Skip to content
hostpital-delivery1

Krankenhäuser & Gesundheitswesen

Lieferungen nachvollziehbar. Übergaben dokumentiert.

Ein regionales Krankenhaus bearbeitet täglich 300 bis 500 interne Lieferungen – von medizinischem Material über Geräte bis hin zu persönlichen Paketen. Mit FP Trax wird jede einzelne Sendung vom Wareneingang bis zur zuständigen Abteilung lückenlos erfasst.

Wenn ein medizinisches Gerät oder eine Medikamentenlieferung den Verantwortungsbereich wechselt, ohne dass dies dokumentiert wird, entsteht ein Compliance-Risiko.

Geht ein Paket im Krankenhaus verloren, kostet die Suche oft wertvolle Zeit – und bindet Personal, das an anderer Stelle gebraucht wird.

Für Einrichtungen, die mit Arzneimitteln, Sterilgut und sensiblen Patientenartikeln arbeiten, ist das keine verlässliche Grundlage.

Mit FP Trax wird die Annahmestelle mit allen relevanten Abteilungen im Gebäude verbunden. Bereits beim Eintreffen einer Sendung entsteht per Scan ein digitaler Datensatz. Der Empfänger wird automatisch benachrichtigt und bestätigt die Abholung direkt am Bildschirm.

Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, Name und Ausgabestelle dokumentiert. Ob für Compliance-Audits, Vorfallprüfungen oder Routinekontrollen: Der vollständige Nachweis ist mit wenigen Klicks verfügbar.

Womit FP Trax Krankenhäuser und das Gesundheitswesen unterstützt

  • Das richtige Material, die exakte GLN, zur richtigen Zeit
  • Medizinische Geräte und Hilfsmittel lückenlos nachvollziehbar
  • Wäschezyklen transparent gesteuert, ohne Verluste im Umlauf
  • Übergaben zwischen Regionen, Standorten und Abteilungen eindeutig dokumentiert 
trax-comp-mob

FP Trax kostenlos testen

Konto erstellen → App herunterladen → Verfolgen, was für Sie wichtig ist

Tracken Sie Ihre Pakete & Sendungen in der Testversion. 30 Tage, unverbindlich und ohne Kreditkarte.

Wie Krankenhäuser FP Trax einsetzen

Von Arzneimittellieferungen bis hin zur Nachverfolgung der exakten Menge an Handschuhen, Gesichtsmasken oder Wäsche - jeder Artikel folgt demselben dokumentierten Prozess, vom Eingangsscan bis zur finalen Zustellung an einen GLN-Standort, eine Abteilung oder einen Empfänger. Ohne Medienbrüche.

Pakete oder Briefe abfertigen

Mit FP Trax erfasst das Serviceteam alle eingehenden Sendungen. Dokumentiert werden Transporteur, Sendungsart, Empfänger und Zeitstempel. Bei persönlicher Zustellung oder Zimmerzustellung wird der passende Empfänger automatisch benachrichtigt. So ist jeder Artikel ab dem Eintreffen digital und lückenlos nachvollziehbar.

Lieferung an einen Ort

FP Trax verwendet GLN-identifizierte Krankenhauszimmer, um sicherzustellen, dass die Sendungen den richtigen Ort erreichen. Wenn eine Lieferung eintrifft, wird der Artikel zusammen mit dem GLN-Barcode des Zimmers gescannt. Ein Foto bestätigt, dass er richtig platziert wurde. Das System protokolliert, wer den Artikel bearbeitet hat, und benachrichtigt die richtige Person, dass der Artikel im richtigen Zimmer abgeliefert wurde.

Bestandsaufnahme

Behalten Sie den Überblick über das Krankenhausinventar in Echtzeit. Von Arzneimitteln bis hin zu klinischen Verbrauchsmaterialien oder Büromaterialien: FP Trax protokolliert genau, wer Artikel aus dem Lagerbestand abholt, und ordnet sie der richtigen Abteilung zu - so werden Doppelbestellungen im gesamten Krankenhaus vermieden.

