Skip to content
mall-hero

Köpcentrum

En plattform för serviceteamet som tar emot varje leverans och bevisar varje överlämning till varje hyresgäst.

Köpcentrum och handelsplatser drivs enligt en central servicemodell. Transportörerna levererar till en punkt. Serviceteamet sorterar och distribuerar till dussintals hyresgäster. Utan ett digitalt system skapar den här modellen luckor: inget ansvar, inga data för fakturering och inget sätt att lösa tvister. FP Trax täpper till dessa luckor från det ögonblick då transportören lämnar av till det ögonblick då hyresgästen skriver under.

Gemensamt problem: Köpcentrum och handelsplatser har en central serviceorganisation som tar emot alla inkommande leveranser från transportörer och distribuerar dem till hyresgästerna i byggnaden. Det är en professionell logistikverksamhet, men den drivs vanligtvis utan någon digital registrering av vad som anlänt, vem som hämtat det eller när. När en hyresgäst bestrider en leverans finns det inget att kontrollera. När serviceorganisationen ska fakturera hyresgästerna för logistiktjänster i slutet av månaden är siffrorna uppskattningar snarare än fakta. Kylkedjeleveranser till restauranger passerar obemärkt medan tidskänsliga varor försämras. Serviceteamet gör jobbet. De kan inte bevisa det eller debitera för det på ett korrekt sätt.

FP Trax förändrar överlämningen. Serviceteamet skannar varje objekt vid ankomst till lastkajen. Varje leverans kopplas till rätt hyresgäst i FP Trax, tidsstämplas och lagras. Kylkedjeartiklar och brådskande artiklar flaggas omedelbart och flyttas fram till början av distributionskön. Hyresgästen får ett automatiskt meddelande innan serviceteamet går vidare till nästa leverans. Vid upphämtningen signerar hyresgästen digitalt och överlämnandet registreras. I slutet av faktureringsperioden genererar servicechefen en användningsrapport per hyresgäst med två klick. Varje objekt. Varje överlämning. Varje avgift, motiverad.

Håll koll på dina tillgångar - prova 30 dagar gratis

Skapa konto. → Ladda ner mobilappen. → Håll koll på vad som är viktigt för dig.

Prova 30 dagar, utan kreditkort eller förpliktelser.

Hur FP Trax fungerar i köpcentrum

Från lastkajen till hyresgästen, varje steg spåras. Inga kalkylblad, inga uteblivna leveranser.

Avlämning hos transportör loggas vid ankomst

När en transportör anländer till serviceentrén skannar personalen alla inkommande föremål med hjälp av en smartphone, surfplatta eller fast skanner. Varje artikel länkas till sin hyresgäst i FP Trax, tidsstämplas och lagras. Kylkedjeförsändelser och tidskänsliga leveranser flaggas omedelbart och flyttas längst fram i distributionskön.

Hyresgästen underrättad och inkassering bekräftad

Så snart ett objekt loggas skickar FP Trax ett automatiskt meddelande till hyresgästens kontaktperson via e-post eller SMS. När de hämtar från servicedesken eller serviceteamet levererar till enheten bekräftas överlämnandet med en digital signatur. Hyresgästens namn, tidsstämpel och objektsinformation lagras för varje hämtning.

Smart skåp för hämtning utanför kontorstid

FP Trax integreras med smarta skåp vid serviceområdet eller lastkajen för hyresgäster som inte kan hämta under bemannade tider. Föremålet läggs i skåpet, en unik upphämtningskod skickas automatiskt till hyresgästen som hämtar före öppning eller efter stängning. Skåpet loggar upphämtningen så fort dörren öppnas.

Användningsrapport och hyresgästfakturering

I slutet av faktureringsperioden genererar servicechefen en användningsrapport per hyresgäst direkt från FP Trax. Den visar varje hanterat föremål, ankomsttid, upphämtningstid och uppehållstid i serviceområdet. Serviceorganisationen fakturerar baserat på den faktiska förbrukningen och hyresgäster som ifrågasätter en debitering kan få se hela rapporten.

VAD SERVICETEAM I KÖPCENTRUM KLARAR MED FP TRAX

Leveranser till butikshyresgäster

Varje inkommande försändelse loggas från transportörens avlämning till hyresgästens upphämtning, med en fullständig verifieringskedja och digitalt leveransbevis för varje försändelse.

Kyl- och fryskedjor och lättfördärvliga varor

Prioriterad flaggning säkerställer att kylda leveranser når livsmedelshyresgästerna omedelbart, med ett automatiskt brådskande meddelande som skickas så snart varan loggas.

Viktiga dokument

Brev, avtal och juridiska dokument hanteras med samma bevakningskedja som paket. Varje försändelse tilldelas rätt hyresgäst och bekräftas vid upphämtning.

Smart distribution av skåp

Hyresgäster som inte kan hämta under servicetid får automatiskt en personlig skåpkod. Insamlingen loggas utan att någon personal behöver involveras.

Användningsdata för fakturering av tjänster

Leveransvolymer per hyresgäst, uppehållstider och hanteringsantal spåras automatiskt under hela faktureringsperioden och kan exporteras som en ren rapport för fakturering.

Returer och utgående försändelser

Utgående sändningar och returer registreras via samma system, vilket gör att hela bilden av logistikflödena finns på ett och samma ställe.

