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Asset-Tracking-Software

Asset-Tracking-Software für Geräte und Betriebsmittel

Von der Ausgabe bis zur Rückgabe: Verwalten Sie Geräte, Werkzeuge und Betriebsmittel in Ihrem Unternehmen mit FP Trax.

  • Verfügbarkeit prüfen: Sofort sehen, welche Gegenstände verfügbar oder ausgeliehen sind

  • Ausleihen dokumentieren: Nutzer, Zeitpunkt und Rückgabefrist eindeutig erfassen

  • Verluste vermeiden: Überfällige Rückgaben automatisch nachverfolgen

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Alle Betriebsmittel zentral verwalten

FP Trax schafft einen durchgängigen digitalen Prozess für Ihre Geräte- und Betriebsmittelverwaltung. Jeder Gegenstand erhält einen eindeutigen Datensatz und kann per Barcode, QR-Code oder RFID-Tag erfasst werden. 

So sehen Sie jederzeit, ob ein Asset verfügbar, ausgeliehen oder im Einsatz ist und wer es zuletzt übernommen hat.

  • Gegenstände eindeutig erfassen: Geräte, Werkzeuge und Schlüssel digital registrieren
  • Ausleihen nachvollziehen: Nutzer, Rückgabefrist und Standort dokumentieren
  • Bestände im Blick behalten: Assets suchen, filtern und auswerten
FP Trax Dashboard on Desktop and Mobile
HERAUSFORDERUNG

Wenn ausgeliehene Gegenstände nicht zurückkommen

Gemeinsam genutzte Betriebsmittel wechseln täglich zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten. Ohne klare Dokumentation bleibt häufig unklar, wer einen Gegenstand entnommen hat und wann er zurückgegeben werden sollte. 

Der eigentliche Verlust zeigt sich dabei oft erst bei der nächsten Bestellung. 

Das verursacht vermeidbaren Aufwand:

  • Mitarbeiter müssen nach Geräten und Werkzeugen suchen
  • Rückgaben werden nicht rechtzeitig eingefordert
  • Verfügbare Bestände bleiben unklar
  • Gegenstände werden vorschnell neu beschafft
  • Übergaben lassen sich im Nachhinein nicht nachvollziehen
LÖSUNG

Geräte und Betriebsmittel zentral über eine Software verwalten

Mit FP Trax wird jede Ausgabe und Rückgabe eindeutig dokumentiert. Die Betriebsmittelverwaltung-Software zeigt den aktuellen Status jedes Gegenstands und erinnert automatisch an fällige Rückgaben. 
1
Betriebsmittel erfassen

Registrieren Sie Geräte, Werkzeuge oder Betriebsmittel in FP Trax und versehen Sie sie mit einem Barcode, QR-Code oder RFID-Tag. 
2
Verfügbarkeit prüfen
FP Trax zeigt, ob ein Gegenstand verfügbar, ausgeliehen oder im Einsatz ist. Bei ausgeliehenen Assets sehen Sie den aktuellen Nutzer und die geplante Rückgabe. 
3
Ausgabe dokumentieren
Beim Scan werden Entleiher, Ausgabedatum und Rückgabefrist gespeichert. Der Vorgang ist eindeutig mit einer Person oder Abteilung verknüpft. 
4
Rückgabe nachverfolgen

FP Trax erinnert automatisch an fällige Rückgaben. Beim erneuten Scan wird die Ausleihe abgeschlossen und der Status auf „verfügbar“ gesetzt. 

Der vollständige Ausleihverlauf bleibt im Datensatz erhalten. 

FP Trax auf einen Blick

Erfahren Sie in der Produktbroschüre, wie FP Trax die Geräteverwaltung in Ihrem Unternehmen vereinfacht und den Bestand der Betriebsmittel transparent macht. 
Produktbroschüre herunterladen

Was Sie mit FP Trax verwalten können

FP Trax eignet sich für unterschiedliche Betriebsmittel, die regelmäßig in Unternehmen ausgegeben, zurückgegeben oder zwischen Standorten bewegt werden. 
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IT-Geräte
Verwalten Sie den Bestand und die Ausleihe von Laptops, Smartphones, Monitore und Ersatzgeräte. Seriennummern, Nutzer, Status und Rückgabe bleiben zentral dokumentiert. 
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Werkzeuge und Messgeräte
Ordnen Sie Werkzeuge, Prüfmittel und Spezialgeräte einzelnen Mitarbeitern oder Teams zu. Rückgabefristen und Ausleihhistorien bleiben nachvollziehbar. 
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Schlüssel und Zugangskarten
Hauptschlüssel, Gebäudeausweise und Sicherheits-Token: Dokumentieren Sie, wer einen Schlüssel oder Ausweis erhalten hat. Überfällige Rückgaben lassen sich gezielt nachverfolgen.
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Poolfahrzeuge und Fahrräder
Verwalten Sie Fahrzeugschlüssel, E-Bikes oder gemeinsam genutzte Fahrzeuge mit eindeutigem Nutzer und geplantem Rückgabezeitpunkt. 
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Logistik- und Betriebsmittel
Behalten Sie Rollcontainer, Transportwagen, Paletten oder andere mobile Betriebsmittel auch über Abteilungen und Standorte hinweg im Blick. 
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Hochwertige Gegenstände

Speichern Sie Kaufbelege, Wert und Versicherungsdaten Ihrer Betriebsmittel direkt in FP Trax. Bei Verlust oder Reklamation sehen Sie sofort, wer den Gegenstand zuletzt ausgeliehen hat. 

