Skip to content
Close
LOGIN
fi
deenfrnlnosv
Aloita ilmainen kokeilu
Ota yhteyttä
fi
deenfrnlnosv
Aloita ilmainen kokeilu
Ota yhteyttä
hostpital-toimitus1

Sairaalat & terveydenhuolto

Toimitukset seurataan. Luovutukset dokumentoidaan.

Eräässä aluesairaalassa hoidetaan 300-500 sisäistä toimitusta päivässä. Lääkintätarvikkeita, laitteita, henkilökohtaisia paketteja.
FP Trax kirjaa jokaisen lastauslaiturilta osastolle.

Varaa palaveri
Ota meihin yhteyttä

Kun lääkinnällinen laite tai lääketoimitus vaihtaa omistajaa ilman dokumentoitua kirjausta, kyseessä on vaatimustenmukaisuusongelma.

Kun paketti katoaa sairaalassa, joku käyttää iltapäivän sen jäljittämiseen puhelimitse.

Sairaalassa, jossa käsitellään lääkkeitä, steriilejä tarvikkeita ja arkaluonteisia potilastarvikkeita, tämä ei riitä.

FP Trax yhdistää vastaanottopisteen rakennuksen kaikkiin osastoihin. Saapumisen yhteydessä tehtävä skannaus luo välittömän digitaalisen tallenteen. Vastaanottaja saa automaattisen ilmoituksen. Noudon yhteydessä hän allekirjoittaa toimituksen.

Jokaisen vaiheeseen kirjataan aikaleima, nimi ja noutopaikka. Vaatimustenmukaisuustarkastuksia, vaaratilanteiden tarkastuksia tai rutiinitarkastuksia varten kaikki tiedot ovat saatavilla kahdella napsautuksella.

 

Missä FP Trax auttaa sairaaloita ja terveydenhuoltoa?

  • Oikeat tarvikkeet, tarkka sijaintikoodi (Global Location Number, GLN), oikea aika.
  • Lääkinnälliset laitteet ja apuvälineet - aina jäljitettävissä.
  • Pyykinpesujaksot seurataan, mitään ei hukata kierrosten välillä.
  • Jokainen alueiden, toimipisteiden ja osastojen välinen luovutus dokumentoidaan.

 

trax-comp-mob

Seuraa omaisuuttasi - Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Luo tili. → Lataa mobiilisovellus. → Seuraa, mikä on sinulle tärkeää.

Kokeile 30 päivää, ilman luottokorttia tai ehtoja.
Aloita maksuton kokeilu

Miten sairaalat käyttävät FP Traxia

Lääketoimituksista käsineiden, kasvonsuojainten tai pyykin tarkkaan määrään, jokainen tuote noudattaa samaa dokumentoitua prosessia. Saapuvasta skannauksesta lopulliseen toimitukseen GLN-paikkaan, osastolle tai vastaanottajalle. Kaikki dokumentoitu. Ei poikkeuksia.

Käsittele paketteja tai kirjeitä

Palvelutiimi skannaa kaikki saapuvat tuotteet FP Traxin avulla millä tahansa laitteella. (myös offline-tilassa) FP Trax kirjaa kuljetusliikkeen, lähetyksen tyypin, vastaanottajan ja aikaleiman. Oikealle henkilölle ilmoitetaan välittömästi henkilökohtaisesta tai huoneeseen tapahtuvasta toimituksesta. Jokaisesta lähetyksestä on kirjaus siitä hetkestä lähtien, kun se saapuu.
Toimitus paikkaan

FP Trax käyttää GLN-koodattuja sairaalahuoneita varmistaakseen, että lähetykset päätyvät oikeaan paikkaan. Kun lähetys saapuu, se skannataan yhdessä huoneen GLN-viivakoodin kanssa, ja valokuva vahvistaa toimituksen. Järjestelmä kirjaa, kuka on käsitellyt lähetystä, ja ilmoittaa oikealle henkilölle, että se on toimitettu oikeaan huoneeseen.
Varastonhallinta

