Älykkäät lokeroautomaatit ratkaisevat yhden nykyaikaisen työpaikkalogistiikan pysyvimmistä ongelmista: riippuvuuden siitä, että henkilö on paikalla oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa vastaanottamassa lähetystä. Perinteiset postihuone- ja vastaanottojärjestelyt edellyttävät, että henkilökunnan on oltava paikalla pakettien saapuessa, kirjattava jokainen lähetys manuaalisesti ja ilmoitettava vastaanottajille. Kun kyseinen työntekijä ei ole paikalla, prosessi katkeaa. Toimitukset jäävät saamatta, lähetyksiä ei kirjata ja vastaanottajat jahtaavat paketteja, joista kukaan ei ole vastuussa.
Älykäs lokeroautomaatti poistaa riippuvuuden postihuoneen henkilökunnan paikallaolosta. Kuljettaja tai postihuoneen työntekijä laittaa lähetyksen automaattiin, ja siitä lähtien prosessi on automatisoitu. FP Trax kirjaa lähetyksen, identifioi vastaanottajan automaatin näytöllä ja lähettää välittömän ilmoituksen noutokoodin kera. Vastaanottaja noutaa lähetyksensä milloin haluaa 24/7 käyttämällä PIN- tai QR-koodia. Nouto kirjataan hänen nimeään vastaan ja automaatin lokero vapautetaan. Koko toimitusketjusta jää täydellinen tallenne ilman yhtään manuaalista kirjausta.
FP Traxin ja lokeroautomaattien tukemat kolme toimitustapaa kattavat käytännössä kaikki organisaation sisäisen logistiikan skenaariot. Ennakkoon varattuja toimituksia käytetään aikataulutettuun sisäiseen logistiikkaan, jossa automaatin lokero varataan etukäteen ja osoitetaan tietylle vastaanottajalle. Suorat toimitukset mahdollistavat kuriirien ja palveluntarjoajien toimitukset ilman ennakkovarausta, jolloin lokeroautomaatti on oletuksena kaikkien saapuvien lähetysten toimituspiste. Palautusten avulla työntekijät ja palveluntarjoajat voivat jättää tavaroita noudettavaksi, ja vastaanottavalle osapuolelle lähetetään automaattisesti ilmoitukset. Kaikki kolme prosessia kulkevat saman FP Trax -käyttöliittymän kautta ja tuottavat saman jäsennellyn kirjausketjun.
Yksi merkittävimmistä toiminnallisista eduista on useiden logistiikkavirtojen yhdistäminen yhteen fyysiseen keskukseen. Tyypillisessä toimistossa tai kampuksella eri osastot hallinnoivat omia toimitus- ja noutoprosessejaan itsenäisesti. IT:llä on laitteita jaettavana. Henkilöstöhallinnolla on logistiikkaa liittyen lopettaviin ja uusiin työntekijöihin. Kiinteistöpalvelut hallinnoivat palautuksia ja viallisia tuotteita. Kuljetusliikkeet tarvitsevat jakelupisteen, joka ei vaadi henkilökunnan läsnäoloa. Yksi FP Trax -järjestelmä ja siihen liitetty älykäs lokeroautomaatti palvelee kaikkia näitä virtoja samanaikaisesti, vähentää erillisten jakelupisteiden määrää ja antaa yhden hallintanäkymän kaikkeen toimintaan.
Organisaatioille, joissa turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat ensisijaisia, FP Traxin tarjoama kirjausketju on arvokas. Jokaisesta lokeroautomaattiin tulevasta tai sieltä lähtevästä esineestä kirjataan aikaleima, sen toimittaneen ja sen noutaneen henkilön henkilöllisyys. Pääsyä valvotaan yksilöllisillä koodeilla, jotka ovat ainutlaatuisia jokaiselle tapahtumalle, mikä tarkoittaa, että ei ole jaettua pääsyä eikä epäselvyyttä siitä, kuka on käsitellyt mitä. Säännellyissä ympäristöissä tai organisaatioissa, joilla on sisäisen tarkastuksen vaatimuksia, tämäntasoinen dokumentaatio tuotetaan automaattisesti normaalin toiminnan ohessa.
Älykkäitä lokeroautomaatteja on saatavana sisä- ja ulkokäyttöön, ja niitä voidaan laajentaa modulaarisesti toimitusmäärien kasvaessa. Lokeroiden koko ja lukumäärä voidaan määrittää organisaation tarpeiden mukaan, ja laitteisto on saatavana eri värivaihtoehtoina asiakkaan sisustusvaatimusten mukaisesti. FP Trax toimii laitteistomallista riippumatta, mikä tarkoittaa, että organisaatiot voivat työskennellä valitsemansa laitteistokumppanin kanssa ja käyttää samalla yhtä ohjelmistoalustaa kaikkien lokeroautomaattien seurantaan, ilmoituksiin ja raportointiin.
Henkilöstön työmäärän väheneminen on mitattavissa. Vastaanotto- ja postihuonetiimit, jotka ovat aiemmin käyttäneet paljon aikaa saapuvien toimitusten käsittelyyn, vastaanottajille ilmoittamiseen ja unohdettujen noutojen hallintaan, voivat käyttää tämän ajan arvokkaampiin tehtäviin. Lokeroautomaatit hoitavat toimitusvolyymin, ja FP Trax tarjoaa näkyvyyden ja raportoinnin, jotka tekevät hallinnoinnista yksinkertaista. Volyymiraportit, noutoasteen mittaristot ja yksittäisten tuotteiden historiatiedot ovat kaikki saatavilla suoraan FP Traxissa ilman manuaalista tietojen kirjaamista.
FP Trax on integroitavissa Flexityn, Cleveronin ja RENZin automaatteihin. Jokaista integraatiota tuetaan ja hallinnoidaan täysin FP Trax -alustan kautta. Organisaatiot, jotka jo käyttävät FP Traxia pakettien seurantaan, omaisuudenhallintaan tai kirjeiden käsittelyyn, voivat lisätä älykkäiden lokeroautomaattien integraation moduulina, jolloin kaikki logistiikkavirrat saadaan samaan järjestelmään ilman, että olemassa olevaa järjestelmää tarvitsee korvata. Organisaatioille, jotka vasta aloittavat FP Traxin käytön, lokeroautomaattien integrointi on luonnollinen lähtökohta, jolla on välitön vaikutus toimintaan.
