'autre de ces environnements, le système s'intègre directement à votre Active Directory existant ou à votre locataire Azure AD pour l'authentification unique (SSO). Les profils d'utilisateurs et les destinataires se synchronisent automatiquement, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'administration manuelle, pas de nouveaux mots de passe à gérer et une mise en service rapide et sécurisée.