Omaisuuden hallinta

Yhteiskäytössä olevien laitteiden ydinongelma ei ole se, etteivät organisaatiot tiedä, mitä ne omistavat. Useimmat tietävät suurin piirtein. Ongelma on se, että kukaan ei tiedä, kenellä laite on juuri nyt. Häkkirullakko nähtiin viimeksi lastauslaiturilla. Mittauslaite on luultavasti kolmannessa kerroksessa olevalla tiimillä. Kolmannen auton avaimet ovat jonkun pöydällä tai mahdollisesti jonkun laukussa. Kun esinettä tarvitaan nopeasti, etsintä alkaa. Kollegoiden työ keskeytetään. Aikaa kuluu. Joskus esine löytyy. Joskus tilataan korvaava, ja alkuperäinen löytyy kolme viikkoa myöhemmin kaapista, jota kukaan ei ole tarkistanut.

FP Trax korvaa tämän epävarmuuden ajantasaisella tallenteella. Jokaisesta esineestä on tiedossa senhetkinen tila: Saatavilla, lainassa tai huollettavana. Etsi nimellä, luokalla tai nykyisellä lainaajalla, ja vastaus löytyy muutamassa sekunnissa. Tarkista ennen lähetyksen suunnittelua, mitkä rullakot ovat vapaana. Ennen kuin ilmoitat kadonneesta tavarasta, katso lainaushistoriasta, kenellä se on viimeksi ollut.

Useimmat omaisuuksien menetykset noudattavat samaa kaavaa: esine lainataan, siitä tehdään epävirallinen muistio, aikaa kuluu, ja lopulta ostetaan korvaava esine, koska kukaan ei löydä alkuperäistä. FP Trax katkaisee tämän kierteen jo lainaushetkenä. Jokaiseen lainaukseen liitetään lainaajan nimi. Jokainen myöhässä oleva lainaus laukaisee automaattisen muistutuksen. Jos esinettä ei ole vieläkään palauteta, sinulla on kirjaus ja henkilö, jonka puoleen kääntyä, ei yleistä epäilyä.

Logistiikkalaitteita, kuten rullakkoja, kuormalavoja ja käsittelylaitteita, hallinnoivien tiimien haasteena on mittakaava. Kymmeniä esineitä kiertää jatkuvasti. Ilman seurantajärjestelmää käytännön toimintatapa on pitää enemmän yksiköitä kuin tarvitaan, puskurina hävikin varalta. FP Traxin avulla lainauksen tietue tekee jokaisesta nimikkeestä palautettavan. Puskuria voidaan pienentää, koska hävikkiaste laskee. Laitebudjetti riittää kauemmin, koska korvaavia laitteita tarvitaan vähemmän.

Yhteistä infrastruktuuria, kuten yhteiskäyttöautoja, kulkukortteja ja turva-avaimia, hallinnoiville laitosyksiköille FP Trax tarjoaa vastuullisuuden, johon seinällä oleva epävirallinen taulu ei pysty. Fyysiset seinäkoukut kertovat, mitkä avaimet ovat paikalla. Se ei kerro, kenellä puuttuvat avaimet ovat, milloin ne on otettu tai onko niistä lähetetty muistutus. FP Trax tekee kaikki nämä kolme ja päivittyy automaattisesti, kun avain palautetaan.

IT-laitteet noudattavat samaa mallia. Rekisteröi kannettava tietokone sarjanumerolla ja suunnitellulla päivityssyklillä, ja FP Trax seuraa siitä lähtien sen lainaushistoriaa. Kun se saavuttaa päivitysajan, lähetetään hälytys. Kun kone poistetaan käytöstä, sen tietue suljetaan. IT-inventaario pysyy tarkkana ilman, että kenenkään tarvitsee ylläpitää sitä manuaalisesti.

FP Trax -omaisuudenhallintaohjelmistoa käyttävät tietotekniikkatiimit, tilapalvelupäälliköt ja käyttötiimit laitteiden lainojen seurantaan, laitteistojen elinkaaren hallintaan ja tarkastettavissa olevien tietueiden ylläpitoon omaisuuden sijainnista ja kunnosta. Organisaatioissa, jotka käyttävät myös FP Trax -pakettiautomaatteja, nämä kaksi moduulia ovat suoraan yhteydessä toisiinsa: automaatin kautta lainatut laitteet kirjataan automaattisesti lainaksi omaisuustietoihin, ja lainaaja tunnistetaan henkilökohtaisella noutokoodilla.

Ei erillistä järjestelmää. Ei päällekkäisiä kirjauksia.