Diese Unternehmen setzen bereits auf FP Trax

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Chalmers bearbeitet täglich Hunderte Sendungen – von Gefahrgut bis tiefgekühlten Laborproben. Mit FP Trax bleibt jede Lieferung lückenlos nachvollziehbar.

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Digitalisierter interner Postdienst für eine schwedische Bank, der die sichere Verfolgung sensibler Dokumente und IT-Ausrüstung für 3.000 Mitarbeiter gewährleistet.

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Wie man mit FP Trax täglich 180 Pakete über acht Abgabestellen auf dem Campus verfolgt, darunter auch empfindliche biologische Proben.

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Asset-Tracking-Software

Warum Unternehmen ihre Betriebsmittel mit FP Trax verwalten

Weniger manuelles Suchen
Finden Sie Geräte und Betriebsmittel in Ihrem unternehmen schnell und effizient. Mit FP Trax können Sie nach Name, Kategorie, Standort, Status oder aktuellem Nutzer filtern. 
Klare Verantwortlichkeiten
Jede Ausgabe wird einer Person oder Abteilung zugeordnet. So bleibt nachvollziehbar, wer einen Gegenstand übernommen hat. 
Automatische Rückgabeerinnerungen
FP Trax informiert den Entleiher, sobald eine Rückgabefrist erreicht oder überschritten wurde.
Vollständige Ausleihhistorie
Ausgabe, Rückgabe und Nutzerwechsel werden dauerhaft im Asset-Datensatz dokumentiert. 
Weniger Ersatzbeschaffungen
Verfügbare und ausgeliehene Betriebsmittel bleiben sichtbar. Dadurch lassen sich unnötige Neubestellungen vermeiden. 
Flexible Betriebsmittelverwaltung
FP Trax ermöglicht das Tracking verschiedener Betriebsmittel in einer zentralen Software. Von Schlüsseln, über Fahrzeuge bis hin zu Laptops.

Betriebsmittel flexibel über Packstationen verwalten

Organisieren Sie die Ausgabe und Rückgabe von Geräten, Werkzeugen oder Schlüsseln unabhängig von Öffnungszeiten und Personalbesetzung mit Packstationen. Mitarbeiter öffnen das reservierte Fach per PIN oder QR-Code. FP Trax ordnet die Entnahme automatisch der richtigen Person zu und dokumentiert den Vorgang direkt im Asset-Datensatz.
  • Flexibel ausgeben: Betriebsmittel jederzeit bereitstellen und zurücknehmen
  • Sicher übergeben: Zugriff nur mit persönlichem PIN oder QR-Code
  • Automatisch erfassen: Ausgabe und Rückgabe direkt in FP Trax dokumentieren
Mehr über Packstationen für Firmen erfahren
Packstation mit FP Trax

Möchten Sie Ihre Betriebsmittel digital verwalten?

Gemeinsam prüfen wir, wie FP Trax Ihre Geräte- und Werkzeugverwaltung transparenter macht und den Aufwand bei Ausgabe, Rückgabe und Nachverfolgung reduziert.
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FAQ

Häufige Fragen zu Asset Tracking und Betriebsmittelverwaltung

Was ist eine Asset-Tracking-Software? Eine Asset-Tracking-Software hilft Ihnen, Geräte, Werkzeuge und andere Betriebsmittel digital zu verwalten. Sie sehen, wo sich ein Gegenstand befindet, wer ihn nutzt und wann er zurückgegeben werden soll. 
Welche Assets und Betriebsmittel kann FP Trax verwalten? FP Trax eignet sich für unterschiedliche physische Betriebsmittel wie IT-Geräte, medizinische Geräte, Werkzeuge, Möbel, Schlüssel oder Fahrzeuge. Voraussetzung ist, dass der Gegenstand mit einem Barcode, QR-Code oder Tag gekennzeichnet werden kann. 
Kann FP Trax Betriebsmittel über mehrere Standorte hinweg verfolgen? Ja. Mit der Betriebsmittelverwaltung-Software von FP Trax können Assets verschiedenen Gebäuden, Abteilungen und Standorten zugeordnet und zentral verwaltet werden. 
Können Geräte mit Smartphone oder Tablet gescannt werden? Ja. Mitarbeitende können Betriebsmittel direkt mit Smartphone oder Tablet erfassen und aktualisieren. Für die Geräteverwaltung ist keine spezielle Scan-Hardware erforderlich. 
Kann FP Trax an Rückgaben und Wartungen erinnern? Ja. FP Trax kann automatisch an fällige Rückgaben erinnern. Zusätzlich lassen sich Wartungs- und Inspektionstermine hinterlegen und rechtzeitig überwachen. 
Bleibt nachvollziehbar, wer ein Betriebsmittel zuletzt genutzt hat? Ja. FP Trax dokumentiert Ausgabe und Rückgabe mit Nutzer und Zeitpunkt. Die Ausleihhistorie bleibt erhalten, sodass Sie jederzeit sehen können, wer einen Gegenstand zuletzt genutzt hat. 
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Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
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