Seuraa tarvikkeita reaaliajassa. Lääkkeistä kliinisiin tarvikkeisiin ja paperitavaroihin FP Trax kirjaa tarkalleen, kuka kunkin tarvikkeen noutaa yhteisvarastosta, ja osoittaa sen oikealle osastolle, mikä vähentää hävikkiä ja estää päällekkäiset tilaukset koko sairaalassa.
Tarkastuskertomus ladattavissa

Täydellisen SLA-/auditointiraportin vienti toimipisteittäin onnistuu muutamalla napsautuksella. Osastot tai toimistot näkevät omat toimitusmääränsä, käsittelyaikansa ja noutomääränsä reaaliajassa. Ei puhelinsoittoja. Ei manuaalisia raportteja.
Omaisuudenhallinta
Lopeta ajan tuhlaaminen kadonneiden lääkinnällisten laitteiden etsimiseen. FP Trax seuraa kaikkea infuusiopumpuista ja pyörätuoleista IT-laitteisiin. Tiedät tarkalleen, missä kriittiset laitteesi ovat, voit kirjata ne tietyille osastoille ja saada automaattisia hälytyksiä, jos laitteita katoaa.
Uusi osasto on toiminnassa muutamassa minuutissa

FP Trax määrittää toimipisteelle, osastolle tai sairaalasiivelle tietyt toimituskategoriat, eskalaatiokontaktit ja palvelutason kynnysarvot. Henkilökunta tunnistautuu nykyisillä tunnuksillaan. Salasanoja ei tarvitse hallita, eikä IT-projektia tarvita.

Miten pakettien seuranta voidaan hoitaa

FP Traxissa voidaan käsitellä paketteja ja omaisuuksia monin eri tavoin.
FP Trax toimii kaikkien postihuoneessasi käytössä olevien jakelumallien kanssa. Jokainen kirjaa luovutuksen automaattisesti ja pitää asiat helpoina automaattisten ilmoitusten avulla.
traxflow-01
Nouto vastaanotosta

Vastaanottaja saa ilmoituksen, jossa ilmoitetaan lähettäjä, viite ja noutopaikka. Vastaanottaja menee noutopisteeseen, vahvistaa henkilöllisyytensä ja allekirjoittaa näytölle. Allekirjoitus, aika ja nimi tallennetaan automaattisesti. Yleisin malli toimisto- ja kampusympäristöihin.
Toimitus pöydälle

Paketti on määritetty FP Traxissa perille toimitettavaksi. Postihuoneen henkilökunta toimittaa paketin vastaanottajan kerrokseen tai toimistoon. Vastaanottaja kuittaa operaattorin laitteeseen luovutuksen yhteydessä. Noutopiste ja aikaleima kirjataan ilman, että vastaanottaja käy vastaanotossa.
Pakettiautomaatit

Paketti sijoitetaan automaatin lokeroon. FP Trax lähettää vastaanottajalle henkilökohtaisen noutokoodin. Vastaanottaja voi noutaa paketin milloin tahansa ilman, että vastaanotossa tarvitsee olla henkilökuntaa. Nouto kirjataan heti, kun lokeron ovi avataan. Toimii 24 tuntia vuorokaudessa.
Henkilökohtainen toimitus
Paketti on tarkoitettu nimetylle työntekijälle. Sisäinen posti skannaa paketin, toimittaa sen suoraan työntekijälle, ja työntekijä allekirjoittaa toimituksen digitaalisesti mobiililaitteella tai älypuhelimella.
Toimitetaan huoneeseen
Paketti on varastoon tarkoitettu varastotoimitus. Sisäinen posti skannaa paketin ja huoneen QR-viivakoodin ja ottaa sitten valokuvan paketin sijoittamisesta oikeaan hyllyyn.
Valtuutetun kollegan nouto

Vastaanottaja nimeää kollegan noutamaan lähetyksen hänen puolestaan. FP Trax tallentaa molemmat nimet: alkuperäisen vastaanottajan ja noutajan. Kirjausketjussa valtuutus ja luovutus näkyvät erikseen.
bg-video-161758688

PALVELUVIDEO

Esittele upeaa palveluasi laadukkaalla videosisällöllä.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K

1.2MIO

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.		Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
team-small-07
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."
tiimi-täysi-02
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."
team-small-05
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."
tiimi-täysi-03-1
Gene CernanAstronautti, Apollo 17
"Kun lähdet Kuuhun, hyvin pian, ja saat tilaisuuden katsoa takaisin Maahan, horisontti kaartuu hitaasti itseensä, ja yhtäkkiä katsot jotakin hyvin outoa, mutta silti hyvin, hyvin tuttua, koska alat nähdä Maan kehittyvän."

