Wie profitieren Unternehmen von einer digitalen Poststelle? In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie mit FP Trax das Paket-Handling in Ihrem Unternehmen automatisieren, Sendungen transparent nachverfolgen und interne Abläufe vereinfachen.
1. Warum benötigen Unternehmen beim Handling von geschäftlichen Paketen eine Software?
Auch in der Poststelle bringt die Digitalisierung viele Vorteile. Ohne professionelle Softwareunterstützung ist das Handling von geschäftlichen Paketen in Unternehmen oft zeitaufwändig und intransparent. Pakete müssen von Hand oder in Excel-Tabellen erfasst, die Empfänger per Telefon oder Mail benachrichtigt werden.
Mit einer professionellen Softwarelösung wie FP Trax, die als App oder Web-Lösung zur Verfügung steht, können eingegangene Sendungen aller Art über einen standardisierten digitalen Prozess schnell, einfach und sicher bearbeitet werden. Die Software lässt sich intuitiv bedienen und passt sich flexibel den individuellen Anforderungen im Unternehmen an.
2. Was sind die Vorteile einer Paket-Management-Software?
Durch die digitale Erfassung und Verwaltung von Paketen sowie automatisierte Prozesse, erspart sich das Unternehmen bzw. die Poststelle viele manuelle Vorgänge und damit wertvolle Zeit. Die Effizienz in der Paketbearbeitung wird massiv gesteigert – letztendlich können so viele tausend Euros pro Jahr gespart werden. Diese Ersparnis kann hier ganz konkret berechnet werden. Auch verlorengegangene Sendungen gehören der Vergangenheit an.
FP Trax ist als preisgünstige schlanke Lösung modular aufgebaut, alle Features können individuell kombiniert werden. Geleistet wird also nur das, was auch benötigt wird.
Zusätzlich kann eine smarte Paketstation genutzt werden, um eine zeitunabhängige Übergabe zu ermöglichen. Die Paketstation kann nicht nur für den Paketempfang, sondern auch für die Übergabe von Dokumenten, (Ersatz-)Teilen, Geräten uvm. genutzt werden – ideal für Shared Desk-Umgebungen und agile Teams.
3. Wie verändert eine Paket-Management-Software den Arbeitsalltag in der Poststelle?
Abgesehen von der sicheren und transparenten Paketverwaltung, sorgt FP Trax vor allem für eine Entlastung der Poststellenmitarbeiter. Dank der Automatisierung und der einheitlichen Prozesse entfallen viele zeitaufwändige manuelle Vorgänge wie das Führen eines Eingangsbuchs oder das Eintragen in Excel-Tabellen.
Auch müssen die Empfänger nicht mehr benachrichtigt oder an die Abholung erinnert werden, viele Pakete müssen nicht mehr zum Arbeitsplatz der Empfänger gebracht werden. Zudem ist die FP Trax App ganz einfach intuitiv zu bedienen.
Mit den smarten Paketstationen können geschäftliche Bestellungen, aber auch Dokumente, Schlüssel, Defektgeräte oder (Ersatz-)Teile uvm. zeitunabhängig übergeben oder ausgetauscht werden.
4. Wie unterscheidet sich FP Trax von anderen Lösungen?
Es gibt viele Softwarelösungen für die Paketverwaltung, doch oft sind sie sehr umfangreich, unübersichtlich und manchmal auch kompliziert in der Bedienung. FP Trax hingegen konzentriert sich auf die wichtigen Kernfunktionen und hat diese optimiert. Der Kunde bekommt (und bezahlt) nur die Features, die er wirklich benötigt. Dabei kann flexibel auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen und die Software entsprechend konfiguriert werden.
Zur Verfügung stehen zum Beispiel die Erfassung von Sendungsnummern, Verpackungstypen, die Erstellung von Kommissionierlabeln, eine Empfangsbestätigung per PIN, Unterschrift oder Kürzel, eine Stellvertreterfunktion und viele weitere Features. Optional kann FP Trax auch zu einer individuellen Campuslösung erweitert werden.
Je nach Gegebenheiten vor Ort kann entweder nur die pakadoo Software oder die Software in Kombination mit einer Paketstation eingesetzt werden. Für Kundenfragen steht montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr die pakadoo Support-Hotline zur Verfügung. Zudem kann die FP Trax-Software auch für den rechtlich klar geregelten Empfang von privaten Paketen der Mitarbeitenden genutzt werden.
5. Was kostet die FP Trax-Software?
Die Kosten richten sich nach dem täglichen Paketvolumen. So zahlen Sie nur für die Kapazität, die Sie tatsächlich nutzen. FP Trax ist ab 290 € pro Monat erhältlich. Alle Pakete enthalten die Basic Features ohne Einrichtungsgebühren oder verpflichtende Zusatzmodule. Weitere Funktionen, etwa für Artikeltracking, Briefbearbeitung, Paketstationen oder zusätzliche Standorte, lassen sich flexibel ergänzen.