Parcelles privées

Transformez votre lieu de travail en point de collecte de colis et offrez à vos employés plus de temps libre.

De nombreux employés apprécient de pouvoir recevoir leurs colis personnels sur leur lieu de travail. FP Trax rend cela possible.
Un point de collecte unique est installé sur votre site. Les transporteurs regroupent toutes les livraisons avec les colis professionnels.
Les employés sont informés et peuvent récupérer leur colis au moment qui leur convient.
Plus de colis manqués, plus de files d’attente au bureau de poste, plus de détours sur le chemin du retour.

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Problème commun : Tout le monde connaît le problème. Un transporteur arrive à l'adresse d'un domicile au milieu d'une journée de travail. Personne ne répond. Une carte est laissée. Le colis aboutit à un point de collecte situé à des kilomètres du domicile, où il est conservé pendant 14 jours. L'employé fait un détour après le travail (ou doit partir plus tôt pour arriver dans les heures d'ouverture), fait la queue, récupère la boîte et rentre chez lui. L'ensemble de l'opération coûte 30 à 60 minutes et entraîne une deuxième tentative de livraison qui n'aurait jamais dû être nécessaire.

Si l'on multiplie ce phénomène à l'échelle d'une organisation de 500 employés, la perte combinée de temps, d'énergie et de bonne volonté est considérable. Il est également tout à fait possible de l'éviter.

Quatre étapes pour un modèle de distribution plus intelligent

1. Définir le point de collecte

Vous créez un FP Trax Private Point sur votre site. Il s'agit simplement d'une zone désignée, d'un bureau de réception, d'une salle sécurisée ou d'une banque de casiers intelligents, où les colis privés peuvent être reçus au nom des employés. Aucune infrastructure spécialisée n'est nécessaire.

2. Registre des employés

Les employés créent un compte personnel FP Trax. Ils y trouvent l'adresse de livraison de leur entreprise et leur identifiant Trax unique, qu'ils utilisent pour commander auprès de n'importe quel détaillant en ligne. Le transporteur voit une adresse de livraison standard. Rien ne change de son côté.

3. Les transporteurs livrent en vrac

Plutôt que de se rendre à chaque domicile, les transporteurs déposent tous les colis des employés au point privé FP Trax en une seule fois. Dès leur arrivée, les colis sont enregistrés dans FP Trax et associés au bon destinataire.

4. Les employés collectent

Chaque employé reçoit une notification au moment où son colis arrive. Un code d'enlèvement unique est généré. Le colis est retiré au point privé TRAX avant ou après le travail, ou pendant une pause. Pas de file d'attente. Pas de détour. Pas de deuxième voyage.

POUR LES EMPLOYEURS

Un avantage pour les employés qui coûte moins cher que vous ne le pensez.

La livraison de colis privés sur le lieu de travail est de plus en plus un facteur décisif pour les talents. Les enquêtes montrent régulièrement que les employés apprécient les avantages pratiques qui leur permettent de gagner du temps, au même titre que le salaire et la flexibilité. Un FP Trax Private Point ne nécessite aucun effort de la part du personnel, aucun investissement en matériel dédié et aucune modification de vos installations existantes. Il se connecte directement à la plate-forme FP Trax que vous utilisez déjà pour la gestion des colis commerciaux, de sorte que la salle de courrier fonctionne avec un seul système, et non deux.

Avantages :

Attirer et retenir les talents Les avantages sociaux pratiques et visibles sont importants. La livraison de colis privés est un service que les employés utilisent chaque semaine et dont ils parlent à leurs collègues. Cela montre que l'entreprise respecte le temps qu'ils passent en dehors du travail.
Les livraisons groupées à une seule adresse de l'entreprise réduisent considérablement les premières tentatives infructueuses, les allers-retours et les émissions de CO2 qui en découlent. Pour les entreprises tenues d'établir des rapports sur les indicateurs ESG, FP Trax Private est une mesure de développement durable documentée et mesurable qui améliore votre empreinte environnementale et vous aide à remplir vos obligations en matière de rapports conformément aux normes de divulgation de l'UE.
Pas de frais administratifs La plate-forme FP Trax gère automatiquement l'enregistrement, les notifications et le suivi de l'enlèvement. Le service courrier enregistre les colis à leur arrivée et l'employé s'occupe du reste. Pas de listes papier. Pas de recherche de destinataires.
Une seule plate-forme pour les colis professionnels et privés Les modules de gestion des colis FP Trax et FP Trax Private existants fonctionnent sur la même infrastructure. Le personnel de la salle de courrier utilise un seul tableau de bord. Les rapports couvrent tous les types de colis. Rien ne fonctionne en vase clos.

POUR LES SALARIÉS

Ne manquez plus jamais un colis.

Pour les employés, l'expérience est simple. Inscrivez-vous une fois. Utilisez votre adresse professionnelle pour vos achats en ligne. Recevez une notification à l'arrivée du colis. Passez le prendre au moment qui vous convient.

Il n'est pas nécessaire d'être à un bureau spécifique à une heure spécifique. Il n'y a pas de dépendance à l'égard d'un voisin serviable. Il n'est pas nécessaire de faire la queue dans un bureau de poste le mardi soir. Les colis sont conservés en toute sécurité jusqu'à ce qu'ils soient retirés, avec une trace claire de la date d'arrivée et de la date de retrait.

Lesretours sont également possibles, en fonction de vos procédures, letransporteur collectant les retours sortants au même endroit.

Anciennement pakadoo - fait maintenant partie de FP Trax

Le service de colis privé a été développé à l'origine sous la marque pakadoo par FP Digital Business Solutions, qui fait partie du groupe Francotyp-Postalia. FP Trax regroupant l'ensemble des outils de gestion des installations et des colis sous une même plateforme, le service de colis privés est désormais entièrement intégré à FP Trax sous le nom de TRAX Private.

Si votre organisation utilisait pakadoo auparavant, votre service se poursuit sans interruption. Les nouveaux clients accèdent directement au service par l'intermédiaire de FP Trax. Un seul contrat. Une plate-forme. Une équipe d'assistance.

Fonctionne avec la plupart des grands transporteurs et des détaillants en ligne
Les employés s'enregistrent et gèrent les livraisons via FP Trax
Aucun changement n'est nécessaire dans la configuration de vos installations existantes
Les colis sont conservés en toute sécurité jusqu'à ce qu'ils soient collectés, avec un horodatage.
Prise en charge des envois de retour à partir du même point de collecte

Gene CernanAstronaute, Apollo 17

"Lorsque vous vous rendez sur la Lune, en très peu de temps, et que vous avez l'occasion de regarder la Terre, l'horizon se recourbe lentement sur lui-même, et tout à coup vous regardez quelque chose de très étrange, mais aussi de très, très familier, parce que vous commencez à voir la Terre évoluer".