SLA- und Audit-Berichte einfach exportieren

Das Exportieren eines vollständigen SLA-/Audit-Berichts pro Standort ist mit wenigen Klicks erledigt. Abteilungen oder Büros können ihre eigenen Liefermengen, Bearbeitungszeiten und Abholquoten in Echtzeit sehen. Ohne Rückfragen. Ohne manuelle Berichte. 

Asset-Tracking
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach verlegter medizinischer Ausrüstung. Mit FP Trax behalten Sie wichtige Assets jederzeit im Blick – von Infusionspumpen und Rollstühlen bis hin zu IT-Equipment. Der aktuelle Standort bleibt nachvollziehbar, Geräte können gezielt auf bestimmte Stationen ausgegeben werden und bei fehlenden Rückgaben erfolgt automatisch eine Benachrichtigung.
Neuer Krankenhausflügel ist in wenigen Minuten live

Mit FP Trax lassen sich Standorte, Abteilungen oder Trakte mit individuellen Lieferkategorien, Eskalationskontakten und SLA-Schwellenwerten abbilden. Mitarbeitende authentifizieren sich mit den vorhandenen Zugangsdaten. Zusätzliche Passwörter oder ein aufwendiges IT-Projekt sind nicht erforderlich.

So tracken Sie Pakete und Sendungen mit FP Trax

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Pakete und Sendungen mit FP Trax bearbeitet werden können.

FP Trax arbeitet mit jedem Zustellungsmodell, das Ihre Poststelle verwendet. Jedes dieser Modelle protokolliert die Übergabe automatisch.

traxflow-01
bg-video-161758688

SERVICE-VIDEO

Präsentieren Sie Ihren großartigen Service mit hochwertigen Videoinhalten.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K

1.2MIO

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
team-klein-07
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
team-full-02
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
team-klein-05
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
team-full-03-1
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"Wenn man sich zum Mond begibt und die Gelegenheit hat, auf die Erde zurückzublicken, krümmt sich der Horizont langsam um sich selbst, und plötzlich sieht man etwas, das sehr seltsam und doch sehr, sehr vertraut ist, denn man beginnt zu sehen, wie sich die Erde entwickelt.
Abholung an der Rezeption

Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit Absender, Referenz und Abholstelle. Er geht zum Empfang, bestätigt seine Identität und unterschreibt auf dem Bildschirm. Unterschrift, Uhrzeit und Name werden automatisch gespeichert. Das gängigste Modell für Büro- und Campusumgebungen.

Lieferung an den Schreibtisch

Das Paket wird in FP Trax einem Zustelllauf zugewiesen. Die Mitarbeiter der Poststelle stellen das Paket in der Etage oder im Büro des Empfängers zu. Der Empfänger unterschreibt bei der Übergabe auf dem Gerät des Zustellers. Abholstelle und Zeitstempel werden erfasst, ohne dass der Empfänger den Empfang aufsucht.

Intelligente Paketstation

Das Paket wird in eine Paketstation gelegt. FP Trax schickt dem Empfänger seinen persönlichen Code. Er kann das Paket jederzeit abholen, ohne dass die Rezeption besetzt sein muss. Die Abholung wird protokolliert, sobald die Tür geöffnet wird. Funktioniert 24 Stunden am Tag.

Autorisierte Abholung durch Kollegen

Der Empfänger benennt einen Kollegen, der in seinem Namen abholt. FP Trax speichert beide Namen: den des ursprünglichen Empfängers und den des Abholers. Der Prüfpfad zeigt die Autorisierung und die Übergabe separat an.

