Privé Pakketten op het Werk | Werknemersvoordeel met FP Trax

Algemeen probleem

Iedereen herkent de situatie: een koerier levert midden op de dag een pakket op het huisadres, maar er is niemand aanwezig om het in ontvangst te nemen. Er wordt een kennisgeving achtergelaten en het pakket belandt op een afhaalpunt op enige afstand, waar het tot 14 dagen wordt bewaard.

De medewerker moet vervolgens na werktijd omrijden (of eerder vertrekken om binnen openingstijden te komen), in de rij wachten, het pakket ophalen en alsnog naar huis rijden. Dit kost al snel 30 tot 60 minuten en leidt vaak tot een onnodige tweede bezorgpoging.

Bij een organisatie met 500 medewerkers loopt dit verlies aan tijd, efficiëntie en tevredenheid snel op. In veel gevallen is dit volledig te voorkomen.

Vier stappen naar efficiëntere levering

1. Verzamelpunt definiëren

U richt een FP Trax Private Point in op uw locatie. Dit is eenvoudigweg een aangewezen ruimte, een receptie, een beveiligde ruimte of een slimme lockerbank, waar privépakketten namens werknemers in ontvangst kunnen worden genomen. Er is geen specialistische infrastructuur nodig.

2. Werknemers registreren

Werknemers registreren een persoonlijk FP Trax account. Daar vinden ze het afleveradres van hun bedrijf en hun unieke Trax ID, die ze gebruiken als ze bestellen bij een online retailer. De transporteur ziet een standaard afleveradres. Er verandert niets aan hun kant.

3. Vervoerders leveren in bulk

In plaats van naar individuele huizen te rijden, leveren vervoerders alle werknemerspakketten in één keer af bij het FP Trax Private Point. De pakketten worden bij aankomst gelogd in FP Trax en gekoppeld aan de juiste ontvanger.

4. Werknemers verzamelen

Elke werknemer ontvangt een melding op het moment dat zijn pakket aankomt. Er wordt een unieke afhaalcode gegenereerd. Ze halen het op bij het TRAX Private Point voor of na het werk, of tijdens een pauze. Geen wachtrijen. Geen omweg. Geen tweede rit.

VOOR WERKGEVERS

Een werknemersvoordeel dat minder kost dan je denkt.

Het aanbieden van privépakketbezorging op het werk is steeds vaker een doorslaggevende factor voor talent. Onderzoeken tonen consequent aan dat werknemers praktische, tijdbesparende voordelen waarderen naast salaris en flexibiliteit. Een FP Trax Private Point vereist geen voortdurende inzet van personeel, geen investering in speciale hardware en geen wijzigingen in uw bestaande faciliteiten. Het wordt direct aangesloten op het FP Trax platform dat u al gebruikt voor het beheer van zakelijke pakketten, zodat de postkamer met één systeem werkt, niet met twee.

Voordelen:

Praktische, zichtbare secundaire arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk. Particuliere pakketbezorging is iets wat werknemers elke week gebruiken en waar ze collega's over vertellen. Het geeft aan dat het bedrijf hun tijd buiten het werk respecteert.
Ondersteunt je ESG-verplichtingen. Gebundelde bezorging op één bedrijfsadres vermindert het aantal mislukte eerste pogingen, retourritten en de bijbehorende CO2-uitstoot aanzienlijk. Voor bedrijven die verplicht zijn te rapporteren over ESG-gegevens, is FP Trax Private een gedocumenteerde, meetbare duurzaamheidsmaatregel die uw ecologische voetafdruk verbetert en uw rapportageverplichtingen volgens de EU openbaarmakingsnormen ondersteunt.
Geen administratieve rompslomp. Het FP Trax platform regelt de registratie, meldingen en pick-up tracking automatisch. De postkamer registreert pakketten bij aankomst en de medewerker doet de rest. Geen papieren lijsten. Geen achtervolging van ontvangers.
Eén platform voor zakelijke en particuliere pakketten. Uw bestaande FP Trax pakketbeheermodule en FP Trax Private module draaien op dezelfde infrastructuur. Postkamer medewerkers gebruiken één dashboard. Rapportage omvat alle soorten pakketten. Niets werkt in een silo.

VOOR WERKNEMERS

Mis nooit meer een pakket.

De ervaring voor werknemers is eenvoudig. Registreer je eenmalig. Gebruik je werkadres voor online winkelen. Ontvang een melding wanneer het pakket aankomt. Haal het op wanneer het jou uitkomt.

Je hoeft niet op een bepaalde tijd aan een bepaald bureau te zitten. Je bent niet afhankelijk van een behulpzame buur. Je hoeft niet op dinsdagavond in de rij te staan voor het postkantoor. Pakketten worden veilig bewaard totdat ze worden opgehaald, met een duidelijke registratie van wanneer ze zijn aangekomen en wanneer ze zijn opgehaald.

Retourzendingen zijn ook mogelijk, afhankelijk van je processen, waarbij devervoerder uitgaande retourzendingen op dezelfde drop verzamelt.

Voorheen pakadoo - nu onderdeel van FP Trax

De particuliere pakketdienst werd oorspronkelijk ontwikkeld onder de merknaam pakadoo door FP Digital Business Solutions, onderdeel van de Francotyp-Postalia groep. Omdat FP Trax de volledige suite van faciliteiten en pakketbeheertools samenbrengt onder één platform, is de privépakketdienst nu volledig geïntegreerd in FP Trax als TRAX Private.

Als uw organisatie voorheen pakadoo gebruikte, gaat uw service zonder onderbreking door. Nieuwe klanten krijgen direct toegang via FP Trax. Eén contract. Eén platform. Eén supportteam.

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

"Als je naar de Maan gaat en je krijgt de kans om terug te kijken naar de Aarde, dan kromt die horizon zich langzaam naar binnen en kijk je plotseling naar iets dat heel vreemd is, maar toch heel vertrouwd, omdat je de Aarde begint te zien evolueren."

Gene CernanAstronaut, Apollo 17

Particuliere pakketten

Maak van uw werkplek een afhaalpunt voor pakketten

Vier stappen naar efficiëntere levering

VOOR WERKGEVERS

VOOR WERKNEMERS

Voorheen pakadoo - nu onderdeel van FP Trax

Ontdek hoe FP Trax een werknemersvoordeel kan zijn