Varför serviceteam för köpcentrum gillar FP Trax

  • Motiverad hyresgästfakturering, användningsbaserad, per hyresgäst
  • Prioriterad kylkedja, tidskritiska leveranser hanteras först
  • 24/7 personalfri upphämtning, smarta skåp efter arbetstid
  • Överlämning till transportör loggas, Varje leverans registreras
  • Fakta löser tvister, Fullständig leveranshistorik
  • En dashboard för hyresgästerna, översikt i realtid för hela byggnaden
  • Automatiska ankomstaviseringar, SMS eller e-post, inga samtal
trax-comp-mob

Utrustning som går ut ska komma tillbaka.

FP Trax ser till att det gör det.

Programvara för hantering av leveranser till köpcentrum för fastighetsservice inom detaljhandeln

Att sköta logistiken för ett köpcentrum med flera hyresgäster är en professionell tjänst. Serviceorganisationen tar emot varor från transportörer, hanterar dem korrekt, lagrar dem på ett säkert sätt och levererar dem till rätt hyresgäst vid rätt tidpunkt. Hyresgästerna är beroende av den här verksamheten för att kunna driva sin verksamhet. En restaurang som missar en kylleverans förlorar intäkter samma dag. En modehandlare som väntar på en lagersändning kan inte möta efterfrågan på golvet. Serviceteamets prestationer har en direkt kommersiell inverkan på de hyresgäster som de betjänar.

Utmaningen har aldrig varit själva servicen. Det har varit dokumentationen. Utan ett digitalt system kan serviceorganisationen inte bevisa vad den har gjort, inte mäta hur mycket den har gjort per hyresgäst och inte heller debitera för det på ett korrekt sätt. Det skapar tvister som är omöjliga att lösa på ett rättvist sätt, fakturering som hyresgästerna har rätt att ifrågasätta och en tjänst som är genuint värdefull men osynlig.

FP Trax ändrar på det. Varje föremål som anländer till lastkajen loggas vid mottagningstillfället. Varje hyresgästavisering skickas automatiskt. Varje upphämtning bekräftas med en digital post. Serviceorganisationen bygger upp en granskningsbar bild av sin egen verksamhet medan den arbetar, utan några extra kostnader.

För köpcentrumchefer och FM-företag som sköter servicefunktionen i ett köpcentrum innebär FP Trax också en lösning på ett växande kommersiellt tryck. Förfrågningsunderlag och förnyade kontrakt kräver allt oftare leveransspårning, SLA-rapportering och dokumenterade leveransbevis som standard. FP Trax tillhandahåller alla dessa tre funktioner från en enda plattform, utan att hyresgästerna behöver installera något eller ändra sitt arbetssätt. Servicen blir påvisbar, inte bara funktionell.

För fastighetsförvaltare och FM-företag som driver servicefunktionen i ett köpcentrum hanterar FP Trax också ett kommersiellt tryck som blir allt vanligare: hyresgäster och fastighetsägare förväntar sig digitalt ansvarstagande som standard. I anbudsförfrågningar för serviceverksamhet i köpcentrum efterfrågas allt oftare leveransspårning, SLA-rapportering och dokumenterade leveransbevis. FP Trax tillhandahåller alla tre från en enda plattform, utan att hyresgästerna behöver installera något eller ändra hur de arbetar.

FP Trax programvara för leveranshantering i köpcentrum används av serviceteam för detaljhandelsfastigheter i hela Europa för att spåra hyresgästleveranser, dokumentera överlämningar av transportörer och generera faktureringsfärdiga användningsrapporter. Planerna börjar från 290 EUR per månad.

bg-video-161758688

SERVICE-VIDEO

Visa upp din fantastiska service med videoinnehåll av hög kvalitet.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy

27K

1.2MIO

Lorem ipsum dolor sit amet,
sammantaget är det
diam sit amet, consetetur elitr.
Lorem ipsum dolor sit amet,
sammandrabbning, fördröjning
diam sit amet, consetetur elitr.
27001
27001
ISO 9001
ISO 9001
14001
14001
lag-små-07
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"När man åker ut till månen och får chansen att titta tillbaka på jorden, böjer sig horisonten långsamt runt sig själv, och helt plötsligt tittar man på något som är väldigt konstigt, men ändå väldigt, väldigt bekant, eftersom man börjar se jorden utvecklas."
team-full-02
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"När man åker ut till månen och får chansen att titta tillbaka på jorden, böjer sig horisonten långsamt runt sig själv, och helt plötsligt tittar man på något som är väldigt konstigt, men ändå väldigt, väldigt bekant, eftersom man börjar se jorden utvecklas."
lag-små-05
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"När man åker ut till månen och får chansen att titta tillbaka på jorden, böjer sig horisonten långsamt runt sig själv, och helt plötsligt tittar man på något som är väldigt konstigt, men ändå väldigt, väldigt bekant, eftersom man börjar se jorden utvecklas."
team-full-03-1
Gene CernanAstronaut, Apollo 17
"När man åker ut till månen och får chansen att titta tillbaka på jorden, böjer sig horisonten långsamt runt sig själv, och helt plötsligt tittar man på något som är väldigt konstigt, men ändå väldigt, väldigt bekant, eftersom man börjar se jorden utvecklas."