Persönliche Zustellung
Das Paket ist für einen bestimmten Empfänger bestimmt. Die interne Post scannt das Paket, stellt es dem Mitarbeiter direkt zu und der Mitarbeiter unterschreibt die Lieferung digital auf einem Tablet oder Smartphone.
Lieferung ins Lager
Bei dem Paket handelt es sich um eine Vorratslieferung, die für einen Lagerraum bestimmt ist. Die interne Post scannt das Paket und den QR-/Barcode des Raums und macht dann ein Foto des Pakets, das in das richtige Regal gestellt wird.

Entwickelt für die Compliance-Anforderungen im Management von Gesundheitsleistungen

Krankenhauslieferungen haben ein anderes Gewicht als gewöhnliche Pakete. Eine Arzneimittelsendung, ein steriles medizinisches Gerät oder ein patientenempfindlicher Artikel, der an Ihrer Laderampe ankommt, ist nicht nur ein logistisches Ereignis. Es ist der Beginn einer Überwachungskette, die Ihr Compliance-Team, Ihre Qualitätsprüfer und Ihr GDPR-Beauftragter alle berücksichtigen müssen.

FP Trax erstellt an jedem Übergabepunkt eine vollständige digitale Aufzeichnung. Die Lieferung kommt an und wird eingescannt. Das Empfangsteam protokolliert den Artikel, den Spediteur und die Lieferart. Die Abteilung oder der benannte Empfänger erhält eine automatische Benachrichtigung. Die Abholung wird mit einer digitalen Unterschrift bestätigt. Jeder Schritt wird mit einem Zeitstempel und einem Mitarbeiternamen versehen. Für Krankenhäuser, die nach ISO 27001, internen Qualitätsprüfungsprotokollen oder CQC-Inspektionsanforderungen arbeiten, ist dieser vollständige Datensatz mit zwei Klicks verfügbar und kann innerhalb von Sekunden exportiert werden.

Persönliche Pakete und Mitarbeiterpost folgen demselben dokumentierten Arbeitsablauf, wobei die Einhaltung der GDPR-Vorschriften standardmäßig integriert ist. Die Empfängerdaten werden in Ihrer eigenen Infrastruktur gespeichert. Kein Zugriff durch Dritte. Keine Daten verlassen Ihr Krankenhausnetzwerk.

Die meisten Systeme zur Nachverfolgung von Krankenhauslieferungen scheitern an den Stationen und Abteilungen. Ein Lieferant liefert Geräte am Eingang einer Station ab. Ein Kurier übergibt ein Paket an einen Arzthelfer ohne Aufzeichnungssystem. Der Gegenstand gelangt auf die Station, und niemand kann sagen, wer ihn genommen hat, wann oder wohin er gegangen ist.

FP Trax dehnt die Verfolgung auf jeden Lieferpunkt im Gebäude aus. Jeder Mitarbeiter, der über die App verfügt, kann einen eingehenden Artikel scannen, ihn dem richtigen Empfänger zuordnen und die Verwahrkette an Ort und Stelle schließen. Stationsleiter, Abteilungsleiter und Ihr Einrichtungsteam sehen alle denselben Datensatz in Echtzeit.

Für Krankenhausnetzwerke mit mehreren Standorten, Flügeln oder Satellitenkliniken erhält Ihre Logistikleitung eine einheitliche Übersicht über ein Dashboard. Das Volumen nach Abteilung, ausstehende Abholungen, die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Standort und ungelöste Lieferausnahmen sind ohne einen einzigen Telefonanruf sichtbar. Berichte, für deren manuelle Erstellung ein Facility Manager früher einen halben Tag brauchte, lassen sich mit zwei Klicks erstellen.

Wiederverwendbare medizinische Geräte, Waschzyklen und die Verwaltung von Leihgaben können ebenfalls über dieselbe Plattform verfolgt werden. Ein System. Ein Prüfpfad. Alles, was Ihre nächste Inspektion erfordert, ist bereits dokumentiert.

Bereit, den Überblick zu behalten?

27001
27001
ISO 9001
ISO 9001
14001
14001