Gestion des actifs

Le problème fondamental des équipements partagés n'est pas que les organisations ne savent pas ce qu'elles possèdent. La plupart le savent, à peu près. Le problème est que personne ne sait qui le possède en ce moment. Un arceau de sécurité a été vu pour la dernière fois sur le quai de chargement. L'instrument de mesure se trouve probablement dans l'équipe du troisième étage. Les clés du véhicule 3 sont sur le bureau de quelqu'un, ou peut-être dans le sac de quelqu'un. Lorsque l'objet est requis de toute urgence, la recherche commence. Les collègues sont interrompus. On passe du temps. Parfois, l'objet est trouvé. Parfois, un article de remplacement est commandé et l'original est retrouvé trois semaines plus tard dans un placard que personne n'a vérifié.

FP Trax remplace cette incertitude par un enregistrement en temps réel. Chaque article a un statut actuel : disponible, en prêt ou en service. Une recherche par nom, catégorie ou détenteur actuel permet d'obtenir la réponse en quelques secondes. Avant de programmer une expédition, vérifiez quels cages à rouleaux sont libres. Avant de signaler la disparition d'un objet, consultez l'historique des prêts et voyez qui l'avait en dernier lieu.

La plupart des pertes d'actifs suivent le même schéma : un article est emprunté, une note est rédigée de manière informelle, le temps passe et, finalement, un article de remplacement est acheté parce que personne ne peut retrouver l'original. FP Trax rompt le cycle au moment du passage en caisse. Chaque prêt est associé à un nom. Chaque prêt en retard déclenche un rappel automatique. Si l'article n'est toujours pas rendu, vous disposez d'un dossier et d'une personne à qui vous adresser, et non d'un soupçon général.

Pour les équipes opérationnelles qui gèrent des équipements logistiques tels que des cages à roulettes, des palettes et des unités de manutention, le défi à relever est celui de l'échelle. Des dizaines d'articles circulent en permanence. Sans système de suivi, l'approche pratique consiste à conserver plus d'unités que nécessaire afin de se prémunir contre les pertes. Avec FP Trax, le dossier de prêt permet de récupérer chaque article. La réserve peut être réduite car le taux de perte diminue. Le budget d'équipement est plus important car il y a moins de remplacements à effectuer.

Pour les équipes chargées de la gestion des infrastructures partagées, telles que les véhicules de la piscine, les cartes d'accès et les clés de sécurité, FP Trax permet de rendre des comptes, ce qu'un tableau informel accroché au mur ne peut pas faire. Un crochet à clés physique vous indique quelles clés sont présentes. Il ne permet pas de savoir qui possède les clés manquantes, quand elles ont été prises ou si un rappel a été envoyé. FP Trax s'occupe de ces trois aspects et effectue une mise à jour automatique lorsque l'article revient.

Le matériel informatique est du même modèle. Enregistrez un ordinateur portable en indiquant son numéro de série et le cycle de mise à niveau prévu, et FP Trax suivra l'historique de ses affectations à partir de là. Lorsqu'il atteint le seuil de mise à niveau, une alerte est émise. Lorsque la machine est mise hors service, l'enregistrement de la mise au rebut clôt le dossier. Un inventaire informatique qui reste précis sans que personne n'ait à le tenir à jour manuellement.

Le logiciel de gestion des actifs FP Trax est utilisé par les équipes informatiques, les gestionnaires d'installations et les équipes d'exploitation pour suivre les prêts d'équipement, gérer le cycle de vie du matériel et tenir des registres vérifiables de l'emplacement et de l'état des actifs. Pour les organisations qui utilisent également les casiers intelligents FP Trax, les deux modules se connectent directement : l'équipement délivré par un casier est automatiquement enregistré comme un prêt dans le registre des actifs, l'emprunteur étant identifié par son code de collecte personnel.

Pas de système séparé. Pas de double saisie.