Kehitetty terveydenhuollon toimitusten hallinnan vaatimustenmukaisuusvaatimuksia varten.

Sairaalalähetyksillä on erilainen painoarvo kuin tavallisilla paketeilla. Lääkelähetys, steriili lääkinnällinen laite tai potilasturvallisuuden kannalta herkkä tuote, joka saapuu lastauslaiturillesi, ei ole pelkkä logistinen tapahtuma. Siitä alkaa säilytysketju, josta compliance-tiimisi, laatutarkastajasi ja GDPR-vastaava voivat joutua ottamaan vastuun.

FP Trax luo täydellisen digitaalisen tallenteen jokaisesta luovutuspisteestä. Lähetys saapuu ja skannataan. Vastaanottajatiimi kirjaa tavaran, kuljetusliikkeen ja toimitustyypin. Osasto tai nimetty vastaanottaja saa automaattisen ilmoituksen. Nouto vahvistetaan digitaalisella allekirjoituksella. Jokaiseen vaiheeseen tallennetaan aikaleima ja henkilökunnan nimi. ISO 27001 -standardin, sisäisten laatuauditointiprotokollien tai CQC-tarkastusvaatimusten mukaisesti toimivissa sairaaloissa täydelliset tiedot ovat saatavilla kahdella napsautuksella ja ladattavissa muutamassa sekunnissa.

Henkilökohtaiset paketit ja henkilökunnan posti noudattavat samaa dokumentoitua työnkulkua, ja GDPR-vaatimustenmukaisuus on sisäänrakennettu oletusarvoisesti. Vastaanottajatiedot tallennetaan omaan infrastruktuuriin. Kolmannen osapuolen pääsy ei ole mahdollista. Tiedot eivät poistu sairaalaverkostasi.

Useimmat sairaaloiden seurantajärjestelmät epäonnistuvat toimituksissa osastoille. Tavarantoimittaja tuo laitteita osaston sisäänkäynnille. Kuriiri luovuttaa paketin terveydenhuoltohenkilökunnan jäsenelle, jolla ei ole käytössä tallennusjärjestelmää. Tavara päätyy osastolle, eikä kukaan voi sanoa, kuka sen vei, milloin tai minne se meni.

FP Trax laajentaa seurannan rakennuksen jokaiseen toimituspisteeseen. Kuka tahansa henkilökunnan jäsen, jolla on sovellus, voi skannata saapuvan lähetyksen, osoittaa sen oikealle vastaanottajalle ja sulkea toimitusketjun paikan päällä. Osastojohtajat, osastopäälliköt ja palvelutiimisi näkevät kaikki saman tietueen reaaliajassa.

Sairaalaverkostoissa, joissa on useita toimipisteitä, osastoja tai satelliittiklinikoita, logistiikkajohto saa yhtenäisen näkyvyyden yhdestä mittaristosta. Osastokohtaiset volyymit, noutoa odottavat lähetykset, keskimääräinen käsittelyaika toimipisteittäin ja ratkaisemattomat toimituspoikkeukset ovat kaikki näkyvissä ilman yhtäkään puhelinsoittoa. Raportointi, jonka laatimiseen kiinteistöpalveluista vastaavalta meni aiemmin puoli päivää manuaalisesti, onnistuu kahdella napsautuksella.

Uudelleenkäytettäviä lääkinnällisiä laitteita, pyykinpesukiertoja ja tavaroiden lainauksen hallintaa voidaan myös seurata saman alustan kautta. Yksi järjestelmä. Yksi kirjausketju. Kaikki, mitä seuraava tarkastus edellyttää, on jo dokumentoitu.

Oletko valmis lopettamaan asioiden hukkaamisen?

Varaa palaveri
27001
27001
ISO 9001
ISO 9001
14001
14001