Zorginstellingen

Leveringen in ziekenhuizen zijn geen gewone pakketstromen. Een farmaceutische zending, steriele medische apparatuur of een patiëntgevoelig item dat op het laadperron aankomt, vraagt om volledige controle. Het is het begin van een keten van verantwoordelijkheid waar compliance, kwaliteit en AVG altijd mee in de lijn moeten zitten.

FP Trax legt die keten digitaal vast. Elk item wordt bij aankomst gescand en geregistreerd met vervoerder, type en ontvanger. De juiste afdeling krijgt direct een melding. Bij uitgifte wordt de ontvangst bevestigd met een digitale handtekening. Alles krijgt een tijdstempel en een naam. Voor ziekenhuizen die werken met ISO 27001, interne kwaliteitscontroles en Nederlandse inspectie-eisen is het dossier binnen enkele seconden op te vragen en te exporteren.

Ook persoonlijke pakketten en interne post volgen dezelfde werkwijze, met AVG als standaard. Gegevens van ontvangers blijven binnen de eigen omgeving van de organisatie en worden niet gedeeld met derden.

In de praktijk gaat het vaak mis bij leveringen op afdelingen. Een pakket wordt afgegeven of doorgeschoven zonder registratie. Daarna is het onduidelijk wie het heeft, waar het is of wanneer het is opgepakt.

FP Trax voorkomt dat door tracking door te trekken tot in elke hoek van het gebouw. Medewerkers scannen inkomende items, koppelen ze direct aan de juiste ontvanger en sluiten zo de keten op het moment zelf. Iedereen werkt met hetzelfde actuele overzicht.

Voor ziekenhuisorganisaties met meerdere locaties of vestigingen geeft FP Trax één centraal dashboard. Je ziet volumes per afdeling, openstaande ophalingen, verwerkingstijden en uitzonderingen, zonder dat er nog handmatig moet worden samengevoegd of nagebeld.

Herbruikbare medische apparatuur, wascycli en uitleenbeheer lopen gewoon mee in hetzelfde systeem. Eén platform, één overzicht, en een dossier dat direct klaarstaat voor elke controle of inspectie.