Sjukhus & hälsovård

Sjukhusleveranser har en annan tyngd än vanliga paket. En läkemedelsleverans, en steril medicinsk utrustning eller patientrelaterade försändelser som anländer till din lastkaj är inte bara en logistisk händelse. Det är början på en vårdkedja som ditt compliance-team, dina kvalitetsrevisorer och din GDPR-ansvarige alla kan behöva redogöra för.

FP Trax skapar ett komplett digitalt register vid varje överlämningspunkt. Leveransen anländer och skannas in. Mottagningsteamet loggar artikeln, transportören och leveranstypen. Avdelningen eller den namngivna mottagaren får ett automatiskt meddelande. Utlämningen bekräftas med en digital signatur. Varje steg har en tidsstämpel och ett namn på personalen. För sjukhus som arbetar enligt ISO 27001, interna kvalitetsrevisionsprotokoll eller CQC-inspektionskrav är hela registret tillgängligt med två klick och kan exporteras på några sekunder.

Personliga paket och personalpost följer samma dokumenterade arbetsflöde, med inbyggd GDPR-efterlevnad som standard. Mottagardata lagras i din egen infrastruktur. Ingen åtkomst från tredje part. Ingen data lämnar sjukhusets nätverk.

Leveranser till avdelningar är det område där de flesta spårningssystem på sjukhus inte fungerar. En leverantör lämnar utrustning vid en avdelningsentré. En kurir överlämnar ett paket till en vårdassistent utan att det registreras någonstans. Föremålet kommer in på avdelningen och ingen kan säga vem som tog det, när eller vart det tog vägen.

FP Trax utökar spårningen till varje leveranspunkt i byggnaden. Alla anställda med appen kan skanna ett inkommande föremål, tilldela det till rätt mottagare och slutföra spårningen på plats. Avdelningschefer, enhetsledare och ditt fastighetsteam ser alla samma uppgifter i realtid.

För sjukhusnätverk med flera avdelningar, flyglar eller satellitkliniker får logistikledningen en samlad överblick från en enda dashboard. Volym per avdelning, väntande upphämtningar, genomsnittlig hanteringstid per plats och olösta leveransavvikelser är alla synliga utan ett enda telefonsamtal. Rapportering som tidigare tog en halv dag för en fastighetsansvarig att sammanställa manuellt kan nu göras med två klick.

Återanvändbar medicinsk utrustning, tvättcykler och utlåning av medicinsk utrustning kan också spåras via samma plattform. Ett system. En revisionskedja. Allt som krävs vid nästa inspektion finns redan dokumenterat.