Asset-Tracking

Das Hauptproblem bei gemeinsam genutzten Geräten ist nicht, dass die Unternehmen nicht wissen, was sie besitzen. Die meisten wissen es, ungefähr. Das Problem ist, dass niemand weiß, wer es gerade hat. Ein Überrollkäfig wurde zuletzt auf der Laderampe gesehen. Das Messgerät befindet sich wahrscheinlich bei dem Team im dritten Stock. Die Autoschlüssel für Fahrzeug drei liegen auf dem Schreibtisch oder vielleicht in der Tasche von jemandem. Wenn der Gegenstand dringend benötigt wird, beginnt die Suche. Die Kollegen werden unterbrochen. Zeit wird verbraucht. Manchmal wird der Gegenstand gefunden. Manchmal wird ein Ersatzteil bestellt und das Original taucht drei Wochen später in einem Schrank auf, den niemand überprüft hat.

FP Trax ersetzt diese Unsicherheit durch einen Live-Datensatz. Jeder Gegenstand hat einen aktuellen Status: verfügbar, ausgeliehen oder in Betrieb. Suchen Sie nach Namen, Kategorie oder aktuellem Besitzer und die Antwort ist in Sekundenschnelle da. Prüfen Sie vor der Planung eines Einsatzes, welche Rollkäfige frei sind. Bevor Sie etwas als vermisst melden, rufen Sie die Leihhistorie auf und sehen Sie nach, wer es zuletzt besaß.

Die meisten Vermögensverluste laufen nach demselben Muster ab: Ein Gegenstand wird ausgeliehen, irgendwo inoffiziell vermerkt, die Zeit vergeht, und schließlich wird ein Ersatz gekauft, weil niemand das Original finden kann. FP Trax durchbricht diesen Kreislauf bereits an der Kasse. Jede Ausleihe wird mit einem Namen versehen. Jede überfällige Ausleihe löst eine automatische Mahnung aus. Wenn der Artikel dann immer noch nicht zurück ist, haben Sie einen Datensatz und eine Person, an die Sie sich wenden können, und nicht einen Generalverdacht.

Für Betriebsteams, die Logistikgeräte wie Rollkäfige, Paletten und Handhabungseinheiten verwalten, besteht die Herausforderung in der Größe. Dutzende von Gegenständen sind ständig im Umlauf. Ohne ein Nachverfolgungssystem besteht der praktische Ansatz darin, mehr Einheiten als nötig als Puffer gegen Verluste zu halten. Mit FP Trax macht der Ausleihdatensatz jeden Artikel wiederherstellbar. Der Puffer kann reduziert werden, weil die Verlustrate sinkt. Das Ausrüstungsbudget bleibt länger erhalten, da weniger Ersatzgeräte benötigt werden.

Für Einrichtungsteams, die gemeinsam genutzte Infrastrukturen wie Poolfahrzeuge, Zugangskarten und Sicherheitsschlüssel verwalten, bietet FP Trax die Nachvollziehbarkeit, die eine informelle Tafel an der Wand nicht bieten kann. Ein physischer Schlüsselhaken sagt Ihnen, welche Schlüssel vorhanden sind. Er sagt Ihnen nicht, wer die fehlenden Schlüssel hat, wann sie entwendet wurden oder ob eine Erinnerung verschickt wurde. FP Trax erledigt alle drei Aufgaben und wird automatisch aktualisiert, wenn der Gegenstand zurückkommt.

IT-Geräte passen zum selben Modell. Registrieren Sie einen Laptop mit seiner Seriennummer und dem geplanten Upgrade-Zyklus, und FP Trax verfolgt von dort aus die Zuweisungshistorie. Wenn das Gerät den Schwellenwert für ein Upgrade erreicht, wird eine Warnung ausgegeben. Wenn das Gerät ausgemustert wird, schließt der Entsorgungsdatensatz die Datei. Ein IT-Inventar, das immer auf dem neuesten Stand ist, ohne dass jemand es manuell pflegen muss.

Die FP Trax Asset Management Software wird von IT-Teams, Facility Managern und Betriebsteams eingesetzt, um Leihgaben zu verfolgen, Hardware-Lebenszyklen zu verwalten und prüfbare Aufzeichnungen über den Standort und den Zustand der Geräte zu führen. Für Organisationen, die auch FP Trax Smart Lockers verwenden, sind die beiden Module direkt miteinander verbunden: Geräte, die über ein Schließfach ausgegeben werden, werden automatisch als Leihgabe in den Asset-Datensätzen erfasst, wobei der Entleiher durch seinen persönlichen Abholcode identifiziert wird.

Kein separates System. Keine doppelte Erfassung.